浅析图书馆古籍寄存管理方法优化

郑莹

摘要：在图书馆的日常运作中，古籍的保护与寄存对于传承我国历史文化有重要作用，也是开发利用古籍资源的重要途径。只有不断的优化图书馆古籍管理，才能从根本上使古籍的寄存得到保障，本文分析了图书馆古籍寄存管理工作的一些优化方式，希望为该领域的研究起到一定的借鉴作用。

关键词：古籍寄存;图书寄存;古籍保护;古籍管理

部分基层图书馆缺乏管理古籍的条件与设备，且短期内得不到良好的改善，需要将古籍寄存到条件较高的省级以上图书馆中进行寄存的保管方式統称为图书馆古籍寄存管理，此外，还有一些私人的收藏也会寄存到其中进行管理，在寄存的过程中，该古籍的所有权并不会发生任何改变。省级以上图书馆在收到古籍后需要按照相关的管理制度与规定对其进行分类、分级管理。当古籍管理期限到期时，代管图书馆应当遵循所有权的原则将古籍返还其所有人手中，寄存者也有权选择继续寄存或者捐赠与图书馆。因此，图书馆古籍寄存管理对古籍保护的发展有着十分重要的意义。

一、古籍管理优化概述

根据相关调查显示，我国有两种主要的古籍寄存管理模式：第一种寄存模式是不对外公开的，只能图书馆进行利用。一些古籍所有者担心寄存的古籍过于对外公开利用会导致古籍受损，因此不愿意将其利用的范围扩大化，但是同一图书馆对其进行复制做成相应的样本;第二种寄存模式是对外公开的。有些古籍所有者希望古籍能够在图书馆保护的基础上发挥其更大的公共作用。第一种寄存形式更侧重于古籍的保护与保存，第二种寄存形式则强调可开发性与可利用性[1]。

二、古籍接收管理的优化

（1）清点盘查。图书馆联系待存古籍所有人后，首先统计古籍所有人的古籍数量，图书馆至少派两名专业人员进行盘点，只有在检查次数相同的情况下，双方才能就其达成一致，并在认可前对检查的正确性进行相关的验证。在清点古董的数量时，应注意为不同装订形式的古董选择精确的测量方法。

（2）运送保护。保存人可斟酌决定将这些物品送交图书馆，如果这些物品不适于存放的话，可以让图书馆至少两个员工出差服务，工作人员必须拿着工作记录器全程摄影。对于拥有大量古籍的个人或组织，图书馆应主动运输必要的文物，也允许保存人或部门在双方都在场的情况下进行第二次实地盘存，然后在交付这些货物，且运送车辆应配备相应的检查设备[2]。

（3）鉴定工作。图书馆必须确定典籍质量，真实性等，鉴定古籍的真伪，实行分级保护和管理的制度，以此来提高保护古籍的效率。

（4）签订相关寄存与保护协议。协定的内容应涵盖以下内容：对古籍所有人，需要明确其姓名、住址与联系方式等;对古籍，需要明确书名、版本、作者等。此外，协议内容还要明确古籍的阅览权限、保护条件、外借权限等，以及古籍毁损、灭失、保管期限、古籍所有权和使用权、古籍数字化复制性保护中涉及的著作权问题、保管期间双方的权利和义务、法律责任、因不可抗力造成的馆藏古籍损坏等。

三、古籍管理保存的优化

（1）入库管理。遇有霉、寄生虫、受污染粉末、严重酸化和破损的情况，应尽可能在进入储存库之前对其进行保护和修复;并及时准备适当的盛具为那些没有盛具的古籍进行安放，此外，在入库管理存档的过程中，还要对其进行消毒处理。

（2）排架管理。图书馆必须根据时间、内容、载体等将不同类型和层次的古籍分开，鉴于存放考古的保存人的多样性，应选择不同类型的工具来进行这项工作，古籍间隙放置适宜，以避免摩擦对古籍存放造成损害。如有必要，可以建立一个特别的古董收藏库将古籍收藏和寄存分开存放[3]。

（3）检查管理。指定一名工作人员专门负责库房的管理，并每月进行一次固定记录盘存，以核查是否有不足之处，并为保证古籍完整性采取相应的预防措施。

（4）库房管理。库房应安置双锁管理系统和实时监测系统，可以每天用红外线监控、红外线火灾报警系统和自动灭火器对库房进行检查，例如：七氯丙烷气体灭火装置、烟雾警报器、水溢出自动警报系统、紫外线窗帘、换气系统等。

四、古籍开发利用的优化

（1）寄存古籍的书目编制。就文物登记册而言，图书馆可编制一份独立的考古文献目录，并将其张贴在图书馆的门户网站上，用于建设寄存在图书馆的古籍数据库，并定期更新和修订图书馆寄存的相关数据。此外，还可以为提供更多典籍资料添加进我国的《中国古籍总目》，以便更好地探析我国古籍的历史背景。

（2）寄存古籍的借阅权限与方式管理。图书馆分析用户对图书馆资源的使用情况，并根据其社会地位、信誉、学术资格、专业资格等确定不同的服务水平，授予他们不同的使用权限。此外，还可以对古籍采用只阅读不借的方式来加强古籍的安全管理[4]。

（3）寄存古籍的形式转换。选择档案中最有价值的内容，以便对其格式变化进行再生保护，包括摄影、缩微图像、扫描和复印等。制定一个总体计划，以选择如何改变古籍的格式转换，基于古籍的状况和能力等因素对长期养护和使用进行评估以确定确切的转换形式。在进行古籍扫描时，根据数字化模式的特征应按规范要求进行操作工作，仔细选择可用于扫描的古籍，采取适当的方法如解决古籍透字、书页折叠、书籍损坏修复、图像处理等问题。

结束语：

综上所述，在优化图书馆古籍寄存与管理时要从全方位、多方面的角度来进行考虑，首先要从接受管理工作的细节开始优化，其次对管理保存工作进行优化，最后优化古籍的开发与利用，只有对寄存管理流程的有效完善，才能保障古籍管理的科学合理性与完整性，更好的推动我国古籍馆藏的发展，弘扬我国历史文化的传承。

参考文献：

[1]席会芬，石庆功.探析图书馆古籍寄存管理[J].图书馆理论与实践，2019（01）：49-54.

[2]乔纪娟.浅谈图书馆古籍管理及其应用[J].文化学刊，2017（05）：75-77.

[3]罗天.关于图书馆古籍库管理的思考[J].广西教育学院学报，2017（01）：61-64.

[4]刘剑英.试论图书馆古籍的管理及其利用[J].中外企业家，2017（02）：237.