产品研发项目管理技术研究与应用

燕昊 王瑶 何淳真 康莹 何娜

[摘    要] 为了提高现代企业管理水平和产品研发效率，对项目管理技术进行了研究。文中介绍了项目管理与项目管理解决方案建设目标，提出了一种以项目管理为核心的企业信息化架构以及项目管理系统架构，并且重点针对进度管理与经费管理展开了详细的描述，最后结合制造业现状展望了项目管理技术的应用前景。

[关键词] 项目;项目管理;工作分解结构

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 030

[中图分类号] F279.23    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）15- 0065- 04

0      引   言

随着信息技术与制造业的快速发展，中国制造业正逐步从“中国制造”向“中国创造”转变，现代制造业面临的巨大挑战和战略机遇。企业在研制过程中迫切需要采用先进技术手段加强项目的管控能力和协同研制能力，力求研制质量、成本、周期达到最优。如何科学合理地对科研项目资源的分配、使用、产出进行管理，对科研项目进行科学有效管理已经引起了众多科研院所的极大关注。本文根据现代制造业新品研发项目管理特点，融入当今先进的项目管理思想和项目管理系统研发与集成经验，探讨以项目管理为主线的产品研发管理模式。

1      项目管理概念

1.1   项目管理

项目是由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程，该过程要达到符合规定要求的目标，包括时间、成本和资源的约束条件。任何一个产品的设计过程和组织过程都可以看作是一个项目或者若干个子项目。项目管理就是为实现研制项目总目标，在计划、组织、指导、协调、控制和审批等方面对该项目所进行的管理。现代项目管理包括九大知识范畴，即：综合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购与分包管理。针对企业领导难以及时掌握项目进度状态、项目经理不能实时获得项目组员的最新进展、项目负责人在项目中出现困难时不能及时地进行协作等困难，企业可采用项目管理解决方案。

1.2   项目管理建设目标

结合企业项目管理流程及项目情况，对项目进行分类分级管理，依据企业现有研制流程和产品结构进行WBS梳理及优化，建立WBS规范模板。以科研类项目为典型，逐步在全所经营工作中全面推广使用。

覆盖计划各管理环节，包括计划多级编制、审批发布、分解下发、执行反馈、计划调整、监控考核等;保证责任明确，项目信息顺畅的上传下达。覆盖经费各管理环节，包括项目总经费、年度经费、日常经费管理、经费调整、审批发布等，相关人员直观查看项目经费发生情况。

通过信息化手段提高计划流转效率，固化管理流程，增加计划执行透明度，强化计划过程管理，提高计划执行能力，有效推进项目按期、按预算完成。实现计划管理闭环控制，形成科学有效的项目管理体系，为企业高层领导至一线项目团队提供统一的业务管理沟通平台。

通过建立一个项目综合管理平台，与企业其他应用系统集成。达到各系统之间数据互联互通，实施业务标准统一、协调有序，提高各工作环节工作效率，减少工作误差。

2      項目管理为主线的研发管理模式

2.1   项目管理为核心的信息化架构

按照研制管理模式识别定义项目管理各要素，明确要素间的关联关系，实现项目的全要素管理。项目管理系统在单位信息化中起到“承上启下”作用，对上承接单位经营管理系统下达的经营计划和经济指标，向下为各业务系统下达各类项目的管理要求，将单位所有信息化系统贯通，形成“经营-项目-过程”的一体化信息化格局，如图1所示。

3      以计划管理为主线的项目进度管控

3.1   项目计划管理

项目计划管理主要是计划编制、变更、跟踪和控制项目的进度。实现各参研部门之间多级计划的统筹管理，从而达到多部门、多专业、多学科之间协同。建立多级计划管理体系和自上而下的分解下达以及自下而上的计划执行反馈体制，保持各级计划的自上而下目标分解及自下而上反馈和汇总分析。同时建立完善的由上至下及由下至上的计划变更体制，有效控制计划的调整[5]。

在项目管理系统中将编制好的设计计划、仿真计划、采购计划、工艺计划与试制计划发送至各业务系统，业务人员在业务系统中接收任务工作，并进行活动执行。在活动执行完毕后通过业务系统将实际开始时间和实际完成时间及交付物基本信息反馈至项目管理系统。

3.2   项目计划编制

本文项目管理采用三级管控模式，当项目正式立项后，根据项目策划书中研制要求节点，进行零级计划的编制，零级计划包含所有策划书中的进度要求，项目负责人参考零级计划时间节点进行项目一级计划的编制，计划颗粒度到子项目计划级。当一级计划编制完成后，项目负责人将计划进行送审，使各级领导和项目团队中成员了解项目总体进度安排，同时子项目负责人依据一级计划编排项目二级计划，各具体专业负责人依据二级计划编排项目三级计划，项目三级计划须落实到具体执行人。

3.3   项目工作分解结构（WBS）模板编制

WBS模板是以单位典型项目为样例，形成各类项目的WBS规范。WBS模板形成后，可为在研项目和今后同类项目提供参考基础，通过在模板基础上进行剪裁和补充即可形成具体项目的WBS。各类研制项目在项目实施和执行过程中存在两条主线，即“业务流程/研制工作”和“产品结构”，WBS的编制以“业务流程/研制工作”和“产品结构”相结合的方式作为项目WBS的分解的主要思路。同时，在项目WBS分解时，结合项目团队的组织结构，进行责任分解、分配和落实，得到组织分解结构，编制项目工作分解结构线性责任图，有利于项目实施管控力度的提升，保证项目目标实现。具体如图3所示。