一种档案密集架数据库管理控制系统的设计*

王晓燕,刘三满,李 宇

(1.太原学院，山西 太原030032；2.山西警察学院，山西 太原 030401)

0 引言

档案密集架是档案馆、图书馆、博物馆、某些机构的资料部门等常用的设备，用于存放各类档案、案卷等，传统的档案密集架基本是一排可滑动的架体，通过手动或电动带动其滑动，以便调取架体上的档案，现有的密集架分为手动移动和电动移动，但是手动移动密集架时，由于密集架自身的重量再加上放置各种文件后的重量，使得密集架需要很大的驱动力才能使之滑动，非常的不便于使用人员的操作，效率低，电动移动的方式虽然简化了操作难度，但是密集架在移动过程中，常常会发生一个使用人员在架体间调取档案时，另一使用人员在不知的情况下操作了按钮使得密集架闭合[1]，造成人身伤害，并且现有的密集架在查找文件时需要在密集架上一一寻找，不便于使用者的使用，效率低下。

1 系统总体设计

为了解决以上问题，设计一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统。系统由四个模块组成。密集架包括驱动装置，驱动装置安装在密集架的底部，密集架左侧安装有控制主机，控制主机通过导线与查询主机连接，查询主机通过导线连接用户机。如图1所示。

图1 密集架结构框图

2 系统详细设计

一种档案密集架计算机数据库管理和控制系统，能够快速有效地对放置在密集架上的文件进行查询并定位[2]，方便人们的查找，且能够有效防止密集架移动时对正在使用人员造成人身伤害。

1) 用户机包括第一输入装置和第一指纹识别装置。见图2。

图2 用户机结构框图

2) 查询主机包括第二输入装置、第二指纹识别装置、处理器、检索模块、密码识别模块和数据库，其中数据库包括查询数据库、普通人员信息数据库和管理人员信息数据库。见图3。

3) 控制主机包括PLC控制器、第一继电器、第二继电器、第三继电器、第四继电器、第五继电器和计时器。见图4。

图3 查询主机结构框图

图4 控制主机结构框图

4) 密集架包括驱动装置、伸缩装置、指示灯、热红外感应器和踏板，其中踏板包括底板、重力感应器和站板。见图5。

图5 密集架结构框图

3 系统具体实施方案

1) 控制主机安装在密集架的左侧，控制主机通过导线与查询主机连接，查询主机通过导线连接用户机。

2) 用户机的第一输入装置为鼠标和键盘，第一指纹识别装置的型号为BRT1011，普通人员可以通过第一输入装置或第一指纹识别装置输入账户和密码或指纹信息登录查询主机。

3) 查询主机的第二输入装置为鼠标和键盘，第二指纹识别装置的型号为BRT1011，处理器的型号为AMD-RYZEN-5-2400G[3]，检索模块的型号为DH-CCS-6064X-S，密码识别模块的型号为SHM1703，普通人员输入的账户和密码或指纹信息通过用户机传递到查询主机上，通过安装在查询主机内的处理器将信号传递到密码识别模块上，通过密码识别模块调取数据库内的普通人员信息数据库内的信息，用户机传输过来的信息进行对比判定，当账户和密码或指纹信息均正确时普通人员既能够登录到查询主机上，通过查询主机内的检索模块对查询数据库内的数据进行查询，找到所需的文件，当信息不正确时，无法对所需文件进行查询，当需要对查询数据库的信息进行修改、删减或增加时，管理人员通过安装在查询主机上的第二输入装置或第二指纹识别装置输入账号和密码或指纹信息，通过第二输入装置或第二指纹识别装置将身份信息传递到处理器上，通过处理器将信息传递到密码识别模块上，通过密码识别模块调取管理人员信息数据库内的身份信息并与通过第二输入装置或第二指纹识别装置传递过来的身份信息进行对比判定，当判定为正确时，管理人员能够登录到查询数据库内对查询数据库内的内容进行修改、删减或增加，当普通人员通过检索模块检索到所需的文件时，检索模块将文件信息传递到处理器上，处理器将信号传递到控制主机上，数据库包括查询数据库、普通人员信息数据库和管理人员信息数据库。

4) 控制主机接收到处理器传递过来的信号， PLC控制器启动，控制第一继电器、第二继电器、第三继电器、第四继电器和第五继电器和计时器启动，计时器启动开始计时，电流通过第一继电器、第二继电器、第三继电器、第四继电器和第五继电器传递到驱动装置、伸缩装置、指示灯、热红外感应器上，密集架包括驱动装置、伸缩装置、指示灯、热红外感应器和踏板，伸缩装置为液压伸缩杆，其型号为NKLA22，指示灯的型号为LTD-701，热红外感应器的型号为PIR-D203B。

5) 密集架的驱动装置安装在密集架的底部，密集架左侧安装有控制主机，通过导线与查询主机连接，查询主机通过导线连接用户机。指示灯安装在密集架的顶部，伸缩装置和踏板均插接在密集架的左侧底部，伸缩装置的左端与踏板的右端连接，热红外感应器安装在密集架的前表面左右两侧[4]，重力感应器安装在底板的内腔四角，站板安装在重力感应器的顶部，站板的顶部与底板的顶部平齐,驱动装置、伸缩装置、指示灯、热红外感应器和重力感应器均通过导线与控制主机连接。驱动装置、伸缩装置、指示灯、热红外感应器均通电启动，驱动装置带动密集架移动，指示灯发出亮光，指引人们的方向，以便能够快速找到文件所在的密集架，伸缩装置启动带动踏板向外移动伸出，方便人们的站立，人们站立在踏板上，当有其他人移动密集架时，踏板伸出的部分正好能够抵在前一个密集架上，在两个密集架之间能够留有活动空间，有效防止了两个密集架之间的空间不足从而挤伤或压伤正在使用密集架的人员，避免密集架的移动造成人身伤害，热红外感应器发出红外线，检测是否有人员通过，当热红外感应器感应到有人经过时，热红外感应器将信号传递到控制主机内PLC控制器上，PLC控制器关闭计时器，当计时器记录的时间达到设定时间热红外感应器还没有感应到有人经过时，计时器将信号传递给PLC控制器，PLC控制器控制密集架恢复到原位置，踏板包括底板、重力感应器和站板，重力感应器的型号为LTH-ZB，指示灯安装在密集架的顶部，伸缩装置和踏板均插接在密集架的左侧底部，伸缩装置的左端与踏板的右端连接，热红外感应器安装在密集架的前表面左右两侧，重力感应器安装在底板的内腔四角，站板安装在重力感应器的顶部，站板的顶部与底板的顶部平齐，驱动装置、伸缩装置、指示灯、热红外感应器和重力感应器均通过导线与控制主机连接，人们站立在踏板上，重力感应器感应踏板上人的体重，当人们离开踏板，重力感应器感应不到重量时，重力感应器将信号传递到控制主机上，控制主机内的PLC控制器控制计时器启动，计时器开始计时，当计时器记录的时间达到设定值时，计时器将信号传递给PLC控制器，PLC控制器控制密集架恢复到原位置。

4 结论

与现有技术相比，本系统在查询主机内建立有数据库，将普通人员的身份信息、管理人员的身份信息和文件位置信息统统存储在数据库内，使用者通过用户机登录查询主机，在查询主机的数据库内查找所需的文件，能够快速的进行查询，提高了查找文件的效率，并通过查询主机将所需文件的信息传递到控制主机上，控制主控制驱动装置启动将所需文件所在的密集架移出，并且控制主机控制伸缩装置将踏板伸出，使用者站立在踏板上调取文件，当有另一个使用者使用密集架时，使得正在使用的密集架移动时，正在使用的密集架移动使得正在使用的密集架上的踏板抵在前一个密集架上，在两个密集架之间形成一个可供使用者活动的空间，有效的保障了使用者的人身安全。