大数据背景下成本管理的创新与发展
2019-09-06李怡
摘 要:“大智移云”给企业运营带来了信息的高效传递与应用,更有力促进了新的产业变革,给成本管理带来了顛覆性变化。大数据技术实现的起点是基础数据与信息,企业分析利用内外部数据,站在战略高度调整成本策略,优化自身成本价值链环节,能实现资源的最优配置,提高成本管理水平。同时在企业运营中,信息的高效整合与应用也是盈利速度与质量的核心竞争力。
关键词:大数据技术;成本管理
一、传统成本管理存在的主要问题
(1)智能化成本管理条件不足
传统成本管理中存在机制僵化、难以掌握外部信息、成本管理思路落后、成本摊销不当等问题,许多企业有“重生产、轻管理”的特点。一些小微企业长期以来对市场数据掌握不深,对自身成本历史数据没有深入挖掘。无法扩大大数据的来源渠道、资金支持不足、技术不够成熟、体系化的成本管理难以实现阻碍了管理技术的提高和科学的成本决策。
(2)成本预算和成本分析流于形式
在环环相扣的业务与企业运行中,从预算编制到产品与服务售出获得收入,事后控制始终占据主导地位,这个阶段的成本管理工作只涉及已经发生的成本,且其核算占用了大部分资源。另外针对成本费用控制的薄弱环节提出预算与控制要求十分欠缺,许多企业往往注重显性成本,忽略了隐性成本。然而滚动预算目标的设立、年度预算和月度的跟踪预测难以实现,以管理性支出标准化体系为辅助、以信息化管理平台为技术支撑的发展亟待完善,成本预算和成本分析成为了流于形式的存在。
(3)成本缺乏标准化的管理体系
企业成本管理体系不健全,注重生产成本的管理,却很少考虑其他隐性和辅助成本,没有形成一个有机的整体,成本核算、分析、控制之间存在脱节。只注重生产质量和销售情况,以追求利益为导向而忽略现金流情况;成本管理观念落后,以降低成本费用为目标且以节约方式为主;对隐性成本的忽略和以目标为导向的长期决策缺乏,导致了成本管理效率低下。
二、大数据驱动成本管理变革
(1)优化企业战略成本管理
数据作为一种基础性战略资源,对企业管理效率提高和资源的优化配置有着重要影响。大数据对战略成本管理的优化与技术支持发挥了其提供内外部综合数据与信息方面的优势,弥补了成本管理自身技术限制与信息不对称带来的判断失误。首先,客观分析企业内部、行业整体和竞争对手的价值链,发掘自身价值链中的隐形成本,为信息使用者提供高效的财务与非财务信息,都将在企业的成本管理实务中取得显著效果。其次,大数据技术可对大量成本数据进行横向与纵向的实时动态对比分析,内外互通的信息与传递效率的提高形成了以市场与消费者为导向、以全面覆盖为原则、以动态分析为支撑、以企业战略为目标的成本管理体系,其可为企业战略与多种管理提供支持。
(2)助力成本管理流程控制
大数据技术与成本管理结合,将成本管理的效用提升,能优化企业经营流程、提高决策效率和有效性,从根本上优化成本结构,降低成本总体规模,实现成本效益的最大化。一方面大数据技术促进了全过程成本管理的系统化、精细化。通过成本直接、间接反映的信息是综合衡量业务质量的指标,如对经营耗费的补偿合理与否、新产品与亏损产品决策、供应商选择、自制还是外购、产品组合决策、最优生产批量决策以及价值链各环节是否协调等。另一方面,大数据技术全面综合地整合行业成本数据、深入分析企业内部成本数据、减少繁冗重复的成本核算步骤,针对性地应对了管理机制僵化和由于对成本反映的间接信息忽略产生的企业成本负担加重、具有连续性的生产活动因缺少事前控制与流程控制对增产节支失去控制的情形。
(3)提升企业价值链成本管理水平
成本控制的走向在大数据背景下正由财务导向转变为以战略和经营为导向,成本控制环节由事后成本管理转向事前、事中的与作业、资源消耗相关成本过程管理。目前在成本管理中传统方法仍占很大比重,而采取大数据系统化预测、管理、反馈企业经营情况的数据化呈现方式可以让企业通过多渠道收集数据。这为企业快速准确地分析顾客群体和评价供应商提供了条件,极大地优化了以数据为中心的价值链和信息传递流通。
内部价值链中,企业采用大数据技术和财务云管理手段对内部成本信息进行收集、处理、整合、分析应用,能对价值链上的采购、加工、运输仓储、生产与辅助生产活动进行实时预测与控制。
三、总结与展望
大数据对企业成本管理具有优化作用,将大数据技术应用到企业成本管理中,是大数据发展及会计发展的必然趋势。企业利用大数据的技术优势解决战略成本管理优化问题,采用先进的企业成本管理理念和行业成功经验,能从成本价值链各环节完善企业内部制度和调控机制。最后,企业应不断探索获取高质量成本信息的方式、充分利用数据信息优化项目成本管理措施,并培养相关人员处理数据的业务能力,在跟随技术创新变革的同时,也应重视建立更清晰、透明、完善的成本管理制度和流程。
参考文献
[1]徐荭.企业成本管理存在的常见问题及对策[J].中国集体经济,2019(02):36-37.
[2]张改英.基于大数据的中小型制造企业成本管理优化研究[J].金融经济,2019(10):204-205.
作者简介:李怡(1998.05-),女,汉族,云南大理人,云南大学会计学,注册会计师方向。