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统计分析在企业经营管理中的应用探讨

2019-09-06周芝花

财讯 2019年36期
关键词:统计分析重要作用企业管理

周芝花

摘 要:本文对统计分析在企业管理中的应用问题进行了探讨,文章从阐述统计分析相关概念入手,进一步研究了统计分析在企业管理的重要作用,最后提出了在企业管理中合理运用统计分析的策略。

关键词:统计分析;企业管理;相关概念;重要作用;策略

随着企业的现代化发展,其业务规模不断扩大,内部层次构造也更为复杂,为了确保这个复杂的系统能高效平稳运行,就需要加强企业高效管理。在此过程中,发挥统计分析的优势,可以在企业经营、企业过程分析和阶段分析、企业管理活动、企业的决策性分析等领域有所作为。而如何将统计分析与企业管理联系起来,值得思考。

一、统计分析概述

统计分析,顾名思义,就是指专业技术通过对一系列数据信进行全面搜集、整合,对信息展开更进一步的深入分析,因此其客观性极强,其所参考的数据信息是真实可靠的。统计分析又可以区分为定性、定量,两者针对事物在数量、性质上的不同加以分析,综合之后,可以得到比较全面、完整的对事物的认识。而就统计分析的具体方法来看,其特殊性较为明显,传统经验主导法和数学理论法是其主要类型。其中,前者指的是技术人员依赖长期工作中积累的經验与总结的规律,对数据加以评估与研究;而后者则是借助专业数学理论与知识——包括概率分析知识等,以此抓住数据背后隐藏的真相与本质。而统计分析工作的覆盖面极广,可分析的对象数量大、种类多,它并非针对某个单独的个体,更多的是对一类事物加以分析,进而从整体上把握类的本质。

二、统计分析在企业管理的重要作用

(1)统计分析学在企业经营中的运用。将统计分析引入企业单位的长期经营环节,是现代化企业单位纷纷采取的策略。事实上,开展统计分析工作,首先要对企业内部各类数据信息进行全面采集,因此在这个过程中,就可以对与企业发展规模、资产状况等相关的企业经营信息进行全面的了解,同时对更细化的财政收支、资产负债信息等状况加以把握;不仅如此,企业单位所生产的一系列商品,其质量如何、新产品面世情况及其销售额等都可以在数据库中得到清晰的反映。通过对这一系列信息的分析,企业管理层能把握大的发展趋势,制定科学的业务经营战略方案。

(2)在企业过程分析和阶段分析控制中的运用。随着市场经济体系的不断完善与发展,市场局势更为复杂,企业单位的运营与发展不可避免地会与各种内外部要素产生联系,如果这些关系处理不当,将可能使企业陷入一种严重的危机中。而企业开展过程分析与阶段分析控制工作,很大一个目的就在于对内外部环境中的各类风险进行控制与管理。借助统计分析工作的作用,企业可以对当前内部各部门运行状况、同行发展规模与市场政策变动等进行全面感知,甚至获取最准确的客户信息,这就有利于管理层以此为基础,对资源调配、产品供需调节等采取科学的措施。

(3)在企业管理活动中的运用。企业加大统计分析工作力度,其直观目的在一定程度上体现为提升其管理效率方面。例如,通过前期的科学统计,人力资源管理部门可以得到与企业内部人事档案相关的准确信息,对内部各位员工的具体信息有详细的了解,对各部门岗位配置问题有所察觉,进而对人才数量加以调节,对其质量进行严格把关,对人才结构加以调整,从整体上提升人力资源管理效率。

(4)在企业的决策性分析中的运用。企业的长期发展能否顺利稳定进行,在很大程度上取决于其领导层的战略决策是否科学。而管理层做出决策的一大参考依据就是经过技术人员全面采集的各种内外部信息,而这正是统计分析工作的用武之地。例如,通过科学的统计分析手段,可以对市场信息进行全面采集,帮助管理层对市场供求状况、消费者的消费特征与习惯等做出全面把握与精确分析,进而制定科学的产品生产计划与客户服务方案。不仅如此,企业还可以对同行竞争者有充分的了解,进而对其优秀发展经验加以学习与借鉴,发现自身在发展的不足,在战略规划中突出对不足进行弥补的重要性。

三、在企业管理中合理运用统计分析的策略

(1)完善统计管理体制。为了切实发挥统计分析的实用价值,企业单位应该建立与之配套的统计管理体制,为在企业管理过程中充分运用统计分析职能创造良好的基础环境。具体来说,在对相关制度进行建设与完善的过程中,管理层要以企业发展的现实需求为出发点,明确统计分析工作当前面临的任务要求,将企业内部与之相关的各要素结合起来,进而形成具有一定可行性、合理性与完善性的管理体制,促使统计分析的应用更为高效有序。同时,还需要其能够具备理想的针对性效果,能结合不同企业的特色化要求进行落实,避免出现匹配性不足的现象。

(2)加大资金投入力度。统计分析工作的开展需要有足够的人力物力资源做支撑,这就要求企业单位在主观上形成做好该项工作重要性的意识。管理层在对企业各项工作的开展进行整体规划时,就要在统计分析方面给予足够的资金预算份额,并为之配备专业的技术人才,并且引入支持信息全面采集、智能化分析与处理的现代化信息技术与网络设备,方便统计分析工作能高效顺利得到展开。当然,保证相关资金的应用效益最大化同样也是比较重要的,必须加强资金的审查和监管,促使资金得到充分正规的使用。

(3)加强数据信息挖掘深度。如前文所述,统计分析工作之所以能在企业的长期经营管理中发挥如此巨大的价值,很大一方面来源于其所具有的信息价值,因此应该对信息进行深入挖掘,使其作用得到进一步凸显。企业要积极创新数据分析和挖掘技术手段,避免出现数据信息分析处理表面化的问题,实现统计分析方法的多元化发展。

四、结语

综上所述,加强对统计分析在企业管理中的应用问题的探讨,意义重大。相关工作人员需要明确统计分析在企业管理的重要作用,在此基础上提出在企业管理中合理运用统计分析的策略,完善统计管理体制,加大资金投入力度,加强数据信息挖掘深度。

参考文献

[1]王秀云,刘卡开.浅谈统计分析在企业中的应用[J].商场现代化,2013.32(13):1174-1175.

[2]于晓佳,丁桂香.统计分析方法在基层统计中的应用分析[J].中国集体经济,2017.17(6):320-321.

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