企业基于预算管理的期间费用控制

崔松

摘 要：现今大多数企业在其运营过程中都推行了全面预算管理，而期间费用预算控制作为其中的重难点，能够对管理费用、财务费用、经营费用、销售费用等予以合理的编制和安排，有利于帮助企业节约费用支出，有效的压缩成本。然而现阶段企业基于预算管理的期间费用控制工作仍然存在一些薄弱环节需要加以改善，通过探析提出针对性的解决建议，希望能够为企业期间费用把控的优化提供一定的借鉴参考。

关键词：企业;预算管理;期间费用;控制

一、引言

企业想要让自身的管理工作卓有成效，能够在科学的范围之内控制企业费用支出，达到利润的最大化，必然要加强期间费用控制工作。落实好基于预算管理的期间费用控制可以有效的考察管理人员的业绩，严格规范费用控制责任，在考核业绩的同时，推出一系列的奖惩机制，促进企业制度的进一步完善。除此以外，期间费用控制是内部控制系统的重要组成部分，在其落实期间能够使得企业的各个部门连成一个整体，同样都处于系统化的费用控制机制里面，确保企业预算目标的达成。

二、企业基于预算管理的期间费用控制薄弱环节

（1）期间费用编制过程未考虑企业的发展状况，出现了“一言堂”的包办编制

企业对于任何一个环节的预算编制，都应该是立足于现实发展出发而又略高于现实状况的一种设计。具体来说，立足于现实发展出发指的是预算的编制要符合企业当前时间段的生产经营状况，符合客观规律，不依据企业的实际生存状态为基础而编制出的期间费用预算必然不能够长久的执行下去。而略高于现实状况指的是期间费用预算作为特殊类型的奋斗目标，需要企业全员付出一定的努力才能够达成，借助于这种目标的激励方式，企业在提升自身管理水平和状态的过程中，往往需要依赖于期间费用预算的辅助作用，然而部分企业在期间费用编制过程中忽略了企业发展状况的现实性。除此以外，由于预算编制牵扯到了财务部门，因此很容易出现一言堂的包办编制。由于预算编制工作和财务部门息息相关，很容易出现相关财务部门领导和财务工作人员一起来制定下达预算机制，其他的业务部门或者是基层生产经营部门很难介入此项编制工作中，自身工作的真实诉求无

法在预算编制环节得以展现，因此制定出的期间费用控制可能会引发相关部门的意见，在后期落实的过程中，配合程度有待提升，最终企业基于预算管理的期间费用控制效果无法和预期效果相比拟。

（2）缺乏规范化的期间费用预算机制

企业基于预算管理的期间费用控制其基础在于生产经营条件以及市场条件，通常而言该部分的预算是固定的，不会随机更改，不过由于生产经营条件以及市场变化处于动态的过程之中，如果其中任何一个要素发生了改变，那么期间费用预算也需要有着一定程度的调整，才能够符合现实的发展情况。然而在实际的企业运营过程中，很容易在全年都按照既定的预算方针来执行，并不会做出机动化的调整，这种过于硬性的期间费用预算机制很容易脱离市场以及生产经营的实际需要。除此以外，预算编制和预算管理部门合二为一，也容易产生人为干预的情况，因此有必要建立独立的期间费用预算控制部门，保证监管工作、控制工作的独立性和权威性。

（3）监督控制环节缺失

监督环节的缺失使得期间费用预算的落实情况不明晰，无法将实际执行和预算编制方案进行对比分析，找出问题所在。举例来说，在期间费用预算执行的过程中，我们发现部分企业在接待费、差旅费这些栏目中会超出预算，这种执行不严的情况缺乏一定的监督机制来予以完善，先斩后奏的问题层出不穷。而且监督环节没有相应的惩罚机制来予以支撑，无法发挥监督的惩戒作用。长此以往，如果无法按照期间费用预算管理制度来加以落实，那么期间费用控制也就失去了其本该存在的意义，后续的预算管理工作无法有效执行。

三、企业基于预算管理的期间费用控制有效路径

（1）充分考虑企业的实际状况，采用科学的编制方法

企业基于预算管理的期间费用控制涵盖了多项费用内容，比如廣告费、接待费、运输费、差旅费等等。这些项目的费用浮动范围和市场变化紧密相关，因此在对期间费用进行编制之初，需要综合性的考察企业自身的实际发展和运营状况，按照实际需要以及市场需求来制定费用预算，坚持适度从紧、刚柔并济的指导方针，在追求利益最大化和控制支出之间寻找到契合点，只有真正符合企业生产经营状况以及实际需要而制定的期间费用控制，才能够有效的解决成本问题。除此以外，期间费用方案的编制不能是企业财务部门的单项工作，不能够由相关财务部门领导和员工一言堂包办。一份合格的预算编制需要企业内部的多个部门，尤其是基层业务部门的支持。这是因为基层业务部门率先接触市场、接触业务需求，也是最终预算编制的落实者，需要何种的期间费用，业务部门是最有发言权的。假设不考虑基层业务部门的参与意见，就会使得期间费用的编制和市场相脱节，一定程度上降低了预算的实际功效。所以在期间费用预算编制的过程中，必须融合决策者的要求、管理部门的需要以及业务部门的意见综合而定。

（2）健全期间费用预算控制制度

企业想要达成良好的期间费用控制，不可缺少的就是完善的费用预算控制机制。企业期间费用预算制度涵盖了多个项目，包含预算组织机构、具体的职责分工、编制原则、编制调整、内部控制、评价考核等等环节，而需要编制的费用则涵盖了销售费用、财务费用、生产费用、管理费用、市场费用等等部分。因此一个完善的预算控制机制必不可少，需要未雨绸缪，提前策划才能够使得调配资金的过程减少风险。举例来说，在市场费用的控制环节，需要对招待费、运输费、广告费等予以市场调查，了解市场的平均水平，实报实销。除此以外，为了使得预算编制能够更好的符合企业的需要，也要对其进行一定程度的调整，将期间费用预算放置在和年度预算一样的地位上，充分的重视，确保调整过程中有理可依、有据可依，杜绝人为干预。健全的期间费用预算控制制度需要企业决策部门以及财务部门的“保护”，即保护该控制制度的权威性，加大宣传力度，强调严格执行，对于不符合期间费用预算控制制度的行为，予以一定程度的惩罚，严格落实后期的监管工作。而想要健全期间费用预算控制制度，就必须有独立的预算管理部门，其主要工作就是协调各方利益，落实好部门、人员之间的沟通交流，确保各自的责任、权利、利益到位，为期间预算费用的落实提供行政保证。

（3）加强对期间费用的监管，完善考评奖惩环节

企业基于预算管理的期间费用控制必不可少的就是监管环节，这对于提升期间费用的管理效果起到了至关重要的督促作用。首先需要对预算的执行情况加以分析。分析的内容主要涵盖了最终的预算落实效果和最初的编制方案之间的对比，看其中是否存在明显的差距，并且深入的剖析执行过程中反映出来的问题，追根溯源，对各个部门的预算执行情况，特别是编制完成的准确性、预算完成进度等等展开评价考核。评价考核的根本原则就是科学、合理、公正，立足于企业的实际发展过程以及市场动态变化来予以考评。与此同时建立相应的奖惩制度，奖优罚劣，督促预算执行能够更加符合编制方案。除此以外，还需要建立追责制，将责任落实到具体的部门或者是个人，加强过程控制。

四、结语

企业基于预算管理的期间费用控制是一项复杂的工作，也不是一朝一夕就可以完成的，它贯彻到预算编制、执行、监管的各个环节流程之中，需要全员的共同参与。想要提升控制效果，必然需要充分考虑企业的实际情况，采取科学的编制方法，建立健全控制制度，并且加强监管环节的力度，在协同参与、全面落实的过程中致力于提升期间费用的管理效果。

参考文献

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