科研试剂耗材“互联网+”采购服务模式的探索与实践

林玲 袁粒星 陈颖姣 赵婵娟

[摘要] 通过对当前科研试剂耗材采购现状及存在问题的探索，结合该医院科研工作的实际情况，依托互联网信息技术创建了科研试剂耗材“互联网+”采购服务新模式，实现了科研试剂耗材采购信息化和可控化，规范了采购行为，降低了风险隐患，提高了整体科研服务水平。

[关键词] 科研试剂耗材;互联网+;风险防控

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）06（b）-0161-02

新形势下的科技创新和成果产出迅速增长，有效提高了整体科研水平，科研试剂耗材作为科学研究中的物质基础，其采购在科研经费使用中占有举足轻重的地位。科研物资采购市场混乱、科研腐败已成为新问题[1]。如何加强科研试剂耗材的采购管理，合理监管科研经费，强化落实风险防控，同时更好地服务于科研人员，值得科研管理工作者深思。

1  科研试剂耗材特点及采购现状

1.1  科研试剂耗材的特点

科研试剂耗材通常是指由于科学研究或教学的需要，而对外采购的各种生化试剂、实验气体、细胞、实验动物、实验微生物、实验易耗品、低值电子产品的等消耗性物资。由于基础科研的创新性、前瞻性强，与临床和检验用试剂耗材相比，科研试剂耗材具有品种多、数量大、厂家杂、范围广等特点[2]。

1.2  科研实验室的特点

大多数科研实验室采用以“PI（principal investigator）”为主的各专业实验室分散建设的运行模式，承担国家、部委、国际合作多个项目和博士、硕士研究生培养任务，其科研强度大、任务重，对科研试剂耗材的需求也不断增加。各科研团队在研究方向、科研任务、人员配置以及经费使用上都具有较强的独立性，实验室人员类型多、流动性大。

1.3  采购现状

由于科研试剂耗材和科研实验室的特殊性，科研试剂耗材的管理难度大大增强，实验室内部没有专人负责采购管理。各科研人员无计划、无组织，自主选择，随用随买，导致采购较为分散，采购信息不能汇总、市场价格透明度不高、采购行为监管困难、采购交易过程的腐败现象难以控制等[3-5]。

2  科研试剂耗材“互联网+”采购服务新模式的创建

2.1  建全管理机构，完善管理制度

“无规矩不成方圆”，要加强科研试剂耗材的采购管理，首先要完善相关管理制度，明确管理机构职能和各岗位人员职责。该院科研试剂耗材的管理遵照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，实行医院、科技部、实验室/课题组三级管理体制，医院主管院长具有决策和主导权利，科技部作为医院科研试剂耗材的归口管理部门，负责制度的建立和管理。同时医院成立专家论证小组负责重大事项的论证，设立科研试剂助理协助科技部負责科研试剂耗材的管理工作，包括采购制度的监督实施、采购流程的优化、特殊采购的审核等;各实验室/课题组设立专人负责日常具体工作，包括试剂耗材的采购、验收、入库、经费报销等，并定期接受业务培训。

2.2  基于网络的科研试剂耗材采购

随着互联网技术的发展，网络功能开始为社会各行业提供全面应用。基于网络的试剂耗材采购成为近几年的研究热点，也是未来的发展趋势[6-9]。其意义在于以信息化的技术手段，打造开放平台;以闭环式的流程管理，实现风险防控;以贴身化的服务方式，为科研人员提供科学化、人性化的服务。

通过多次市场调研和专家论证，该院自2017年起采用科研用品电子商务平台采购科研试剂耗材，是全国高校附属医院中较早使用电子商务平台的院所之一。

平台为第三方电子平台，由采购单位和供应商共建共享，对采购者不盈利，对供应商实行入网资质审核和统一监管，提高了市场透明度。采购单位通过平台下单，整个交易过程透明，记录清晰可溯。同时平台设立资产管理员，可定期对采购情况做分析和统计，也可实时查看采购者的采购行为，及时预警。使用近两年来，我院在平台下单3 000余次，涉及的科研试剂耗材金额高达600余万元。表1为该院应用科研用品电子商务平台前后对比汇总表。

2.3  实行线上采购与线下采购相结合，实现“互联网+”

该院涉及的科研试剂耗材种类繁多，各实验室/课题组对其价格、质量和数量的需求不一，根据近两年采购的实际情况显示，单纯的线上采购无法最大化的满足科研人员需求。因此，对于一些特殊情况的试剂耗材可实行线下采购，并制定相应的审批制度和采购流程。

①线上无货;②同一产品线上与线下价格差达到规定比例时;③单批次采购或同品类采购达到国家或医院规定金额时。

“互联网+”，是依托互联网信息技术实现互联网与传统产业的联合，以提高传统效率，提升产业效益。将“互联网+”理念用于科研试剂耗材采购，在实现信息化管理的同时最大化的满足了科研人员的需求，提高了采购效益，保证了采购工作的公平、公正、公开。图1为该院科研试剂耗材“互联网+”采购服务模式示意图。

3  结语

新形势下的科研物资采购市场混乱、科研腐败问题亟待解决。加强科研物资采购全过程留痕管理，推进廉洁从业风险防控，对于科研机构采购管理意义重大。该院创建的科研试剂耗材“互联网+”采购服务新模式，既实现了采购信息化和可控化，提高了采购效率;又规范了采购行为，从源头上解决了科研经费监管问题，降低了风险隐患。做到了真正的“阳光采购”，提高了整体科研服务水平。未来，将不断优化管理制度和工作流程，让其更加科学化、专业化和人性化，最大化地减轻科研人员负担，促进科研工作的顺利开展。

[参考文献]

[1]  李宪栋，王刚，杨玉玮，等.科研院所阳光采购与管理的探索和实践[J].行政事业资产与财务，2018（11）：10-12.

[2]  粱公文，郁卫东，何湘君，等.医院科研试剂和耗材的分类管理模式[J].中华医学科研管理杂志，2012，25（2）：102-109.

[3]  钟永泉，曾文冰，余乐俊，等.基于网络环境下高校试剂耗材集中采购的探讨[J].实验室研究与探索，2014，33（4）：68-71.

[4]  周洁.科研院所科研试剂公共服务管理平台建设的探讨[J].中华医学科研管理杂志，2015，28（6）：510-512.

[5]  林玲，李志华，路旭瑛.推进试剂耗材采购系统加强从业风险防控管理[J].实验室科学，2016，19（2）：180-182.

[6]  赵志强，郑丽，王喆，等.医学院校试剂耗材信息化管理平台的构建与实践[J].中国医学装备，2015，12（9）：112-114.

[7]  徐成峰，徐世宁，晁勇，等.基于网络的科研试剂耗材管理[J].医疗卫生装备，2018，39（5）：81-84.

[8]  包艳.研究所试剂耗材集中采购探索与思考[J].实验科学与技术，2016，14（2）：197-199.

[9]  王程荣，张玥，张迎媛，等.医院科研用试剂耗材采购与管理的思考[J].中华医学科研管理杂志，2018，31（2）：154-156.

（收稿日期：2019-03-17）