如何构建中职学校后勤标准化管理体系

2019-08-30刘凇奇

知识文库 2019年16期

刘凇奇

为了促使中职院校实现健康稳定及可持续的发展应当要求中职学校加强后勤管理的工作，后勤管理工作相对而言具有一定的特殊性，后勤管理工作还具备了时效性、专业性、偶然性、重复性以及全面性，相对于高校后勤管理而言，中职院校后勤管理存在着一定的差异性，中职院校后勤管理更为复杂，为了切实的提升中职后勤管理水平和管理质量更加需要在中职学校当中建立健全标准化管理体系，本文主要是关于如何构建中职学校后勤标准化管理体系的研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

中职院校为了实现健康稳定发展就应当采取有力的措施提升后勤管理工作水平以及工作质量，这要求在当前的后勤管理的过程当中建立标准化的体系，只有这样才能够促使后勤管理工作更加细化。另外，后勤管理的过程之中还应当结合实际出发，针对于工作人员提出更为严格以及明确的要求，还应当分配岗位，避免一旦出现问题互相推诿责任情况，为了有效提升工作效率及工作质量，更加要针于后勤工作的流程进行必要的梳理及优化，保障后勤工作可以达到理想效果，另外，在后勤管理过程当中还应该逐渐减少一些不必要环节，只有这样，才能够促使后勤管理工作实现高效以及快速运行，提升后勤工作的质量以及水平。

1 构建中职学校后勤标准化管理体系主要原则

为了实现中职院校健康稳定发展，就应当要加强院校后勤标准化体系的构建，在中职院校构建后勤标准化管理体系的过程之中，应当坚持以下原则，主要是包括系统性原则、统一性原则以及符合性原则。除此之外，在构建后勤标准化管理体系的过程之中还应当要坚持全员共同参与。

1.1 系统性原则

开展后勤管理工作的过程当中应该加强标准化管理体系的建设，在建设标准化体系过程当中，要坚持系统性原则，标准化管理体系之中，标准存在较大的差异性，同时各大标准是相互联系及相互作用的，通常来讲，后勤管理本身就是一个系统性的概念，其中包括技术标准、工作标准以及管理标准等诸多方面内容，通过以上的内容共同构建成标准体系，相关工作人员建立健全后勤管理标准体系的过程当中，可以从后勤服务内容、后勤财务管理及资产管理等三大方面出发，针对于管理方法、管理程序以及管理机制进行全方位完善。

1.2 统一性原则

标准化管理体系之内，标准相互制约以及相互联系，标准相互统一才能够促使整体功能得到良好的发挥，在中职院校后勤管理过程当中，通常会使用多种类型的标准，另外，具体标准存在明显的差异性，标准和标准之间还可能会产生互相矛盾以及相互冲突之处，这应当引起高度重视，因此，标准化管理体系当中应当切实保障各种不同类型标准能够实现相互兼容以及统一，只有这样，才能够促使管理标准体系可以达到比较良好效果。

1.3 符合性原则

中职院校为了提升自身发展水平应该切实做好后勤管理工作，在后勤管理的过程当中应该注重后勤管理标准化体系的构建，在构建标准化体系的过程当中，要始终坚持符合性的原则，所有工作都应当切实的符合实际要求，要对于后勤管理特点进行充分论证研究，同时还应当明确后勤管理整个过程，还要对于工作流程进行梳理和优化，进而促使后勤管理模块以及各层次之间关系得到明确，只有这样才能够促使后勤管理工作质量和工作效率得到明显的提升。

1.4 全员参与原则

在构建中职学校后勤标准化管理体系的过程当中，要始终坚持全员参与的原则，只有要求全员共同参与才能够将标准化管理理念贯彻落实下去，一方面应当促使全体后勤员工潜能得到有效地激发，促使后勤员工能够自觉地在岗位当中发挥作用，只有这样才能为当前后勤标准化管理奠定比较良好的基础，另一方面，需要当前全体员工积极参与其中，包括学生与教师，在开展工作的过程当中，不能采取传统工作方法或者是依然秉持传统思维模式，而应当在后勤标准化管理体系构建过程当中要采取新的后勤管理方法，同时要求所有人员都可以积极主动地参与到后勤标准化管理体系构建工作当中来，进而有效提升后勤工作质量以及效果，促使后勤标准化管理体系的日益完善。

2 标准化管理体系构建过程之中应当处理的主要关系

2.1 正确处理后勤管理以及教育教学工作关系

中职学校在构建后勤标准化管理体系的过程当中应当充分的意识到教学教育的重要性，应当对于后勤管理以及教育教学二者关系进行认真的处理，首先，应当对于教育教学地位进行必要的突出，中职院校后勤工作其目的都是为了学校教育教学而服务的，后勤标准化体系建设过程当中，更加应当突出教育教学重要性，例如，预算经费的过程当中应当优先的考虑到教学方面经费，除此之外，在教学楼维修、水电供应以及实验室改造等环节更加应当优先考虑教学方面需求，另外，中职院校资源相对比较短缺，应当切实保障教学以及教育方面工作可以得到顺利开展，要保障水电供应、实验设备到位，如果这些工作不能够到位会对于教育教学工作产生负面影响。其次，当前的中职院校当中，为了建立标准化管理体系，还应当做好教学教育工作。为了达到教育学教育理想目标，后勤部门就应当切实进行保障工作，例如要切实做好膳食保障，要保障饭食安全性以及可靠性，要给师生供应合理的膳食，同时还要保障饭菜品种类型多样化，另外要保障卫生性，做到饭菜物美价廉，卫生干净，另外，要保障就餐环境优雅以及舒适，后勤工作的过程当中还应当做好宿舍管理工作，应该针对宿舍硬件环境、软件环境进行合理的改善。

2.2 明確标准化管理以及以人为本二者关系

第一，目前中职院校当中更加应当注重后勤管理标准化体系构建，要处理好以人为本和标准化管理二者之间的关系。首先，就应该坚持服务至上思想理念，在构建服务至上的理念之后，应当明确当前后勤工作具备了比较多的内容，这就要求所有员工在平时工作过程当中要始终以人为本，要加强和学生以及教师密切交流以及沟通，只有这样才能够通过沟通了解到师生内心的需求，切实地做好后勤工作，其次，为了保障后勤管理服务能够更加透明化以及公开化，更加应该促使师生能够对于后勤工作进行全面深刻的了解，后勤管理部门可以构建宣传体系，加大对于后勤工作的宣传力度，可以开展座谈会或者听证会等方式促使教师以及学生都能够了解后勤工作，包括后勤工作的流程以及后勤工作的规章制度等等。另外，在构建后勤工作标准化体系的过程当中更加应该强化激励作用，激励才能够调动员工工作积极性以及工作热情，所以在后勤管理部门应当采取科学合理政策或者措施帮助员工明确奋斗方向，后勤管理的过程当中要加强对后勤员工的培训，包括知识培训及技能培训，同时还包括学历进修，只有这样才能够促使员工个人修养以及综合能力得到全面提升，除此之外，针对员工进行激励过程当中不仅仅只是采取物质激励，更加应当注重精神激励，要将物质激励和精神激励二者相互融合起来，只有这样才能够提升激励效果，促使员工在工作的过程当中可以获得成就感。另外，构建后勤管理标准化体系的过程当中，还应当加强文化建设，文化是提升员工凝聚力的重要方式，构建良好后勤文化有助于集合员工智慧，提升后勤管理工作的效率和效益。