供电企业档案管理信息化建设

言冰

【摘要】本文分析了供电企业档案管理信息化建设方案，并结合工作实际，论述了强化档案信息化管理建设的主要措施。

【关键词】供电企业;档案管理;信息化建设

档案的管理设置是帮助管理人员及时做好统计工作，根据现有的工作内容总结经验，对未来的工作内容做更细致的划分。供电企业的档案管理不但要根据当前存在的问题，采取科学的管理办法，还能为供电企业当前的建设发展方向提出解决方案，帮助供电企业在同业竞争中脱颖而出。

一、供电企业档案信息化管理的重要意义

社会的急速发展使信息化、数字化变得更为普遍，供电企业的管理档案也不利外，档案前期的搜集、内容处理、输出等都在信息化中完成，依靠大数据支撑提升供电企业的专业技能及服务。若依照传统的管理办法无法满足现有的数据记录，引入信息化管理的档案管理，不但可以将档案内容备份以防丢失，还能依靠数据库、人工智能等技术为供电企业提供更多服务，帮助供电企业稳定发展。

二、供电企业档案管理信息化建设方案探讨

由于供电企业需掌管的档案内容过多，设置专门的企业档案管理机构是非常有必要的。不但能帮助供电企业的档案内容进行存档，统一管理，还能根据所掌握的信息内容对企业未来的发展提供具有建设性的数据内容。供电企业设置档案管理的终极目标是帮助企业及相关的机构存档信息进行互通，方便日后查找内容可以一键提取，这对现有的档案管理系统提出更多安全性的要求。

（一）档案管理信息化。依靠现在的信息技术处理，对供电企业的档案管理内容进行规范化的设置，将所有数据采取在线归档的方式进行工作分流，通过网络服务可以对现有的档案内容进行查找、引用等，使供电企业的档案管理更具便捷性。

（二）系统功能网络化。档案管理系统主要是帮助相关的部门查找内容更加快捷，所以无论从前期的内容搜集到后期的文件整理、归档等内容，都要符合标准的档案存档规范，不仅是文件内容，还包括图片、视频等多种形式的文件内容进行管理划分，只有在严格对文件内容进行存档、划分才能方便日后档案管理工作的进行。而系统功能网络化则更能将档案内容进行有效的划分，不仅能快速查找内容，还能最大成本节省管理的人力物力。构建网络档案馆，实现档案信息一键查找和快速维护，这样用户只要在局域网范围内，都能对现有的存档信息进行查询，快捷的便民服务，不但能提升客户的满意度，还能对现有的档案进行远程操控，无论工作人员身处何处，只要登录档案信息后台，都能进行信息的更新与管理，优化供电企业档案管理流程。构建供电企业云信息存储资源库，为企业提供可靠的信息资源，通过與相关的机构存档信息互通，建立更大的档案管理，不断挖掘更有益于企业发展的信息内容，促进供电企业档案管理资源的功能性发展。

三、强化档案信息化管理建设的主要措施

（一）提高信息内容收集率。互联网的高速发展，大数据与每个自然人息息相关，在这种新的社会形态下，供电企业的档案管理人员必须跟上时代的脚步，将现有的档案信息进行收集，依靠不同的社会力量提高档案内容的收集率，这样不仅能提高信息内容的收集率，还能充分发挥现代化信息技术的优势。

（二）档案管理服务便捷化。设置供电企业的档案管理宗旨即服务于民，依照这个宗旨对现有的档案进行存档及划分，才能为用户提供更优质的服务。将用户的需求搜集并进行总结，优化二次服务，大力推广现代化信息技术的智能型，根据不同用户的需求建立信息资源库，通过归纳及整理，以最优质的服务帮助用户快速查找所需内容。

（三）提升档案管理的安全性。档案管理需要安全维护，可以帮助供电企业更好地构建档案管理的安全性能，制订可靠的信息安全管理方针，针对档案内容进行明确的安全性保管方案，所以，针对档案管理的安全性，供电企业务必要制订相关的管理制度，使档案管理人员依照规定严格遵守制度，进行相关的管理及操控，重视档案管理的重要性，不断为用户进行档案管理内容信息化的普及，还要重视对信息档案管理规定制度的宣传，确保管理人员与用户对供电企业档案信息存储建立相同的认知，营造更加和谐的相处及管理气氛，同时还要加大对档案管理人员的监管工作，为供电企业的档案管理提供更加安全的后勤保障。

（四）增大档案信息化建设的投入力度。强化档案信息化管理建设，除了提升保障档案管理的安全性外，更应加强档案管理内容建设的基础设施，如做好资源的保存整理工作，要做到防火、防电、防高温等，安排专人对档案进行监管，成立管理监督稽查小组，这样才能促进档案管理工作的建设，还能提升档案管理工作效率。稽查小组成立后，可以制订相关的奖惩制度，对档案管理人员的日常操守进行监督，办公室的行为规范、存储内容的规范等等，大力推进供电企业档案管理信息化建设的步伐。

四、结语

随着互联网时代的日益发展，档案管理人员要与时俱进，依照新时代的前端资源信息处理方案实施档案的中心管理，重视信息化、数字化技术为档案管理带来的积极作用，更应为新时代接轨做好档案管理工作，为我国供电企业的发展作贡献。

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