大数据时代中企业财务管理模式研究
2019-08-26李江
李江
摘 要:互联网、信息技术的快速发展,让信息产生速度大幅度提升,21世纪信息产量已经远远超过过去信息量总和,“大数据”作为云计算、物联网后的又一变革性技术,正对社会各行业产生深远影响,对财务管理领域同样也是如此。本文主要从预测、决策、控制、评价四个方面,对大数据时代企业财务管理模式进行了分析探讨,并结合大数据时代现代企业应用大数据所面临的挑战,提出了现代企业财务管理创新策略。
关键词:大数据 财务管理 企业管理 创新
互联网、信息技术带来的信息数据变革,促使现代企业必须实施转型,大数据存在的科学、经济、社会价值可作为现代企业发展的基础。大数据时代,市场结构、商业模式、企业组织结构发生了一定的变化,企业财务管理也随之发生改变。企业财务管理作为现代企业发展命脉,必须要紧跟时代变化实现改革创新,才可保障现代企业的稳步发展。
一、大数据对企业财务管理的影响
大数据主要是通过搜集、整合、分类、分析数据来创造价值,数据生成、数据搜集、数据整合、数据分类、数据分析五个阶段对企业财务管理造成了不同的影响,而根据企业财务管理的内涵,可将企业财务管理大致分为处理财务关系、组织财务活动两个方面,下面着重从这两点阐述大数据对企业财务管理产生的影响。
(一)财务活动的影响
财务管理是以企业资金活动为管理对象的组织活动,以此为基础,可将现代企业财务管理分为经营活动管理、投资活动管理、筹资活动管理、利润分配管理四种类型,财务管理通过预测、决策、控制、评价四个流程来协调管理活动、管理对象之间的关系。现代企业经营、投资、筹资、利润分配主要依托这四个流程来实现,而在这四个流程中,信息数据的流通、产生、整合、分析就直接决定了财务管理的成效,故大数据时代下的企业财务管理,需从这四个方面进行分析,才更具有实践性[1]。
财务预测是企业在过去的经验下,结合当前企业经营现状来预测企业未来的财务成果以及财务活动;决策是企业管理人员、领导以财务预测数据为基础,确定企业财务方案的重要措施,而无论是财务预测还是财务决策,都需要通过定量、定性的方法来实现[2]。定量主要是通过数据分析,通过构建数学模型来推测未来走势;定性主要是依照管理经验或者既定方法来对未来的发展趋势进行判断。传统的企业财务管理,因数据搜集、整合较为困难,企业获取数据的渠道较为单一,数据储存量极为有限,所以企业财务管理多采用定性管理的方式进行预测、决策,财务预测、财务决策的深度以及范围极为有限,最终结果容易受主观意识所影响。而大数据时代,依托于发达的信息技术、互联网,信息获取、整合效率以及水平大幅度提高,因数据搜集规模以及数据类型发生了变化,故数据分析方法也发生了相应变化,企业可分析用户行为、偏好等基础数据来推断市场走势、业务走势、财务走势,在数据分析的支撑下得出最佳解决方案,得出的结果更加客观、准确[3]。
虽然可得出客观、准确的财务方案,但是在实行的过程中,仍旧可能受诸多客观因素的影响,导致实际结果和预期结果出现一定的偏差。所以,可通过相应的管理措施来控制甚至消除这种偏差。目前,大多数现代企业都已经实现了会计信息化建设,管理人员可直接通过会计信息系统实现权限分配,这样就可以有效降低财务风险,但传统的数据从纸质文件也转移到了企业数据库或者云端数据库,而互联网具有一定的开放性,所以会计数据容易受到网络的威胁。另外,虽然目前多数企业财务活动都实现了信息化,但是财务管理方法以及观念仍旧停留在过去的阶段,未跟上时代步伐,许多数据被闲置,未能发挥应有的作用,进而导致财务信息化成效不明显。以往,企业管理者主要是根据财务指标来实现评价、考核,而在大数据时代,因数据获取方式的变化,企业可从多个角度实现评价以及考核[4]。
现代企业内部管理可视作为一个完善的组织架构,而管理者的精力、知识、能力是有限的,能够有效管理的人员数量也较为有限,想要保证组织架构的稳定运行,当企业内部人数增加到一定程度时,就必须以增加管理层次的方式,来确保组织结构的协调性,所以传统的企业内部管理架构往往呈金字塔形,这种垂直的金字塔结构虽然便于集中管理,但是管理跨度较大,在市场竞争激烈的今天,劣势凸显。而在大数据时代,上下级信息边界被打破,许多信息可供共享,扁平化的组织架构可有效提高内部管理效率,同时企业内部各岗位也可提供更为全面的信息供企业决策人员完成决策、搜集信息。
(二)财务关系的影响
大数据主要是通过海量信息来提高决策准确性,通过提高信息透明度来解决财务信息不对称、失真等问题,从而对企业财务关系造成影响。首先,企业可利用Web爬虫技术企业发现潜在信息,找到数据间潜在的联系;其次,大数据时代,信息传递不仅更具及时性,并且还呈现出一定的“全时性”,信息传播反馈速度、辐射面积得到了大幅度提高,企业管理人员、领导可利用高效反馈,实现对企业内部管理、财务活动、业务活动的有效监督,杜绝徇私舞弊等行为,降低管理成本。
二、大数据时代财务管理模式创新
(一)观念创新
大数据时代,海量的信息数据以及数据分析技术支撑着企业财务管理模式的变革创新,但企业财务管理人员必须要积极更新自身观念,树立大数据观念,才能够让企业拥有的信息数据发挥价值[5]。一方面,要将大数据和财务管理实务结合起来,利用大数据技术实现对财务数据的处理以及分析,实现精细化、智能化管理;另一方面,现代企业要消除有关大数据的疑虑,对大数据技术给予足够的重视,将现代商业信息对企业决策的作用充分挖掘出来,从而让财务管理效率得到有效提升。
(二)方法创新
大数据时代,信息更新速度快、信息规模大,为适应这些特征,企业财务管理就必须要创新管理方法、变革管理机制。首先,要创新财务管理方法,结合技术以及专业,构建财务分析模型,发挥大数据的正面导向作用,积极利用分析模型来优化企业内部资源配置,从而让财务管理效率、成本管理水平得到有效提升;其次,要改革财务管理组织结构,明确内部职能分工,企业应打破传统的岗位分工界限,科学设置内部财务人员结构,明确其权责,为大数据的应用、落实奠定基础;最后,企业要构建完善的财务预警机制,大数据时代,财务信息的因果关系更为直观,这些数据内容具有较强的传导性,所以在管理的过程中,就要注意风险意识的培养,通过构建风险预警机制,利用大數据技术来实现风险识别、财务预警,以此来规避当下复杂市场环境中的财务风险[6]。
(三)信息建设
大数据时代,信息的更新、传播速度加快,企业必须从以下几个方面来充分发挥大数据的作用:第一,构建信息化财务制度,打造现代信息共享平台。企业要将财务数据搜集标准、规程、方法进一步规范,实现对财务信息的高度整合,为企业决策提供基础,并且还要构建信息共享平台,将财务、业务、战略归纳进去,从而让财务信息更加透明;第二,要不断完善财务数据管理系统,实现对财务软件的升级、开发,结合自身业务特点,构建一个完善、高效的财务数据管理系统,从而让自身搜集、处理数据的水平能够得以提升,并且还要不断挖掘财务信息之间的内在联系,让财务信息的内在价值能够得以发挥;第三,要提高网络建设水平,信息安全防护水平,规避信息泄漏等问题。
三、结束语
《美国会计史——会计的文化意义》一书中提到,持续的适应时代变化,是企业发展的内生动力。就大数据带来的变革来说,现代企业必须要对大数据带来的变化予以足够重视,将企业发展愿景和目前的实际情况结合起来,将大数据作为内生动力来推动财务管理实务发展。
参考文献
[1]李炜.大数据时代下企业财务管理模式的创新研究[J].中国商论,2018.
[2]戴程.大数据时代背景下企业财务管理模式的创新性研究[J].中国商贸:销售与市场营销培训,2018.
[3]闫蕾.河南航空公司大数据时代中财务管理模式的构建[J].全国流通经济,2017(30):33—36.
[4]朱彦谦.基于大数据时代下的企业财务管理创新研究[J].电脑与信息技术,2018,26(05):77—79.
[5]王泓婷.大数据时代下企业财务管理转型探讨[J].国际商务财会,2017(5).
[6]修晓云.浅议大数据时代下企业财务管理的转型[J].财会学习,2018(20):56—57.