企业业财融合的预算管理模式创新应用
2019-08-26吴晓敏
吴晓敏
摘要:我国经济贸易的发展逐步走向全球化,企业为了加强管理,正在逐步采用业务与财务结合的预算管理模式。业务与财务是企业经营发展中最重要、最基础的内容,加强两者的融合,要对两者的特性有充分的了解,使业务与财务的融合更加有利于企业的预算管理。但是,当前很多企业在应用业财融合的预算管理模式时还存在一些问题,为了提高业财融合的水平,使其在企业管理中发挥更大的作用。企业可以从管理体系建设、强化管理过程、积极推进信息化建设等方面推进业财融合预算管理模式在企业管理中的应用。
关键词:业财融合;预算管理;应用研究
一、企业推进业财融合预算管理模式的重要意义
业务与财务融合是企业管理的一个新方向,在业财融合财务数据中增加了对经营活动的分析内容,通过这种方式的结合,企业的决策更加适用于具体的经营管理情况。业财融合要求财务部门必须与其他业务部门加强沟通联系,通过了解分析业务部门的业务情况,为企业减少财政风险[1]。业财融合不仅可以增加业务部门决策的准确性,也可以增加财务数据的准确性,还可以促使企业不同部门之间加强合作与交流,对企业的经营发展、文化建设与财务管理都具有重要的推动作用。
随着经济社会的发展,我国企业的发展与世界经济的联系更加密切,信息化程度也在不断提高。企业为了提高市场竞争力,必须引进各种先进理念与技术,提升管理水平。业财融合预算管理模式就是在这一背景下提出,并在很多企业广泛应用的一种管理模式。企业在应用这一模式时,要与企业的各部门进行充分的讨论,将这种模式与企业各部门的具体工作结合起来,实现真正意义上的业财融合。因为预算管理所涉及大部门也是企业的业务活动,因此,可以把业财融合与预算管理结合起来,建立一种业财融合的预算管理模式。
二、企业业财融合预算管理模式存在的问题
(一)业财融合预算管理模式不完善
当前很多企业认识到了业财融合在企业预算管理中的重要作用,但是在应用业财融合方面,企业还沒有把该理念与预算管理进行有效的融合,导致业财融合预算管理还缺乏完备的机制与体系框架。同时,还有很多企业在建立了业财融合的预算管理模式后没有制定具体的执行方案,导致预算管理目标无法落到实处,这种形式化的预算管理对企业提高管理效率没有任何意义。另外,企业的各种管理制度必须紧跟时代的步伐,不断改进和完善,如果企业没有做好这些工作,使业财融合的预算管理模式无法与企业的具体情况相结合,那么企业的发展也会受到限制。
(二)业财融合的预算管理内容没有做到细化
企业应用业财融合的预算管理必须把预算管理的目标不断细化,与企业具体的业务结合起来,这样才能提高预算管理的执行效率,才能使业财融合的衔接更加具体。但是,当前很多企业在应用业财融合的预算管理时没有把具体的内容进行细化,也没有实现在具体业务中融合财务与业务,使业财融合停留在表面。同时,现代企业的业务范畴广泛,业务内容复杂,交易更加频繁快速,也给业财融合带来了难度。还有一些企业由于业务复杂 没有建立完备的业务管理模式,导致业务管理本身就存在问题,业财融合更是无从谈起。
(三)业财融合在广度与深度比较欠缺
当前很多企业认识到了业财融合在预算管理中的重要作用,但是,企业更多把注意力放在研究、讨论层面,在具体的实践操作层面,企业还处于探索阶段,只是在某些简单的业务方面实现了业财融合,在业财融合的广度与深度方面非常欠缺。比如,一些企业在业务交易时间要求不高的业务方面进行业财融合,但是,在时间要求紧张的企业无法实现业财融合[2]。还有一些企业只能把业财融合的预算管理应用到某项业务的总预算上,但不能实现业务与财务的全方位深化融合。还有一些企业的预算精准性比较欠缺,导致业财融合的预算管理不能深入应用到企业的各项经营活动中。
三、企业业财融合预算管理模式的应用策略
(一)完善业财融合预算管理体系,规范管理模式
企业建立业财融合预算管理体系时,应首先对企业业务范围、市场环境、客户信息等具体内容进行分析,通过相关因素的分析建立较为完备的预测模型,使企业的预算管理体系既符合企业的发展又充分考虑到客户的需求。在完善业财融合的预算管理体系方面,财务部门与业务部门之间需要经过充分的沟通交流,对企业的业务情况与财务情况进行分析,制定符合市场发展趋势与企业发展战略的预算管理体系。在业财融合方面,业务与财务部门在沟通时就应该考虑到具体操作层面的问题,与企业员工进行交流,了解具体方案的可执行程度。然后经过充分协商建立比较规范的管理模式、流程与制度,方便预算管理的执行。
(二)细化预算管理内容,加强过程监管
企业要想使业财融合的预算管理模式落到实处,真正发挥其在企业管理中的作用,必须对预算管理目标与业务内容进行不断细化,使其落实到业务的具体环节,使每个工作人员都能明确自身的工作内容与工作目标。同时,企业还要建立完善的监管体系,对预算管理的过程进行监控,督促预算管理目标的实现。在预算管理监管的过程中,企业可以通过及时的评价工作对预算管理与业务执行过程中出现的问题进行分析,并对企业管理层做出预警,以便企业及时采取措施,对预算管理与业务执行的具体措施进行调整。在细化预算管理目标方面,企业可以从预算编制期限与预算内容入手,从预算编制的具体期限来看,企业可以在年度预算的基础上增加季度预算的分解目标,并进一步分解到月指标。从预算内容来看,业务费用可以以财务科目的形式表现出来,并不断分解[3]。这种不断调整表格体系的方式可以实现业财的深度融合,也可以加强企业对各个部门的监管。企业在进行预算管理时还可以把绩效考核与薪酬激励制度与其结合在一起,通过对员工的业绩考核实现业财融合,促进预算管理目标的实现,预算管理与薪酬激励制度的结合也可以督促员工积极工作,提高预算管理的效率。
(三)建立统一管理平台,促进资源共享
信息化是现代企业发展与管理的趋势,在业财融合方面,建立统一的信息管理平台,拓展广阔的信息沟通渠道,实现资源共享,是企业发展效率提升的重要保障。企业建立统一的管理平台,对企业资源进行整合,实现资源的高效优化配置。在业财融合方面建立统一的管理平台可以把业务与财务的具体内容与发展进度放在同一个管理系统内,这样可以随时查看企业业财融合预算管理的进展,企业对预算目标的执行情况也可以进行有效监督。同时,建立同一平台后,企业各部门的信息都综合在同一平台,各部门之间的资料信息可以共享,相关部门可以及时获取其他部门关于某项业务的信息,这样可以使各部门的具体决策更加科学合理,利于执行,而且部门之间也可以互相监督。
(四)拓展业财融合范围,加强业财融合深度
随着经济的高速发展,企业经营的业务范围都在不断拓展,在业财融合方面企业要想实现业财融合的广泛融合,必须拓展业财融合的范围,使业财融合与预算管理在更多层面实现融合。同时,市场环境瞬息万变,企业也要及时根据市场的变化按照具体实际及时调整业财融合的方案。在业财融合的深度方面,企业要制定相对完善的业财融合方案,使员工的工作有章可循。在方案中,企业要对业财融合的具体流程进行深化,这样,业务与财务融合的深度就有了制度的指导与保障。
结语:当前市场竞争激烈,各企业为了发展都在不断拓展业务范畴,很多企业的业务范围都比较广泛而复杂,管理难度更大。为了实现高效管理,降低企业面临的风险,企业需要创新管理模式,引进先进管理理念,运用信息管理工具不断提升管理水平。业财融合的预算管理模式是当前很多企业选择的管理模式,通过业务与财务的融合可以使预算管理更加高效,对提升企业管理水平比较有效。
参考文献:
[1]李秀影. 推进贸易企业业财融合的预算管理模式探究[J]. 财会学习, 2018, No.188(14):82+84.
[2]丁香. 推进贸易企业业财融合的预算管理模式探究[J]. 全国流通经济, 2018, No.2177(17):47-49.
[3]李洋, 吴静敏. 整合研发资源, 支撑业财融合——某上市公司研发中心全面预算管理体系建设研究[J]. 财经界, 2017(08):132-134.