石油企业内部会计控制工作完善策略探讨
2019-08-26戴娜
戴娜
【摘要】随着我国社会的不断发展,每个行业都在发生变化。石油企业也在迅猛发展,但是其内部的会计控制工作存在诸多问题,进而导致企业无法对风险进行预防,本文对于石油企业内部会计控制工作存在的问题进行探讨并提出解决措施,以供参考。
【关键词】石油企业;会计控制工作;解决措施
石油企业的项目开发时需要大量的资金成本,回报的周期较长,在资金投入方面还不能对其进行控制,就会直接导致一部分资金比较紧缺等问题,这会对石油企业的发展造成影响,严重点还会让企业有破产的风险。因此石油相关企业必须要不断加快会计管理的工作,对资金的使用合理规划,在保证企业正常发展的同时,提升企业的经济效益。
一、石油企业内部会计控制工作
企业内部会计控制工作具体是指通过合理利用会计信息,制定出管理方案,管控相关工作,进而实现一系列目标。石油企业对于资产进行合理管理的重要手段就是内部的会计控制工作,这是不断推动会计管理工作的重要保障。企业内部的会计管理也能有效对企业进行约束,进而协助企业收集相关数据,最终提升企业的经济效益。
二、石油企业内部会计控制工作存在的问题
随着我国国民经济的发展,石油市场的竞争也越来越激烈,为了提升企业的综合实力,要不断对内部的管理机制进行完善,重要的途径之一就是优化企业内部会计控制工作。但是就目前的情况来看,石油企业内部会计控制还存在一些不足,影响控制工作的有序开展,具体表现如下:
(一)相关工作人员对内部控制的认识不足
在我国的企业发展过程中,石油企业在整个市场中占有的比重较大,但是由于企业的管理观念比较落后,管理模式比较简单,再加上企业管理人员比较看重经营,而忽略了管理,这就使得企业对于会计内部控制的注意力不够,大多数人认为企业的财务部门才是专门负责内部的会计控制工作,这就很大程度阻碍了内部控制工作的有序开展。
(二)石油企业内部会计控制缺乏比较完善的制度
就目前的石油相关企业来说,尽管内部已经有了财务部门,但是由于缺乏完善的管理制度,管理的效果不尽如人意。此外,企业内部制定的管理制度与现实不相符合,导致工作无法落实,进而阻碍了内部控制的有序开展。另一方面,石油企业内部的管理职责不明确,多数石油企业相关人员的治理结构不够完善,企业内部没有建立完善的管理机制,对于企业内部的资金流失毫不重视,再加上内部管理权限的失控,滥用职权,造成贪污受贿。
(三)石油企业内部会计系统不完善
现阶段的石油企业由于内部会计信息的弱化以至于企业的会计工作进度止步不前,只停留在最简单的编制报表、账目核算上,缺乏先进的技术手段推动财务工作。与此同时,大多数企业都认为只要将基本的账目整理完毕皆可,没必要同其他部门沟通,这就阻碍了企业的健康发展。
(四)石油企业内部会计人员素质不高
企业人才的不断流失主要原因是:第一,石油相关企业对于人才重视度不高,往往会忽略了对高素质人才的培养,进而导致企业人才流失严重;第二,由于企业传统的管理模式,人才的发展空间有限,自身的价值无法得到充分发挥,这就大大减弱了工作人员的热情;第三,石油相关企业中的内部会计控制效率低是因为企业内部的会计从事人员都是一些所谓的“关系户”,这些人没有扎实的理论知识,也没有经过专业培训,缺乏工作经验,以上这些原因都影响着企业的发展。
(五)石油企业内部会计缺乏管理制度
石油相关企业在对项目进行开展时,重点关注项目的安全和质量,不能对资金的管理意识有清晰的认识,再加上企业内部的会计缺乏管理制度,这就不能使管理工作落到实处,导致企业在运行过程中经常在资金方面出现这样那样的问题,不仅会造成资源浪费,还会对企业的项目造成威胁。
(六)石油企业内部审计没有履行应有的职责
内部审计作为内部控制的重要组成部分之一,也是改善企业管理方式以及提升企业经济效益的重要因素。但是从我国内部审计发展的十几年来看,大部分企业尽管已经建立了内部审计机构但是没能发挥其应有的作用。首先就是企业内部审计的独立性不强,工作范围受到限制,不能管理同级以及上级员工;其次是忽视了审计的服务建设,石油企业内部过分强调了审计监督,而忽视了服务建设,进而阻碍了石油企业内部的审计充分履行其应有的职能。
三、石油企业内部会计控制的对策
我国的石油企业内部控制体系具体分为以下三方面:一是由石油企业在供、产、销的过程中不断的融入相互制約的准则,建立以防为主的监控制度,相关的石油专业人员在进行工作时,首先要明确业务的权限和以后会承担的相关责任,对于与客户有关的业务要进行严格的审核,避免一个人独立处理相关业务。第二是设立事后的监控,当石油企业内部的会计部门在进行基础的会计核算以后,要对各个岗位以及各项日常的业务进行定期核查,建立事后监督,也可以在会计部门内部设立一个相关的,让有责任心、综合素质强的人员担任该部门的主管,将其规范化管理,同时将监督的过程以及结果及时反馈给相关负责人。第三,要以石油企业内部现存的纪检部门为基础,成立一个审计委员会,审计委员会通过一些审核手段对石油企业内部的会计部门实施内部控制,通过以上三个企业内部控制体系,对石油企业内部的会计控制工作进行监督,及时发现不足之处,对于企业的经营风险有效防范,具有重要的推动作用。具体控制对策有以下几方面:
(一)对企业内部的管理结构进行完善,提升管理者的综合素质
企业应该加强对内部会计控制的管理,制定统一的规范制度,将责任落实到人,并与实际的执行标准相结合,对传统的管理模式进行优化,对管理水平进行完善,充分调动工作人员的积极性,将企业内部的会计控制工作与自身利益相结合,将责任落到实处。
(二)对企业内部会计控制制度进行完善
石油企业内部的会计控制需要与实际情况相结合,满足当今社会的发展需求,这样才能与企业发展相配合,在内部的会计制度中,要深入了解重点工作内容,与发展状况相结合,充分完善企业内部会计的控制制度。
(三)增强各部门之间的沟通
提高企业竞争力的重要条件就是信息的交流。因此,在石油企业的内部会计控制中,要加强会计信息系统的建立,这能为企业开展财务管理工作提供参考依据。此外,石油企业的各项工作都包含会计内部控制,要确保工作的顺利进行,就要同其他部门加强沟通,对存在的问题进行解决,这样可以降低管理成本。
(四)落实企业内部的审计管理工作
要对企业内部的运营进行监管,在质量有保证的前提之上,各项费用的支出要合理。还要对现金的流动进行监管,保证各项工作内容的有序开展。在实施会计内部控制时,要建立专门的审核部门,避免一些不必要的错误发生。不仅要对账目进行严查,还要对各个管理人员的违法违纪情况进行管理和监督。
(五)提升专业技术人员的综合素质和业务水平
人才是企业发展的最强大动力,要把人才的价值发挥到最大,这样才能为企业带来更多的经济效益。因此管理人员要对考核制度进行完善,对专门的财会人员进行绩效考核,发挥每个人的长处,合理安排工作。
(六)构建企业资金管理系统
企业项目的有序开展离不开资金的支持,企业必须要完善内部的资金管理系统,增强资金的利用效率。并且企业的管理人员要重视资金的预算管理,要详细制定年度的资金计划,实施财务审批的流程,并对这些流程进行监管,对资金的流程进行监管。
(七)企业财产保全控制
石油企业的财产保全控制包括:要严格限制与石油企业无关的人员对资产的接触。只有经过企业批准的人员才能对资产接触,这些资产包括现金以及石油存货。此外,还应对企业内部的资产定期进行盘点,在盘点时保证资产的安全系数,对盘点中出现的资产误差进行核算,分析原因并建立相关制度。
(八)内部会计控制欲效率的平衡
企业内部会计控制的最终目的是防范风险,但是内部会计控制仍有灵活性。在石油企业进行发展的不同阶段,内部会计控制工作也存在不同的灵活性。石油企业若是处于快速的发展阶段,特殊时期应当特殊对待,当某一事项需要事先处理安排时,为了能提高效率,就要对这些特殊情况进行特殊安排,石油企业可以直接越过一般的内部会计控制环节直接上报管理层。只要管理层的最终目标能达到一致,就可以提前进行处理。若是按照一般的审批流程和指标,每一个中间环节就不能跨越或者是合并,若是时间拉长,石油企业的项目就会遇到一定程度的風险。
四、总结
总的来说,在我国的石油相关企业发展的过程中,要重视内部会计控制制度,将企业内部的会计控制与实际操作相结合,只有这样,才能制定相关科学合理的管理体系,并且不断提升管理人员的综合素质和业务水平,对资金进行合理的分配,不断推动企业的健康有序发展,进而创造更多的经济效益。
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