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大数据时代对企业审计工作的影响

2019-08-26史雨惠

商情 2019年31期
关键词:审计大数据时代挑战

史雨惠

【摘要】“十三五”规划提出了实施国家大数据战略规划,推进了大数据审计的发展,大数据的到来给企业带来了更多的便捷,也对企业财务部门的综合能力提出了更高的要求,在大数据时代下,审计工作也面临着种种的挑战。

【关键词】大数据时代;审计;挑战;对策

一、大数据时代的概念

大数据是指信息爆炸时代产生的大量数据。随着科学技术与信息网络的快速发展,“大数据”被人们越来越多地提及,如今的社会是一个飞速发展的社会,人们之间的信息流通越来越密切,人们的生活也越来越方便,大数据就是这个高科技时代的产物。作为备受关注的新产物,大数据越来越能凸显出优势,它涉及的领域也逐渐变得越来越大,大数据不仅能够协助企业发展新业务,还能促进新运营模式的形成。最重要的是,大数据给我们带来了三个颠覆性观念的转变:第一,在大数据时代下,我们可以不再依赖于随机采样,我们可以分析更多的数据;第二,我们不再追求精确度,而是注重于大体的方向;第三,我们不再热衷于寻找因果关系,而是注重事物之间的相关关系,让我们意识到正在发生的事情。大数据凭借着数据量大、类型繁多、价值密度低、速度快、时效高等现代特点,为企业审计工作带来了一定的挑战。

二、大数据时代下企业审计工作面临的挑战

(一)数据处理难度增大

大数据不仅包括会计数据这类结构化的数据类型,还包括网络日志、图片、视频等非结构化和半结构化的数据类型。所以大数据的类型繁多,虽然这一特点为企业判断消费者的行为,预测产品的销售数量,寻找适合企业营销的范围提供了更优化全面便捷的方法,但是类型多样的审计大数据也会在一定程度上导致企业对数据处理的难度大大增加。

(二)数据存储需求剧增

在大数据时代下,随着海量数据的与日俱增,数据的采集和处理变得更为频繁,大数据的起始计量单位至少是P(1000个T)、E(100万个T)或Z(10亿个T),这就对企业数据的存储要求更加严格,企业需要更大的存储空间来适应大数据时代。企业虽然建立了审计数据库,但审计数据平台的存储空间远远不能满足庞大的数据量,也不能充分满足挖掘隐含信息的需要。

(三)数据的取证方式面临挑战

由于在大数据背景下,数据量不断扩大,我们不需要再去紧抓事物的因果关系,而是去探索事物的相关关系,审计的取证方式也逐渐由因果关系变为了相关关系,大数据时代强调利用数据的相关关系进行取证,利用数据分析工具寻找相关联的数据,这就要求审计主体能够正确的甄别数据,做好在短时间内对各种结构化数据和非结构化数据的筛选。数据量的大幅度增加让企业审计业务和内容变得更加繁琐复杂,审计工作的数据选择与提取也变得更加困难。由于庞大的数据量,数据的采集变得杂乱无章,大数据时代所搜集到的信息大多是电子数据,不再重视因果关系,无法判别数据信息的初始来源和真实性。

(四)数据的安全性难以保障

大数据的方便快捷自然也带来了它不好的一面,凡事都有两面性,数据的存储安全问题是众多企业面临的问题,企业的审计工作涉及的数据大多数具有私密性,而大数据时代的数据是以网络为载体,数据的安全难以保障,企业审计数据的安全系数极低,目前的审计系统也缺乏与此对应的安全措施,为了保障审计数据的安全性,就需要为这些数据设置使用权限。

(五)对审计人员能力的要求提高

大数据一方面有效的提高企业审计工作的效率,另一方面也对企业审计工作人员的能力素质更加严格。由于是新技术,真正应用到实际工作中来还是有一定的难度。传统的审计无法对数据进行有效监督,对企业来说具有不利的影响。而大数据时代下的新的审计方式,需要对经营流程进行全程监督,一旦发现风险可以马上采取策略进行纠正,对企业的长期发展有很大的影响,对企业审计数据的监督也给审计人员提出了更高的技术和能力要求,目前,大多数企业审计人员的能力素质还不能满足大数据时代的要求,尤其是数据的查找和分析方面还需要进一步的提升,在电子数据的分析能力也需要加强。

三、大数据时代下审计的对策

(一)对数据进行分类处理

由于不同行业、不同领域、不同时间的数据标准千差万别,这就增大了大数据时代下数据处理的难度,为此可以对数据进行分类。可将数据按照不同的行业、不同的地域、不同的时间等分别设为一类,这就大大减少了企业搜集数据的工作量,从而降低了数据处理的难度。

(二)大数据时代下需要顺应潮流

建立大的审计数据中心。只有拥有了较大的数据存储空间,才方便企业以对数据进行搜索、分析。该审计数据中心需要能向四周扩展发散,还需要能适应数据的不断变化。

(三)对审计取证进行合理的规范

要规范取证,首先就要保证数据的真实性,企业要对审计结果做好记录,运用软件的实时记录,随时了解到审计工作进度,随时监督审计人员的工作状态与工作结果,提升审计的质量,形成了一个高效优化的审计结构,并设置一个专门的查询系统,以方便日后查询,防止数据被篡改而无从查起。同时,也要做好系统的安全防范措施,避免数据被泄露。只有这样才可以保证数据的初始性和完整性,让数据更加合理可靠。

(四)培养复合型审计人才

大数据时代要求提高审计人员的综合素质,要对审计人员进行长期的培训,提高强大的现代信息化下审计人员的审计能力,加强专业知识与计算机的全面型人才的培养。

参考文献:

[1]刘琪.大数据时代审计工作的探索[J].中國商论,2017(26):159160.

[2]应晓霞,彭兰香.大数据时代审计信息化风险与应对策略研究[J].财会研究,2017(10):2731.

[3]刘荣.浅析“大数据”时代的内部审计应对策略[J].中国内部审计,2015(5):4246.

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