如何开展并强化企业内部审计效率效果性
2019-08-26杨周王杏元
杨周 王杏元
【摘要】内部审计是企业管理的重要组成部分,实现企业内部审计的效率和质量提升,对于企业资源配置和日常运行规范具有较大影响。本文在阐述企业内部审计效率效果强化必要性的同时,就内部审计的内容进行分析,并指出企业内部审计效率效果的强化策略。期望有利于企业内部审计质量的提升,进而推动企业的现代化、规范化发展。
【关键词】企业管理;内部审计;效率;效果;风险
市场经济背景下,企业之间的竞争愈发强烈。为了实现企业自身竞争能力提升,确保市场风险要素的有效规避,就必须注重企业管理的系统与规范。内部审计是企业管理的重要环节,高质量的内部审计能在企业运营实际的基础上,为企业战略决策提供依据,并确保企业经营风险的可控和实际效益提升。
一、强化企业内部审计效率效果的必要性
作为现代企业规范化经营的重要手段,内部审计在企业管理中的作用日益突出。就目前而言,实现企业内部审计效率效果提升具有以下必要:
其一,确保企业管理规范,有效规避市场风险。市场经济体系下,越来越多的企业参与市场竞争,在扩大企业盈利空间的同时,也使得企业的运营管理面对较大挑战。为了充分利用市场信息,实现市场风险的有效规避,就必须强化自身的内部管理质量,确保企业管理规范。其二,内部审计效率和效果的强化能够实现企业发展资源的合理配置。其在企业资源最优利用的同时,实现了生产技术和经营过程的规范,有助于企业经济效益获得和战略目标实现。其三,与国家经济环境相匹配。供给侧经济改革下,我国企业的转型升级趋势愈发强烈,对于现代企业而言,要实现企业发展与国家经济环境的匹配,就必须强化自身内部审计的效率、效果和质量。
由此可见,实现企业内部审计效率效果强化是企业的必然选择。
二、企业内部审计的工作内容
从本质上讲,内部审计是企业现代化管理的一种有效途径。日常实践中,其包含了内部防控体系、经营流程和日常监管等内容的规范。
(一)构建内部防控体系
监督与服务是企业内部审计的两个基本职能。现代企业管理下,要实现内部审计职能的充分发挥,就必须强化企业内部防控体系的规范建立。从实践过程来看,内部防控体系的高效运行不仅能够提升企业管理水平,而且能促进经济效益获得,并保证企业战略目标实现。企业管理中,企业战略规划是内部防控体系建设的主要依据,企业管理人员应以此为基础和导向,重点关注企业内部制度方面的缺陷以及管理方面的漏洞,然后从管理问题解决的角度出发,实现企业内部防控体系的规范建立。
(二)完善企业管理流程
管理流程的规范能够实现企业内部审计质量的有效提升。新经济形态下,企业管理中对于信息数据的依赖程度不断提升,这使得在内部审计环节中,应注重企业经营全过程的数据采集、分析和利用。然而受企业内部管理流程不规范等因素的影响,企业经营指标的获取成为管理经营的薄弱环节,这不仅影响了企业决策的准确性,更对企业运营能力、风险规避能力和竞争能力造成较大影响。新时期,要实现企业管理流程的规范,就必须强化企业管理流程,实现企业经营的全过程管理,并确保管理流程的规范化、精细化。
(三)实现企业管理监督
对企业日常管理进行监督是企业内部审计的重要环节。通常,企业内部审计过程中的管理监督主要通过办公会、财务报表分析以及其他的活动进行实施。从监督效果来看,内部审计监督能在企业职员日常行为规范的同时,实现管理决策的有效执行,并弱化外部风险对企业管理的影响。新时期,要实现企业内部审计效率效果提升,还应进一步强化其在日常管理中的监管作用,实现内部审计职能的充分发挥。
三、企业内部审计效率效果强化策略
(一)结合企业生产实际,积极参与企业的战略性活动
企业内部审计的方法来源于生产实际,同时又对生产过程具有较大影响,结合企业战略,将企业战略在生产实际中贯彻。新时期,面对着企业发展环境的变革,企业内部审计的基本任务目标不变,但审计过程应进行调整。从本质上讲,企业战略必须与企业的生产实际进行充分结合,一方面,企业管理人员要注重企业当前经营实际的有效分析,为内部审计策略制定提供有效依据;另一方面,其应加强企业战略在生产实际中的贯彻,避免日常管理漏洞使得生产实际偏离企业战略目标。
(二)创新内部审计方式
内部审计方式的高效应用是强化审计效率效果的有效措施。其一,就目前而言,市场环境的复杂使得企业内部审计内容逐渐繁杂,审计内容在广度和宽深度上发生重大变化,这对企业内部审计管理的过程造成较大困扰。新时期,要实现内部审计效率和效果的提升,就必须注重审计方式的河流创新。一方面,审计方式要企业发展环境和市场环境相互匹配,持续评估和挑战内部控制的效率记忆有效性,同时确保审计策略的适用性;另一方面,内部审计应确保企业发展问题的有效解决,高度关联,敏捷,积极主动以及具有前瞻性,从而在提升审计针对性的同时,实现管理效果的最优化。其二,现行企业内部审计,更多关注企业的下行风险,即造成了负面结果的风险,立足于以具有成本效益的方法促进企业消除、避免、缓解或转移这些管理漏洞,例如员工舞弊、业务合规、信息安全等。更多的关注企业上行风险和外部风险,即与企业执行业务战略和目标的能力直接相关的风险,例如资产回报率,市场渗透率,人才管理、外部市场变动风险等,才能实现内部审计功能的发挥。
创新内部审计方式,将确保审计过程从传统的合规性审查、反舞弊调查等向现代具有风险概念的审计方式进行转变。
(三)确保被审计部门配合
要实现企业生产经营的全过程管理,确保内部审计的规范化、精确化,就必须在审计过程中加强部门联系、进入,实现各个部门的有效配合。现代经营模式下,企业的经营范围较广,这也间接增加了企业的风险来源,对此,各个管理部门应进行及时的联系,确保生产过程的有效沟通和协调,实现日常经营管理的规范。需注意的是,在企业内部审计过程中,生产部门的配合应从纵向和横向两个层面进行管理;通过这种管理模式的应用,企业内部审计的渗透性更强,效率更高,其能在企业经营问题快速掌握的同时,实现管理策略的合理制定,并促进企业生产效益提升。
(四)实现审计过程信息化、数字化
信息化是企业内部审计发展的重要趋势。现实中,各行各业的业务正在以前所未有的速度实现创新,为公司创造新的机会。现代经营管理中,电子信息技术在企业发展中的作用逐渐突出;对内部审计而言,要实现审计效率效果强,人们就必须借助多媒体技术和电子信息技术,实现信息化、数字化管理平台的构建,实现快速的量化和评估,及时响应变化,然后用科学的抽样方法,对生产经营数据进行采集分析,实现实时监控。
(五)培养多样性的审计人才
人才是实现审计工作的重要组成部分,为了适应新经济环境,需要不断改进审计人员考核、选拔体系,建立新的、跨领域的多样化人才队伍。目前企业内部审计人员,多是来自财经专业和工程专业,但通过组织跨领域的工作团队,分领域培养专业化人才,不限制审计人才的专业领域,将在合适的时间带来合适的技能以及资源,使审计人员能够适应复杂的工作环境,从多个维度提升企业内审的效率效果性。
四、结论
内部审计效率效果强化对于企业现代化发展具有重大影响。实践中,企业管理人员只有充分认识到内部审计效率效果强化的必要性,并在审计内部把控的基础上,进行质量强化策略的规范应用,才能确保企业内部审计质量的提升,进而推动企业的规范化、现代化发展。
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作者简介:
楊周(1985-),男,汉族,四川成都人,硕士,成都京东方光电科技有限公司;
王杏元(1987-),女,汉族,陕西西安人,本科,华为技术有限公司西安研究所,研究方向:财务预算及内控。