提升医院档案管理效率的策略研究

◆摘 要：随着人们现在生活质量和生活水平的不断提升，在社会中很多领域都开始有了显著的进步，就拿和人们生活息息相关的医院来说，在这些年以来，有越来越多的相关专业研究人员都投身进了这项领域的研究中，而对于医院来说，档案管理是非常重要的一个环节，高效的档案管理可以促进医院的建设和发展，而低效的档案管理会给医院带来一定的不便和麻烦，因此在这样的情况下，这篇文章就针对提升医院档案管理效率的策略研究，希望可以帮助到更多的这方面的研究人员。

◆关键词：医院档案；管理效率；现状问题；改进策略；有效进步

就现在的医院发展情况而言，医院档案的管理有效性是现在的影响医院的重要因素之一，相关的医院管理人员必须要不断的提高档案管理的工作效率，才能更加有效的进行当下的生活，并且不断的促进医院管理水平的提升。但是经过相关的研究和调查之后发现，我们目前在这方面还有很多因素都是需要不断的改进的，还有一些问题是没有解决的。那么这篇文章就从现在的现状和问题以及改进策略进行研究。由此不断的提高医院档案管理资料的工作效率和能力水平，促进整个医院的发展。

一、院档案管理的现状和问题

1.档案管理工作过程中缺乏一定的管理制度

经过相关的研究和调查发现，对于现在医院的档案管理问题还存在一定的问题和缺失，有些医院对于档案管理的管理制度还不是特别的完善，还存在一定的疏漏问题，这就需要存在问题的医院，根据自身医院的情况和需求来进行一定的制度制定，有了制度，工作人员才会严格的约束自己，由此才能更好的进行工作。管理制度要科学，从现状和角度出发和考虑。

2.档案管理人员自身能力需要提升

在现在这样的信息化时代，对于档案管理工作人员来说，我们除了要具备一定的责任心之外，还要掌握一些信息化的技术，通过电脑和多媒体来进行档案管理，但是现在很多这方面的工作人员他们对于信息化管理都不是特别的熟悉，那么这样一来，就需要定期为这些人员进行培训，让他们可以更加有能力胜任。

二、提升医院档案管理效率的策略方式

1.加强档案管理人才的引进

在现在信息化的时代下，医院档案管理需要的人才不仅仅是传统型的人才，我们还需要的是掌握新鲜信息技术的人才。如果档案管理人员的思维和方式一直都停留在传统的模式之下，那么很难在这方面实现有效的进步和发展。所以在这样的情况下，就可以加强这方面的人才引入。或者医院可以定期为我们管理档案的工作人员进行培训，请一些这方面的专家来医院进行讲座，及时将崭新的管理方式和管理方法带给我们。在这个过程中，我们的思维就会获得扩展和提升，对于医院档案的管理就会有更加崭新的认知和了解，由此促进我们在这个方面的进步和发展，我们作为档案管理工作人员，自己也需要有这方面的认知和意识，要不断的提升自己的能力和认知。社会正在不断的变的更加多元化，我们作为这方面的工作人员，也应该顺应这样的发展去提升和改变。

2.加强档案管理的制度完善

对于医院来说，档案管理本身就是非常重要的一项内容和因素，所以为了让这项管理更加有效更加高效，就可以通过加强档案管理的制度完善方式来进行这方面的研究和提升。档单管理并不是一件简单或者轻松的事情，我们需要在档案管理的过程中，不断的保证和完善其安全性和保密性，而且医院的档案资料内容非常多，我们就需要制定相关的制度，让这些档案的分工更加明确，以及针对查询档案的人制定一定的规则，要求每个人都要严格遵守这些规则来工作，防止造成工作的不便和混乱。这样一来，档案管理工作才能慢慢的走向正轨，所有人在自己的岗位上各司其职，这对于档案管理是很有帮助的。

综上所述，我国在这些年的科学技术水平进步并且发展的非常迅速，医院也在不断的与时俱进，将更加便捷更加信息化的工作方式引入进工作当中，在现在的信息化背景之下，我们作为医院的相关工作人员，就需要从医院的有效性角度进行出发和思考，积极的寻找可以让档案管理效率提高的方式，将管理的目光放的而更加长远，保证档案安全的同时，也提高了工作效率。

参考文献

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作者简介

朱瑛樱（1983.03—），女，汉族，重庆垫江人，本科，档案副研究员。