集团企业财务共享服务中心体系的构建
2019-08-21董硕
摘 要:越来越多的大型集团开始构建企业的财务共享中心,实现财务的信息的集中处理,实时共享。财务共享服务中心不仅能够促进企业整体财务水平的提高,也能减少企业的运营成本,所以构建合理、科学的财务共享服务中心对一个企业的财务发展是极为重要的。
关键词:财务共享服务中心;财务管理水平的提升
一、财务共享服务中心的概念
共享服务出现在中国是1999 年摩托罗拉在天津成立了亚洲结算中心,近10年来,越来越多的中国大型企业开始了财务共享服务领域的探索。财务共享服务(Financial Shared Service,简写为FSS)可以实现对分散于不同业务单位的那些容易进行标准化操作和重复性比较高的财务和业务流程进行再造与重组,作为创新型的财务管理模式,在共享服务中心的统一管理下,可以切实有效的降低成本、提升服务质量和业务处理的效率。具有规模性,专业性,服务性,统一性,技术性的特点,可以增强信息获取、分析和使用的便捷性,因此集团企业就可以将有限的时间和精力放在企业的核心业务上,从而降低成本、提升效率,统一标准。
二、财务共享服务中心的作用分析
(1)减少信息耗损,提高财务信息的准确性。通过财务共享服务中心,企业财务人员可以在特定信息获取和传递路径开展财务工作,提高财务信息的识别能力,进而使得财务信息的传递过程中不仅可以减少信息的耗损,而且可以降低企业信息的传输成本,并以专业的服务方式建立和规范相关标准秩序,增加财务人员和决策者财务信息的真实性,提高企业决策的准确性。
(2)提高企业财务管控能力。对于大型集团各个分子公司来说,将财务处理职能交给集团的财务共享服务中心来统一处理,各分公司就有更多精力加强决策支持、绩效考核等财务职能。在财务共享模式下,公司财务部门可以在税务筹划、投融资、内部审计与风险控制、管理变革等方面强化管理,同时负责规范整个公司的财务流程、规范和标准;各业务单元的财务则主要在经营计划和预算、业务模型和分析、特定经营业务内容的评估等方面开展工作;财务服务中心则负责繁杂的日常会计处理和报告,让公司财务人员和各分公司财务人员能够从繁杂的事务性工作中解放出来,专注于各自的财务管理领域。
(3)提高企业整合能力与核心竞争力。财务共享服务中心建立之后,如果公司建立新的组织机构,财务共享服务中心就能为这些新加入的组织机构提供高效的服务。同时,由于公司财务部不再承担会计核算功能,其主要职责在于财务分析和经营决策支持工作,财务能够集中精力为公司业务发展和经营管理提供更多的改善支持。各业务部门能够从繁杂的非核心业务中解放出来,专注于公司的核心业务。
三、集团企业财务共享中心的构建思路
(1)构建原则和范围
财务共享中心的主要目的就是将企业同质化的繁琐财务工作进行标准化处理,进而将企业这种同质化的处理工作全部放到财务共享服务中心处理,使得企业摆脱繁琐重复的财务处理工作。所以对于经营范围固定、客户产品单一的企业,各个分子公司的业务关联性较强的集团比较适合建立财务共享服务中心。如此一来就便于沟通和协调,便于数据共享,从而可以有效提高管理的效率和水平。
(2)机构的设置
集团企业所设置的财务共享中心主要而言有两个层面的职能:一个是财务信息的反映职能和会计核算;另一个是对企业的财务进行控制和监督的职能。与之相对应,其主要的工作内容有以下两个方面:一个是对资金结算、会计核算以及编制财务报表等常规事务的处理,另一个是对内对外提供完整准确的财务会计信息,并强化内部的监督、管理和控制,开展业务的审计和监督工作。
(3)集团业务流程再造
集团企业在没有建立财务共享中心之前,尽管总部会有各类规章制度和办法,可是具体落实到各个分公司,其关于会计核算、费用报销以及报表编制的流程等依旧还是会出现不同程度的偏差,相同业务不同流程的情况时常发生。因此,当相对分散的子公司的不同流程统一上报到集团总部之后,总部面对如此众多、纷繁复杂的流程难免会造成管理和编制上的混乱,从而增加了集团总部的决策失误和误判风险。不过在财务共享中心建立之后,通过再造财务组织、财务人员、财务标准体系与制度规范、财务信息系统四大基础配套对企业财务流程的物理集中和虚拟集中的统一,可以有效地将各个子公司不同的业务流程加以集中整理并提交给总部集团,经过标准化和规范化的处理之后再交由共享中心进行统一处理和执行。
四、结束语
财务共享服务中心已经受到很多大型集团公司的欢迎,它可以使企业繁琐、标准化的财务处理工作分离出去,通过财务共享服务中心来统一规划处理,不仅可以减少运营成本,提高运营效率,还可以使各个分子公司更加专注于自己的职能,提高决策的准确性。
参考文献
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[3]何柳.集团企业财务共享服务中心的建设与实践[J].企业改革与管理,2017(22):144.
作者简介:董硕(1993-),女,汉族,山东潍坊市人,管理学在读硕士,单位:东北财经大学会计学院财务管理专业,研究方向:财务管理。