浅谈现代集团公司的财务管理信息化建设

郑媚云

【摘要】现代集团公司由于业务的多元化、经营环境的复杂化，需要借助有效的现代化手段，实现全局的管控和全面的治理。财务管理是这一管理目标得以实现的重要基础与保障。现代信息技术在财务管理领域的应用，有助于上述问题得以解决。然而，并非所有企业对财务信息化管理程度的需求是一致的，这就增加了在现代集团公司实施财务信息化建设的难度。在本文中作者将结合自身的工作与研究经验，以现代集团公司为例，针对现代集团公司提升财务管理的信息化水平开展研究。

【关键词】现代企业 集团公司 信息化建设 财务管理

引言

十九大以来，在国内政策的不断扶持下，给国内企业的发展营造了良好的营商环境。在这一时代背景的影响下，国内企业的发展十分迅猛，他们无论是在发展规模上，还是经营领域上、管理水平上，逐渐开始走向全覆盖、高质量、高水平发展的道路，从而也造就了大量集团化运作公司的成立。风险与机遇是并存的，良好的营商环境也调动起了市场经济的动能，让不同市场内的企业竞争逐渐加剧。能否在市场竞争中取胜，获取一席之地并平稳发展，就需要依靠现代化的手段为企业增速、为效能赋值。财务管理是调配企业内部资源、维持经营管理稳定、开拓新兴市场的重中之重，其能够在资金运用、制度管理、流程优化等诸多方面给与现代企业活力和动力。因此，财务管理是现代集团化公司在市场中保值增值的关键。然而，面对企业集团的形成，业务的增多、人员的增多、资金量的增加等逐渐给现代企业财务管理提出了难题。为此，在本文中作者将使用现代化的手段，对此问题的解决开展研究，并针对如何在现代集团公司提升财务管理信息化水平提供建设性的对策。

一、现代集团公司提升财务管理信息化水平的必要性和可行性

面对现代集团公司财务管理中遇到的难题，认清现状、实现转变，使用现代信息技术的力量为财务管理赋能，将会为问题的解决提供有效途径。财务信息化管理不同于简单的会计电算化，而是要在现有管理的基础上综合运用现代财务管理技术，以实现现代财务管理的覆盖面广、效率性高、协调性强等管理作用。现代信息技术在财务管理领域的应用，其实已经有很多成功实施的经验，其通过在现有集团公司信息化建设的基础上，借助云服务器及储存系统，建设能够打通处于信息孤岛的集团单模块信息软件系统，汇集信息数据成立主数据中心，并基于财务逻辑设定流程、定义自动操作作业，从而实现信息数据从源头到看板的一体化解决方案。能够发现，财务信息化管理能够解决业务增长、企业规模增加背后的源数据口径不统一、信息数据转化口径用时长、信息数据传递速度慢等问题。而这些问题的有效解决，将能够帮助现代集团公司的领导层拥有更多决策的时间，从而为集团公司调配企业内部资源、维持经营管理稳定、开拓新兴市场提供基础。因此，在现代集团公司增强财务信息化管理拥有必要性和可行性。

二、现代集团公司提升财务管理信息化水平的策略

现代集团公司在提升财务管理信息化水平的工作中，应当时刻坚持从实际出发、重视成本与效益的双重原则，并从组建的结构、运用的安全、实施的节奏三个层面给与全面把握，以帮助现代集团年公司提升财务管理信息化水平的工作落到实处。

（一）组建的结构，是提升财务管理信息化水平的基础

现代集团公司在提升财务管理信息化水平时，应当首先结合集团公司现有财务管理信息化建设的程度给与全面审视，并结合自身的需求，针对提升财务管理信息化的组建结构进行设计。这一设计将会关系到未来信息化提升工作的实施效果。作者认为，可以采用两种设计思路，由不同集团公司根据自身发展现状进行选择。其一，采用“一体化”构建模式，对原有所使用的财务管理信息化软件不再使用，直接选择版本更高的软件系统，用于财务管理信息化的操作环境与基础。这种方式将会让整个信息化系统的协调性更高，但也会让原有的操作习惯被改变，也会增加实施的成本。其二，采用“攒机”的方式，借用主数据中心打通各独立系统所处的信息孤岛，对原有系统进行优化升级，并借助主数据中心实现信息的传递与交互。这种方式，将会有效节约信息化建设的成本，但是需要在提升前做大量的咨询工作，以便于不同系统之间能互留接口，实现系统间的协同效应。

（二）运用的安全，是提升财务管理信息化水平的保障

现代集团公司会根据自身对安全性的需求选择不同的管理软件系统，例如：钉钉、微信、OA办公系统等。而这些系统最终是否安全，更多是看集团公司是否拥有自身的储存服务器。高效的、安全的云系统是组建现代集团公司信息化系统的关键，当前市面上拥有着三种云系统类型，包括公用云、私有云和混合云。公有云是借助外部信息化管理单位的储存系统实现的云储存，其通常具有使用费低、效率一般、安全性一般的特点。私有云与公有云正相反，其拥有着更加安全等特性。对于混合云而已，其是在现有信息系统已经充分组建基础上的扩充，将一部分安全性需求低的信息放在公有云上进行交互，将安全性要求高的放在私有云上进行交互。这些方式的选择，需要现代集团公司针对自身的需求进行合理的选择。

（三）实施的節奏，是提升财务管理信息化水平的支撑

财务管理信息化系统的结构是基础，运用的安全是保障，而实施的节奏，将会关系到整个系统最终所能够带来的效果。在对硬件和软件系统进行充分考虑之后，集团公司就可以针对现有的财务管理模块进行选择，并采取分步上线、分步实施、分步优化的方式，建立自身的内部财务管理信息化维护机制，从而构建起现代集团公司稳定与高效的财务管理信息系统。除了首先构建企业内部的主数据中心之外，可根据财务管理的水平与层次，选择基础性的信息化管理模块，如财务核算模块、财务预算模块、财务资金管理模块，并实现基础的银企互联、税企互联的功能。在此基础上，可以根据企业内部经营管理的小闭环，如“资产管理至财务管理”、“商务管理至合同管理”、“建设管理至物业管理”等，为集团公司选择合适的信息化管理模块，并分推上线。最终，根据整个系统的需求不断打通闭环与闭环间的信息系统，并重点根据新型业务上线管理模块，以实现整个集团公司内部信息化管理系统的建立，帮助提升财务管理的信息化水平。

结论

通过上文的研究，能够发现财务管理信息化水平的提升，将能够为现代集团公司财务管理整体效率与效果的提升提供帮助，并能够帮助现代集团公司在市场中为管理效能赋值、提升竞争力。在本文中作者从三个维度对现代集团公司如何选择合适的提升手段与路径进行了分析，并提供了相应的策略与建议。在今后的工作与研究中，作者将以此为经验数据，力争从更多元化的角度针对现代集团公司提升财务管理信息化水平提供可行性的举措，以为此领域的研究做出自身的贡献。

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