基于内部控制视角的电子发票管理分析

何宁

【摘要】改革开放以来，中国经济快速发展，实现了在经济轨道上的弯道超车，成为了超过德国、日本等国家的第二大经济体系。中国出现了以淘宝为首的网购平台，网购是一种跨越空间距离的网络交易。根据正望咨询调查报告显示，中国网购市场占有率呈直线上涨趋势。随着网购市场的飞速发展，这个市场的问题逐渐的暴露出来，最为明显的表现为开发票难。这个难题不仅带来了消费者的维权问题，而且造成了国家巨额税收的流失。面对如此混乱的电子购物市场，如何维权和规范网购税收的主要问题，电子发票的出现成为了信息化时代下的必要产物。

【关键词】电子发票  内部控制结构  发票成本

近几年中国网络高速发展，出现了成出不穷的购物平台，从最早的淘宝、京东等网购平台，到现在的微信、快手等，虽然实现了购物的方便快捷等优点，但是这种网购无法开据相关发票，造成购买者在购买后无法进行法律维权，对购买者造成经济损失。同时如此大的电子购物交易，由于没有发票也造成了我国税收的巨大损失。如何改变电子购物市场平台的复杂现象，国家发改委与2012年提出《关于组织展开国家电子商务试点专项通知》，。电子发票应运而生虽然解决大部分问题，但是面对c2c类的网络交易还是存在着很多问题。本次探究对基于内部控制视角的电子发票管理进行分析，探索如何解決电子发票单位报销中存在的问题。

一、电子发票的发展与特征

电子发票是社会高速发展的时代产物，由于网络的传播与发展产生新型的消费渠道：网购市场。随着网络的普及网购市场呈爆发式增长，由于网购市场的商品比实体店的利润低，网络商家故意不开发票，造成国家税务巨大损失的同时还给网购买家造成维权难的特点，因此国家在2012开展电子发票试用城市，包括南京、杭州、深圳、重庆和青岛。2014年我过第一张电子发票由乐透电子商务有效公司发布，该电子发票与纸质发票外观并无二致，都具有发票代码和号码，开票机构，金额等信息，同时具有法律效力。至此电子发票开始实行，大量应用在电商平台。

电子发票与普通发票一样都是由我国税务局统一发放给商家的，二者都具有法律效力，电子发票也具有全国统一电子编码、防伪技术和我国税务局的数字化签名。与传统的纸质发票不同的是电子发票是电子数据图像。

二、电子发票的优点

（一）对于无纸化办公企业成本降低

电子发票是电子数字形式的图像发票，节约了纸质发票的制作成本和运输成本（包括税务局的运输成本和企业的运输成本）。电子发票的出现减少了全程电子化办公企业的发票印制成本。

（二）降低无纸化办公企业的管理费用

电子发票的出现对于全程电子化企业来说降低了企业发票的管理费用。网络商家可以通过ERP、SCS等系统对电子发票进行集中处理，相对与传统的纸质发票降低了管理费用。

（三）提升办公效率

电子发表在买家买下商品的同时立时生效，买家可以通过邮箱等方式获得电子发票。同时买家可以通过电子发票的防伪技术，通过电话查询或网络查询对所买商品的真伪进行查询，降低了受到假发票的风险。相对与传统纸质发票提高了查询效率。

（四）重复打印

电子发票可以重复使用，消费者和企业报销人员不用担心发票丢失后影响维权或者报销。

三、电子发票的缺点

（一）电子发票报销障碍

虽然电子发票的法律效力和作用与传统纸质发票相同，都可以进行报销入账，但是大部分的企业在进行报销是都需要用纸质发票。纸质发票需要个人进行打印印制，打印的纸张和打印效果差，导致报销人员在防伪识别时困难加大。因此很多企业财务人员都会建议员工报销尽量选取普通纸质发票，而越来越多的商家只提供电子发票。另外电子发票存在着可以重复使用情况，这就加大了监管人员对电子发票是否重复使用进行确认，加大了财务人员的工作难度。

（二）电子发票不具有唯一性

由于电子发票可以重复打印使用，使得发票不具有唯一性，审核单位需要对每一张发表进行核对其是否重复使用，间接的增加了审核工作量。

四、内部监控视角的电子发票管理系统

为了解决电子发票存在的重复报销与真伪难辨的问题，提升企业财务人员的办公效率与准确性。研究开发基于内部控制视角的电子发票管理的报销管理系统，可以对电子发票是否重复使用和真伪进行分辨，提升财务人员的办公效率，规避企业财政报销损失。基于内部监控视角的电子发票的管理系统如下。

（一）建立EXCEL电子发票报销台账

企业财务人员将报销过的电子发票编码进行EXCEL表格归纳存档。企业员工进行报销时，将发票编码在EXCEL电子发票报销台账中进行查验，检查发票编码是否重复使用。电子发票EXCEL报销台账虽然检索容易，但是每张电子发票编码需要财务人员进行手打记录，容易出现记录错误，而且录入口唯一增加了企业财务人员的工作量。

（二）电子发票报销管理系统

电子发票报销管理系统采用多终端安装使用。企业财务人员可以多终端使用，同时系统即时更新发票录入信息自行检索是否重复电子发票代码和发票号码，如若发现重复出现电子发票代码和发票号码提示企业财务人员进行核查，若未发现重复使用则直接入库。电子发票报销系统无需反复查询是否重复使用，企业财务人员只需录入发票编码可直接进行检索，提高企业财务工作效率。

五、结束语

随着网络的普及与发展网购市场的扩大化，国家对网购市场的监管力度愈来越大，电子发票是必不可少的时代产物。电子发票的出现减少了国家税收损失的同时保护了消费者的合法权益，使得网购市场越加安全、便捷。但是电子发票的出现也给企业的报销带来了明显障碍：电子发票的重复报销使用和真伪难查。基于此开发了内部监控视角的电子发票管理系统，该系统可以快速分辨打印电子发票的真伪同时检索是否重复报销使用，有效规避了企业的财政损失，同时提高了企业财务人员的办公效率。

参考文献：

[1]于蔚，李倩，王洪涛，等.基于内部控制视角的电子发票管理研究[J].会计师， 2018， （7）.

[2]D企业电子发票舞弊内部控制研究[D].重庆理工大学， 2018.

[3]刘罡.基于内部控制视角的高校预算管理体系研究[J].会计之友， 2018，（1）.