中小企业存货管理风险成因及对策

于海涛?

摘要：中小企业是国民经济的重要组成部分，但在存货管理方面，中小企业存在着管理方式粗放，管理体系不完善等问题。这些问题增加了中小企业的存货管理风险，严重制约了中小企业的发展。本文对中小企业存货流通过程中的风险成因进行了分析，同时提出了可行性对策，以期为中小企业的健康发展提供参考。

关键词：中小企业;存货;风险

存货主要包括库存商品、原材料及周转材料等实物资产，其用途是销售或生产耗用，是企业实现盈利的基础。存货管理风险是指企业存货管理过程中，由于各种因素而发生损失的可能性。通过对存货进行有效管理，加强存货在采购、存储、发出各阶段的管控，可以有效降低存货管理风险，提高存货周转率和资金利用率。这对于抗风险能力低、资金有限的中小企业来说具有十分重要的意义。因此，现代中小企业应当提高对存货管理的重视程度，以提高经济效益为目标，梳理存货管理过程中的风险成因，消除相关风险因素，为企业的健康发展创造良好条件。

一、中小企业存货管理风险成因

（一）存货在企业外部流通过程中的风险成因

存货在企业外部的流通过程主要涉及原材料采购和库存商品出库两项业务，其风险成因主要包括以下方面：

1.采购计划不完善，采购随意性大。首先，很多中小企业在进行材料类存货采购前，没有根据材料耗用情况或价格波动等因素科学的制定采购计划，仅依靠主观经验决定采购时间、品种和数量，容易造成原材料积压或短缺，从而影响到企业的正常生产。再者，有的企业在采购时忽视了资金的统筹安排，待采购合同签署后才发现资金捉襟见肘，造成企业资金链紧张，无形中增加了材料的采购成本。

2.采购审批流于形式，执行不严。许多中小企业虽有采购审批流程，但在实际操作过程中并未得到有效执行。部分企业为了提高工作效率，在没有完成审批流程的情况下，默许采购部门按照惯例先行进行存货采购，然后补办审批手续，这样的采购审批流程形同虚设，无法满足采购的合理性要求，同时未对采购人员形成有效的监督和牵制，容易出现无序采购或暗箱操作等现象。

3.岗位设置不合理，未形成有效的采购监督机制。中小企业由于人员有限，存货采购过程中的选择供应商、与供应商治谈等环节往往都是由少数采购人员负责，有的企业存货验收环节也由采购人员单独完成。在这样的管理机制下，采购人员被赋予了过大的权利，采购、验收等不相容岗位没有进行有效分离，因而可能出现验收把关不严、收受供货商回扣等损害企业利益的行为。

4.库存商品出入库混乱无序。有的中小企业不重视库存商品的出库顺序，没有按生产日期将库存商品依次发出，导致部分商品过期变质，造成额外损失。部分中小企业不注意存货入库管理，将本应共同入库的存货分批入库，这对于需要进行批次管理的存货来说容易造成批次混乱。

5.物流管理欠缺，存货流通不畅。中小企业在经营过程中往往只注重存货的购入及销售价格，而忽视了物流环节的影响。物流公司或运输方式选择不当，都可能造成存货损毁或无法按时交付，从而导致企业原材料短缺或销售合同违约。

（二）存货在企业内部流通过程中的风险成因

存货在企业内部的流通过程主要涉及各种原材料、半成品、低值易耗品等在各部门之间的流通和日常保管储存，其风险成因如下：

1.库房准入制度不完善或执行不严。库房是仓储重地，对于储存高价值存货的库房更要设置严格的准入制度，限制人员进出。但一些中小企业库房管理松懈，人员进出随意，容易发生失窃、失火等风险。

2.存货领用制度不完善。部分中小企业没有制定完善的领用审批制度，仅凭领用人一人签字即可领取存货，在这样的领用制度下可能出现存货领用失控，从而造成浪费、贪污和生产成本虚高。

3.存货保管措施不到位。首先，一些中小企业存货分类不清，未对存货进行有效编号，仓库中存货摆放无序，对存货出入库及盘点工作造成了极大不便。其次，部分中小企业为了节省仓储成本，没有针对存货的不同特性选择合适的存储方式或提供必要的存储条件，极易造成存货失窃、变质、损毁等意外损失。

4.存货日常盘点制度不完善。有的中小企业不重视存货盘点工作，无法掌握存货的实际数量及管理情况，容易出现企业账面存货数量与实际可用数量不符的现象，也无法对存货盘盈、盘亏和长期闲置等问题及时查找原因和进行处置。此外，有的企业存货盘点制度设计不合理，盘点工作仅由保管员自行完成，没有财务等部门的参与，容易造成监守自盗等舞弊行为。

5.库存商品积压过多。中小企业应注意处理好生产与销售的关系，使库存商品数量保持在合理范围内。如果库存商品积压过多，不仅会造成仓储成本上升，还会占用流动资金，而且一旦商品的市场价格出现大幅下跌，会给企业造成巨大损失。

二、降低存货管理风险的对策

（一）制定完善的工作计划

1.制定采购计划。企业可借助存货ABC分类法和经济订货量模型，综合考虑原材料的价格走势、变动规律、生产需求、库存量及资金状况等因素，合理确定采购数量和采购时点，避免盲目采购造成的采购成本上升。

2.制定生产计划。企业应根据现有销售情况和预期销售情况合理制定生产计划，在满足销售需要的同时避免库存商品积压，有条件的企业还可以实行“零库存管理”，以降低企业仓储成本，避免库存商品跌价损失。

（二）完善内部控制制度

中小企业应针对存货流通各环节的风险成因，建立采购审批制度、入库验收制度、领用审批制度、仓库人员准入制度、存貨盘点制度等相关管理制度，并对采购与验收、申请与审批等不相容岗位进行有效分离，确保内控体系的完整有效，消除风险隐患。

（三）加强存货仓储管理

中小企业应加强存货的日常管理，做到编码合理、存放有序，为高价值或易损商品提供必要的存储条件。此外，可以采用ABC分类法对存货进行分类，将主要管理资源配置到重要存货上，从而合理分配资源，提高工作效率，解决中小企业管理人员不足的问题。

（四）建立高效畅通的物流体系

1.建立自营物流体系。对于业务量稳定、路程适中、线路固定的业务，中小企业可以建立自营物流体系，在满足自身需求的同时，掌握物流主动权，实现精准配送。

2.采用第三方物流。对于业务量变化较大、路程较远、线路不固定的业务，中小企业可以与第三方物流企业展开合作，利用其专业化优势实现企业物流的高效畅通，性价比较企业自营物流系统往往也更具优势。

（五）引入指标监测机制

中小企业应定期计算分析存货周转率和月存货平均余额等指标，并根据行业特点和企业自身情况设置预警值，以及时掌握存货动态，规避存货滞销和积压的风险。

（六）落实制度执行情况

企业在制定管理制度的同时，还要注意制度的执行情况，对存货管理各环节进行检查考核，依据考核结果对相关人员进行适当奖惩，以保证制度的到有效执行。

三、结束语

存货管理贯穿于企业生产经营的全过程，广大中小企业应提高对存货管理的重视程度，建立健全存货管理机制，并针对企业自身特点选择合适的管理方法，消除存货流通各环节的风险因素，从而降低企业整体运营风险，提高经济效益，使企业在激烈的市场竞争中能够健康稳定的发展。

参考文献：

[1]王鹏.我国中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].经营管理者，2015（10）.

[2]陈周辉.新形势下企业如何利用物流资源加强存货管理[J].商业流通，2009（11）.