新时期图书管理信息化建设初探

胡雪萍

[摘    要] 随着大数据、云终端、互联网技术等现代科技的快速发展和应用，如何充分地利用现有图书馆资源，实现图书管理信息化的创新与发展，是各级图书管理人员面临的重要课题。本文从图书管理信息化建设的意义、主要内容和方法与途径做了有益的研究和探索，旨在更好地创新工作、服务社会。

[关键词] 图书管理;信息化建设;创新工作;服务社会

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 062

[中图分类号] G251    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）13- 0146- 02

0      引    言

图书馆是人们学习知识、掌握信息、提高自我修养的重要载体和平台。随着大数据、云终端、互联网技术等现代科技的快速发展和应用，也为现代的图书管理工作带来了新的严峻挑战。因此，图书管理工作如何加快信息化建设的步伐，充分利用现代信息技术优势，补充和完善图书管理资源，为广大读者提供优质服务和教育支撑，从而满足新形势对图书管理工作的要求，这是图书管理者必须正确面对和研究的重要课题。

1     图书管理信息化建设的意义

1.1   图书管理信息化建设是图书馆自身发展的保障

图书馆中蕴藏着非常多的信息资源，作为传播信息与载体的重要平台，在我国信息技术快速发展的形势下，图书馆的发展方向逐渐从传统的模式转变为数字化发展模式，并且图书馆的服务形式以及服务手段也发生本质的变化。在这种发展趋势下，市场经济日趋激烈，图书馆要想真正推动自身的发展，则必须加强信息化建设，促进自身健康发展。

1.2   图书管理信息化建设是社会发展的需要

图书馆属于一种公益性质的行业，对促进我国社会经济的发展具有十分重要的推动作用。从读者角度分析，图书馆是获取知识与信息的重要场所，也是读者查阅资料、学习与进步的重要载体。换而言之，图书馆对读者的思维开拓以及人们的思维方式都发挥着一定的作用。所以图书馆在新形势下必须积极改变管理模式，加强信息化建设，提升信息化水平，才能真正适应社会的需求与变化。

1.3   图书管理信息化建设是推动工作创新的平台

图书管理信息化建设需要运用相应的管理软件，实现图书采购、编目的自动化管理，合理配置图书文献及资源，使图书管理工作中的统计和分析变得更加方便和快捷，为图书馆的工作创新了重要的平台;读者可以通过网络查询图书馆内文献及资料的存放和借阅状况，大大地提高图书馆工作人员的工作效率，使图书的流通工作更具人性化，从而保证为读者提供更加优质的服务。

1.4   图书管理信息化建设是改变服务模式的重要举措

图书馆是文献资源的集散地，其最大的优势是拥有丰富的信息资源。随着社会信息化进程的加快和信息技术的快速发展，图书馆必须在信息资源、信息技术、信息资源的服务和开发等方面紧跟时代发展的步伐，把这些新技术应用到图书文献管理中，既可以改变图书馆信息资源的结构和获取馆内信息及资料的方式，也促进了图书馆服务模式的转变，使得图书管理的手段日趋多样化，服务范围逐渐扩大化。同时，运用信息化图书管理系统，既可以快捷的为实现图书文献容量的大幅扩增，又可以为读者提供多种检索方式，使其能够根据自己的需要来选择数据、浏览各类图书和期刊文摘等，十分方便。

1.5   图书管理信息化建设是提高工作效率的重要手段

現代信息技术的应用将对图书管理人员的服务思想和服务体系带来冲击，使其逐步转变为读者与图书馆信息资源之间的桥梁，发挥着引导读者更好地利用图书管理信息网络及设备的作用。图书管理信息化既减轻了书库管理者的劳动强度，又极大地提升了图书馆的服务效率，还可以让图书馆服务工作突破围墙的限制，读者通过网络，不管身在何方，都能方便查阅图书资料信息，实现了工作效率最大化，对推动图书管理工作健康发展具有极为深远的意义。

2      图书管理信息化建设的主要内容

图书管理信息化建设的目标是要实现数字化管理和服务，即实现运用各类现代化设备开展图书文献的检索、查询和借阅与服务等业务。

2.1   要建立图书馆资源的网络自动化搜索系统

图书馆内存在着大量的图书及文献资料，在信息化技术高速发展的今天，传统的图书馆管理模式已经满足不了读者学习、查询和浏览的要求，要做到快速的查阅和浏览，必须采用先进的搜索引擎技术，建立与互联网链接的自动化搜索系统，使读者通过进入图书馆网络信息系统就能获得有关图书馆的馆藏文献资源等信息，还可以通过浏览资源目录进行各类书目资料的查询，并获取所需要的信息，从而通过图书馆与读者之间的双向互动形式，更好地满足广大用户的需求。

2.2   要建立有特色的专题数据库

要让读者能够获取足够的信息，建立文献信息保障系统是首要的前提。要坚决放弃那种“小而全”、“大而全”的藏书思想，这不仅浪费资源，也失去藏书本身的特色。要立足本图书馆的实际，建设有自身特色的专题数据库，并实现各类馆藏书目和资料文献数字化，使读者更加方便地查询各类资料，为读者提供更广阔的文献资源空间。

2.3   要精心建好现有馆藏文献数据库

在图书管理信息化建设中，还要注意现有馆藏文献数据库的建设。要投入足够的人力、物力和财力，利用图书管理软件系统，将馆藏图书书目文献数字化，使其成为便于检索和阅读的文档格式，实现检索文献的数字化。这是图书馆的一项十分重要的基础性工作，也是图书馆信息化、数字化建设的重要组成部分，必须认真做细、做好。

3      图书管理信息化建设的方法和途径

图书管理信息化建设也是一项系统工程，要科学规划，循序渐进，结合实际量力而行，使有限的人力、物力发挥到最大作用。具体应该做好以下几个方面的工作：

3.1   加强图书管理人员队伍建设

图书的信息化管理需要专门的技术人才。要求他们既要有文化修养，又要有较强的专业知识;既要有高尚的职业操守，又要有熟练地计算机操作技能;既要有一定的公关和人际关系协调能力，又要有较强的信息处理的本领。关键是要提高图书馆馆员的专业知识和利用现代化手段开展服务的技能，从而提高各种文献信息资料的利用率。 因此，既要重点培养提升现有图书管理人员的信息能力，也要积极创造机会让他们不断学习，提升专业和管理知识，特别是要加强图书管理人员的计算机、信息化管理技术和网络技术等方面的考核，促使图书管理逐步由传统管理型向现代管理型转变。

3.2   丰富馆藏资源建设，拓宽服务范围

新形势下如何利用现代技术丰富馆藏文献资源是图书馆的提高服务质量的首要问题。为此，图书馆要结合信息化时代读者的文化知识和数字资源的需求，有重点、分步驟地进行馆藏数据库的开发及馆藏文献资源利用。既要根据读者的需要加大电子资源的采购比例，建成有特色的图书馆，又要积极开发网络信息资源，加强与学术团体、政府机构、其他图书馆、各类出版社，以及各种商业性电子文献传递中心、电子杂志中心、联机检索中心，建设虚拟馆藏，畅通文献资源交流通道，既扩大了服务范围，又实现了资源共享。

3.3   加强新技术的研发和使用，探索新的服务模式

图书管理现代化技术的创新关系到图书馆的发展前途，加强高新技术的研发与运用是推进信息化时代图书馆建设的重点内容。要实现图书馆信息化管理不断完善，必须提高图书管理技术水平，为读者提供个性化的定制服务。图书馆必须通过引进先进的技术，采用功能完善的稳定的管理系统来完成图书馆的采访、编目等常规的工作，实现资源共享。只有建立起信息资源的管理系统，才能真正实现图书馆信息资源的数字化、网络化与全球化。

3.4   健全管理体系，设计使用具有自身特色的信息软件

图书馆是人们学习知识、掌握信息、提高自我修养、提供信息源的重要载体，健全图书馆管理体系十分重要。一个组织或部门如果想要做到运行合理、高效工作，最重要的就在于组织的协调性和管理的有效性。图书馆要协调好馆内各个部门和人员，通过科学的管理体系来降低风险、减少成本、提高工作效率。要建立和完善图书管理信息化建设的一系列管理制度，包括日常管理制度、维护更新制度、资源建设开发制度等，从而确保信息化建设、维护更新与资源开发之间的协调有序发展，逐步实现图书馆的数字化、信息化。同时要考虑选择、设计符合本馆特点的软件系统。结合图书馆信息化的技术支持和实现手段的要求，应当尽量选择和开发成本低、效益好的信息应用软件，包括网络办公软件、读者管理软件及远程挖掘系统软件等，使图书馆真正形成灵活多样的、开放式的服务能力，充分发挥图书馆的信息中心作用。

3.5   加强馆际交流，发挥图书馆整体资源优势

随着全球经济的发展和信息化技术的广泛应用，图书馆的管理也面临着来自多方的严峻挑战。作为信息时代的图书馆必须要改变服务理念，充分发挥图书馆的整体资源优势，积极开发特色产品和提供特色的服务应对激烈的竞争模式。还要确立信息资源共建和共享的新理念，通过各种途径和手段，加强与外界图书馆的交流与合作，相互借鉴交流服务理念、服务模式、服务对象、服务方向等方面的好经验、好做法，利用好信息资源的收集加工、馆藏文献的合作平台，开展在线咨询、在线参考咨询和信息检索、信息整合等服务项目，从而更好地服务社会。

4     结    语

总之，只有不断地创新和完善图书馆的信息化建设，才能适应大数据、云终端、互联网技术等现代科技的快速发展的要求，做到创造性地为广大读者提供深层次和高质量的信息服务。

主要参考文献

[1]徐菊香，黎明.以图书信息化建设为指导推动图书馆健康发展[J].中国市场，2011（45）：93-94.

[2]吴利珍.知识信息化管理在图书馆创新工作探讨 [J].青年文学家，2011（14）：228.

[4]郝世英.浅谈图书馆的信息化建设[J].科技情报开发与经济，2011，21（17）.