中职学生的应用文写作现状和提高对策

曾婵

随着我国经济社会的迅速发展，应用文作为人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，它的使用越来越广泛。叶圣陶先生曾经说过：“大学毕业生不一定能写小说和诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且一定要写得既通顺又扎实。”这句话同样适用于中职学生，对于中职学校学生来说，无论是将来工作的需要，还是个人综合素质的展现，学会并写好应用文都具有十分重要的意义。可是，“不想写、不会写”已经成了当今中职学生应用文写作的通病。对此，我们中职语文教师都非常关注。笔者也对这个问题作过一些思考和探索，本文将通过对中职学生应用文写作现状的成因进行分析，找出病因，研究解决的对策，为有效地提高中职学生的应用写作能力提出一些建议。

一、中职学生应用文写作现状的成因分析

中職学生“不想写、不会写”应用文的现状成因，据笔者了解，主要有以下几个方面：

（一）学校和教师方面的原因

1.学校重技能训练，轻文化基础教学

国务院《关于<中国教育改革发展纲要〉的实施意见》规定：“职业教育的培养目标应以培养社会大量需要的具有一定专业技能的熟练劳动者和各种实用人才为主”。根据这一实施意见，现在中职学校都是以培养受教育者的劳动能力和生产技能为主，这就促使学校的课程在设置时重点倾向于专业课，而轻文化基础课。这一点在笔者任教的学校也一样，除了电子商务、会计专业开设专门的应用写作课程之外，其他专业如烹饪、计算机网络、园艺、畜牧兽医等专业均没有开设，应用文写作只是作为语文课教学其中的一个内容。应用文写作在课程设置中的缺失，势必导致学生的应用文写作培养无从依附。而在实际的语文教学中，应用文写作也不被重视，处于可教可不教的边缘状态，成为一个教学盲点。

2.教师不熟悉应用文，且教学方法单一

现在中职学校的语文教师虽然大多数是汉语言文学专业毕业的，但却从来没有接受过专业的应用文写作培训和教育，很多教师都是一毕业就进入学校做教学工作，也没有在实际工作过程中运用过应用文，更谈不上具备应用文写作的实际经验。因此，教师对应用文写作根本就不熟悉，导致教学方法单一，有的教师只是照本宣科，简单跟学生讲解一下相应的写作格式和注意事项，或者干脆提供一些范文，让学生生搬硬套，这样的教学效果可想而知;有的教师甚至将应用文写作这一教学内容删除，更谈不上教学效果。

（二）学生方面的原因

1.缺乏学习兴趣和主动性

中职学生选择职校的原因，大多数是想学点技能早日找到一份好工作，目的性很强。因此，中职学生更重视专业技能训练，对文化基础课的学习兴趣不大，对应用文写作也一样。再加上选择读中职的学生文化课基础普遍比较薄弱，认为自己根本就学不好，所以在对待应用文写作时缺乏主动性。根据调查，中职学生一般都不提前预习，课余时间也很少翻看语文课本，自觉性不高。在语文课堂教学中习惯于被动接受，综合本人多年在课堂上的观察，在课堂上大约一半的学生以听老师讲为主，约四分之一的学生积极参与到教学活动中，课堂上处于开小差不听讲状态的约有四分之一。

2.缺乏行之有效的学习方法

许多中职学生在文化基础课上对老师有很强的依赖性，应用文写作也不例外。他们不主动思考学习方式方法，而且希望老师从学习的内容、进度，到练习的强度、密度，到考试的复习要点，全部都由老师制定，在学习上学生没有独立性，学生不再是学习的主人而是学习计划的执行者，他们不思考为什么做和怎样做，只想着考试过关就行了，这样的学生只能照本宣科千篇一律，缺乏适合自己的有效的学习方法，应用文写作能力自然不能提高。

二、中职学生应用文写作提高的途径和方法

虽然中职学校很多专业没有专门开设应用文写作课程，但在语文教材中均安排有相关的教学内容，所以教师只要充分安排好学习课时，也一定能取得良好的学习效果。下面笔者将从五个方面谈谈中职学生应用文写作提高的途径和方法：

（一）明确作用，激发兴趣

高等教育心理学指出“人们只对对自己有用的东西感兴趣”，而兴趣却是学习的最好的老师，是学习最大的动力。在现实学习中，很多中职学生认为自己毕业后不会从事文员、秘书之类的工作，认为不必花时间去认真掌握应用文的写作;而且对今后的职业生涯缺乏规划，认为自己现在和以后都不会从事相关的职业，所以对应用文的重要性缺乏认识，认为应用文对自己没有用，导致没有学习的兴趣。因此，教师在教授应用文写作之前，首先要跟学生明确应用文写作的作用，在这个时候如果用一些大道理来谈应用文的作用根本没有效果。笔者在教授学生学习应用文写作之前，首先会选择从学生身边的实例谈起。例如笔者会问：同学们，如果有朋友或同学向你借了5000元，他应该如何写一张借据给你呢？又或者问：同学们，如果你要举行婚礼，想要邀请自己的亲朋好友来见证自己的幸福时刻，请柬应该怎样写呢？这2个问题跟学生的生活息息相关，每个人都会遇到，学生和教师就有了共同讨论的话题，这时教师再跟学生明确应用文写作的重要性，从而激发了学生学习应用文写作的兴趣。有了兴趣，学习效果自然就会好。

（二）由简入繁，增强信心

应用文的种类繁多，既有行政公文中的“通知、请示、报告、函、会议纪要”等，也有事务文书中的“借据、请假条、计划、调查报告、述职报告”等常用文书。笔者认为现在中职学生的写作水平普遍较低，所以在最开始学习时应该选择一些与学生生活息息相关而又比较简单的应用文，例如借据、欠条、请假条、请柬等，这些应用文比较简单，格式相对固定，而且内容单一，学生很容易掌握写作技巧。从笔者平时的教学效果来看，大部分同学都能将这一类应用文写得很好。然后，在学生对应用文写作有了基础之后，笔者会结合不同的专业，有重点地选择职业岗位上使用频率较高而且相对繁杂的文种，例如：计算机网络专业的可加强商业广告、说明书等应用文的写作教学，商务英语专业和文秘专业的可加强涉外函电、意向书、经济合同等相关内容的教学。

（三）勤写苦练，熟悉内容

“熟能生巧，业精于勤”这句话，在提高应用文写作能力方面是非常适用的，要提高应用文的写作能力就离不开勤写苦练。众所周知，应用文的写作格式和内容都相对固定，学生写得多，自然就记得牢。所以，在教学的过程中，笔者注重联系学生各个时期的实际需要，因势利导设计应用文写作训练，比如：在学期初的时候布置学生写个人的学期计划，在学期末的时候布置学生写好学期总结，并运用实例说明写好计划以及总结的重要性;学生竞选学生会干部时，指导他们写演讲稿;家庭困难的学生需要助学金时，指导他们写申请书;在暑假开展社会实践的时候，布置学生写一份开展暑假社会实践的活动方案;针对即将毕业面临找工作的学生，指导他们学会写求职信、应聘信以及制作个人简历。此外，还可以根据社会上的热点话题，指导学生进行社会调查，并写成调查报告。总之，联系学生实际及关注社会热点的勤写多练，可以让学生牢牢掌握应用文的写作格式和內容，是提高学生应用文写作能力的有效手段。

（四）反复修改，润色成文

老舍先生说“好文章都是改出来的”，由此可见，文章写好后自己认真修改很重要。其实应用文写作也一样，特别是我们中职学生，由于写作基础较差，从平时的教学来看，学生写出的第一稿质量都不高，教师一定要要求学生进一步查找资料进行修改。在修改时，要求学生首先要看版面是否整洁和有没有错别字，其次要看句子是否通顺、标点的使用是否正确、写作格式和内容是否符合要求等，这样经过2～3次的反复修改后，学生的文章一般都能达到版面整洁、没有错别字、写作格式基本正确的要求了。个别写作基础较好的学生，教师还要要求他们对文章加以润色，从遣词造句方面提出更高的要求，将自己的文章反复修改润色后方才出笼，这样就一定可以达到每改一次，质量就上升一档的效果。

（五）教师评价，促进提高

学生的文章提交给教师之后，教师一定要及时从以下四方面给出评价：

1.挖掘优点，给予肯定。对于学生上交的文章，教师一定要先挖掘出它的优点，并且给予肯定，写出鼓励性的评语，这样可以很大程度地激发学生写作的兴趣。

2.查找不足，详细分析。教师在批改学生文章的时候，要从选材立意，谋篇布局，遣词造句，书面用语，标点符号等方面查找出文章中写得不够好的地方，并加以详细分析，为指导学生修改打下基础。

3.指导修改，防止再犯。在找出学生文章不足的同时，教师还要认真指导学生进行修改，让学生在修改的过程中加深认识，将自己的原稿和在教师指导下的修改稿进行比较，从而明白修改的原因，以防再出现类似的不足。

4.展示成果，互相学习。在应用文写作的讲评课中，笔者主要是通过宣读讲评和张贴展示的方式进行优秀作品的展示，然后由学生进行比较、评价，老师再做简单点评，做到互相学习，促进提高。

所以，中职学生的应用文写作教学，必须符合学生的实际，着眼于学生未来的职业发展需要，特别是要运用学生感兴趣的教学方法，学生才能学得好，记得牢，为提高自身的综合素质打下基础，为职业生涯的发展提供必备的能力，真正发挥应用文写作教学应有的作用。

责任编辑 朱守锂