档案管理过程中的主要问题及对策措施

韩国晔

摘 要：随着经济水平、科学技术的不断发展，国家在各个领域都有着不同程度的建设，学校需要储存的档案资料也越来越多，另外。档案管理也随之发生了很大的变化，一所学校的档案记录着这个学校从成立到稳定发展各个阶段的重要信息，是一所高校未来发展建设的重要参考数据，能在一定程度上帮助高校朝着更高的阶段展开建设工作。另外，高校档案的存在，对于高校的转型以及开拓新市场有很大的帮助，因为可以以此为参照条件，制定相应的方案，提出可行的措施，不断推动着高校全方面发展，所以说，档案管理是一项十分重要的工作。

关键词：档案管理; 主要问题; 对策措施

中图分类号：G271            文献标识码：A     文章编号：1006-3315（2019）11-163-001

一所高校能否正常有序的运行下去，有很大一部分取决于学校的管理制度，如今的时代发展十分迅速，稍有不慎就可能落后其他学校一大截，所以必须紧跟时代发展的脚步，不断提升和创新，做到与时俱进，高校才能在时代发展的潮流中一直屹立不倒。每所高校必定有其重要的数据档案存在，这是一个高校正常有序运作的核心，随着网络时代的不断发展建设，高校档案的储存形式也在不断地变化。为此，高校应该针对自身的发展情况，建立完善的管理制度，为高校信息的保存管理提供有利的保障。

一、档案管理工作对于高校自身的重要意义

1.高校应该提高竞争意识

有竞争才有进步，每所高校不能一直固步自封，应该多与其他高校进行教育以及管理工作方面的交流沟通，也要不断学习其他高校优秀的管理方式。档案对于高校来说是十分重要的，因为可以通过高校档案了解高校发展的实际情况，发展高校自身的长处，优化不足之处，才能在众多高校中站稳脚步。

2.为高校的发展建设提供有利的依据

档案是高校发展建设过程中重要的一部分，档案的存在为高校教育教学工作的发展奠定了坚实的基础，高校档案的存在也可以为高校日后的发展提供一定的依据，在发展教育教学工作的过程中或者说可以参考之前的高校发展数据，制定相应的方案，这比通过对其他高校调查或者通过市场调研得到的数据更具有价值，更能推动高校的发展。

二、新时代背景下高校档案管理工作存在的问题

1.高校不够重视档案管理工作

高校与高校之间的竞争越来越激烈，但是高校相关管理部门对于高校档案管理工作不够重视，他们并没有意识到高校档案对于学校的重要性，一直以来，高校管理部门都认为档案管理工作只是形式上的工作，并不需要给予过多的关注。所以，高校档案管理工作无论是在资金方面还是在人员方面都处于匮乏阶段。另外，由于高校管理部门对高校档案管理工作的漠视，高校档案管理工作时常出现差错，高校相关文档数据发生泄露，影响了高校的发展。因此，高校应该加强对学校档案管理工作的重视程度，充分利用信息化发展时代的条件，针对高校的发展情况，制定相应的档案管理制度。

2.高校档案管理工作人员的素质不高

高校应该重视档案管理工作人员的培养，无论是道德素养方面还是职业素养方面，档案管理工作人員都应该不断提升自己。另外，目前高校中档案管理工作人员收集高校信息数据不够及时，上级分配或者说领导要求尽快收集好这些信息数据，才去收集，其实，这也是缺乏责任心的表现。还有一些档案管理工作人员只是将档案简单地进行保存，并没有整理归类，等到真的需要这些信息数据的时候，寻找起来费时费力。

3.高校档案管理工作的制度不够完善

高校在不断发展建设过程中，虽然已经越来越重视档案管理工作了，但是很多学校还没有针对自身发展情况建立相应的管理制度，档案管理工作人员的职业素养也有待提高。另外，档案管理工作人员在对高校信息数据进行整理归档的时候，由于高校档案管理制度不够完善，很多档案不能及时进行分类归档。

三、档案管理过程中的对策

1.加强高校对档案管理工作的重视

高校在发展建设过程中，没有重视到档案管理工作，从而出现了很多的问题，影响了学校教育教学工作的发展建设，在新时代发展背景的影响下，档案管理工作不再是高校管理部门的边缘，而且，高校档案管理工作也需要不断吸纳优秀的管理人才。另外，也要建立相对完善的高校档案管理制度。在高校发展建设过程中，不断进行改革创新，为档案管理工作提供有利的条件。

2.提高档案管理人员的职业素养

从事高校档案管理工作，不仅需要足够的知识储备，也需要有一定的工作经验，而且，高校也要加强对档案管理人员知识的培养，优先招聘有工作经验者。另外，也可以定期对档案管理人员进行培训，档案管理人员也要在工作过程中不断积累经验，提高自身的工作素养。

高校的发展影响着国家教育事业的发展，而高校档案管理工作是高校发展建设工作过程中十分重要的一个环节，所以，在时代飞速发展的背景下，高校建立完善的档案管理制度，为档案管理工作提供有利的保障，这样才能够在众多高校当中稳定发展。

参考文献：

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