试论建筑工程招投标中招标代理的问题及完善
2019-07-28张博男
张博男
锐驰项目管理有限公司 江苏南京 210000
招标代理能够为招投标工作提供服务,招标工作在实施时,具有一定复杂性、繁琐性,并且系统性、专业性明显。因此对于招标代理来讲,需注重对专业人才的吸纳,完善管理制度等,保证招标过程在有组织、有计划的状态下进行,进而使建筑工程当中的投招标运行实效性得到充分保证,同时招标代理应注重自身优势的发挥,借此推动建筑行业的不断发展。
1 建筑工程招投标中招标代理存在的主要问题
1.1 公平竞争性欠缺
在建筑工程相关招标规定中明确指出,在招标过程中,需秉承公平、公正原则,但是工程项目在招标时,往往存在较大风险漏洞,难以保证竞标的公平性。不公平性主要体现在利用社会关系获得经济利益,这是当前普遍存在的一种现象,这一现象的存在使招标业务的开展受到了较大限制。因此部分招标方会设置比较透明的招标形式,针对施工材料产生成本费用详细登记,这种方式能够在选择投标方时根据价格筛选,将最低费用和最高费用标准筛除,但是这种筛除方法在运用时没有将市场作为依据,施工单位应获取的经济效益没有得到凸显[1]。
1.2 队伍素质不高
建筑工程招投标招标代理属于新兴行业,整体发展时间比较短,市场当前尚不够成熟,并且市场缺少规范性。在代理市场相关监督管理体系不够完善的情况下,招标市场中长期存在无序竞争和经营混乱的问题。这些问题出现的主要原因在于代理机构队伍中人才素质不高,部分代理团队更注重效益和市场,主要将扩大市场、增加业务作为衡量一切的标准,甚至有的代理团队为了能够获得招标代理权而不择手段,导致招标代理在工作质量和工作效率上因此受到了不良影响。
1.3 独立性欠缺
招标代理工作在实施时,存在的比较重要的问题便是在参与招标活动时独立性比较缺乏。这主要是由于招标代理机构主要是一中介形式存在,属于服务公司。通过运用接受投招标机构合同,提供对应服务。在此情况下,委托方不会控制招标代理,因此招标代理进行市场运作时,往往会受到一些因素的干预,或者是受到利益的驱使。在此情况下,势必会导致不正当竞争问题出现,进而使招投标公平性受到不良影响。
2 建筑工程招投标中招标代理的问题完善策略
2.1 完善监督管理制度
监督管理制度在运用时,能够使招标代理作用得到较大程度发挥。因此需注重招标代理监督制度的改革,并且对各个管理人员的具体权限进行合理划分,整合各个方面的监督力量,使监督管理机构得到建立健全。主管部门需对招标工作全程监管,将实际情况及时向上级部门报告。保证工程项目在招投标时招标机构和监督部门之间实现相互制约,确保人员分离、机构分设以及资金脱钩。
2.2 重视人才储备
招标代理机构中的工作人员,不仅需具备工程技术、政策法律、项目管理等方面的知识,也需具备项目规划与设计、项目财务分析、项目可行性研究、投融资、合同管理等方面的专业技能。在此情况下,应注重对人才的锻炼与培养,对团队进行不断优化,进而培养出适合实际需求的专业性人才[2]。
2.3 构建评标专家库和自律机制
要想招标代理在招投标中的作用得到充分发挥,就需注重评标专家库的构建,评标专家库的构建能够促进招标代理整体工作质量的提升,也能使评标活动顺利进行得到保证,因此应注重对专业水平高,并且经验丰富专家的要求,使其加入到评标专家库当中。在获得专家库帮助与支持的基础上,对投标资源有比较充分的认识与了解,并且通过专家库获得合理性建议,进而使委托方针对招投标项目实施准确定位。同时需建立在建立自律机制,应针对行业情况建立招标代理机构相关信用档案,进而招标代理的信用意识得到增强,尤其需注重信用管理激励机制以及约束机制的强化,并且对代理机构的市场行为与资格复审进行监督。同时,代理机构需构建企业诚信体系,将代理机构的人员构成、基本情况等资源公布出来。在此情况下,能够使竞争公平性得到一定程度保证[3]。
图1 工程招投标评标专家管理信息系统
3 结语
总之,在市场经济不断发展过程中,建筑行业发展迅速,招标代理机构随之产生。招标代理机构由于其专业优势以及技术优势,成为工程建设中的重要组成,在招标活动中占据着重要地位。因此招标代理在实际工作中,应及时发现自身存在的问题,按照招标规定,严格把控招标各个环节,保证工程招投招标有序进行。