浅谈供水企业财务内部控制存在的问题及相应对策
2019-07-25崔凤
崔凤
摘 要 供水企业是为住户提供基本生活用水的民生类企业。供水企业财务内部控制是优化资金效率、减小市场风险的重要手段,也是提高供水效率、降低成本、优化供水资源配置的关键。本文就供水企业财务内部控制存在的问题提出了相应对策。
关键词 供水企业 内部控制 问题 对策
内部控制是以提高效率为目标的管理手段,财务内部控制是基于会计部门人员的管理和制度,在企业各部门形成协调发展的关系。供水企业的供水质量和服务质量直接关系到人们的饮食和生活水平。因此,供水集团必须从内部出发,重视财务内部控制体系的建立与完善,提高供水企业的经济效益。
一、供水企业财务内部控制存在的问题
供水企业财务内部控制存在的问题主要有以下几点:一是内控监督体系不健全,监督职能弱化,预算收支不平衡,影响了企业的经济效益;二是内部控制制度尚未完善,财务预算的审批和管理缺失,无法有效提高供水效率;三是风险意识淡薄导致财务资金流失,成本投入过大,增加了财务风险,影响企业的发展。
二、应对供水企业财务内部控制问题的对策
(一)强化财务内部控制监督
监督是发挥财务部门职能、强化人员控制的重要手段。财务监督体系可保障供水企业财务工作的规范性和有序性,以便及时发现供水企业财务预算和管理流程中存在的问题,并不断优化和完善。因此,在构建财务内部控制体系的过程中,监督体系的建立与完善具有重要价值。例如,某供水企业重视对财务预算和资金应用的监督,设置了独立的审计部门,强化了企业内部监督。此外,供水企业在强化财务内部控制的同时,也需制定统一的监督标准,细化内部控制监督的内容,高度重视管理人员,严格落实监督规范,最大限度地保障财务内部控制监督的有效性和科学性。
(二)健全财务内部控制制度
财务内部控制的管理必须有一定的制度基础。针对供水企业制度尚未完善的情况,有关部门应采用先进的财务内部控制制度,转变传统管理理念,实现对财务工作的全面管理。例如,某供水企业制定了符合自身发展的《内部会计控制规范》,并严格实施了该项制度。内部控制制度除明确了会计的权责关系之外,还明确了财务会计成本和费用的核算、预算以及审计工作制度。若财务核算和审计工作出现偏差,则按照相关制度追究个人责任,给予人员一定的惩罚。财务内部控制制度具有协调权责、提升会计人员积极性的重要意义,供水企业除落实责任制度之外,还应将其与财务绩效考核机制、工作质量、效率评估机制融合,实现对会计工作的科学管理。
(三)完善风险预警体系
财务管理必然存在风险,财务内部控制的主要目标为强化控制力、减小企业风险。供水企业的會计核算和预算工作,必然会受到人为等因素的影响。因此,在财务内部控制过程中,必须增强风险意识,构建风险模型,以控制财务风险。首先,会计工作需引进信息系统、云计算技术、大数据技术,将现代技术与财务内部控制工作相结合,提高财务工作质量。其次,企业必须构建完善的风险模型,基于财务预算、财务审计结果,结合市场环境和企业发展情况,构建完善的风险模型,评定财务风险等级,在财务管理工作中制定具有针对性的管理方案,强化财务风险的内部控制。最后,供水企业需重视财务部门风险意识的提升,建立科学的财务风险预警机制,强化责任意识,制定科学的奖惩措施,减小财务风险。
(四)重视人员素质的提高
财务会计工作受人员素质的影响较大,若人员素质不高,会对财务内部控制造成巨大的影响。因此,在强化财务内部控制时,必须重视人员素质管理的重要性,加大宣传力度,提升财务人员对会计工作重要性的认知,科学开展会计核算和财务审计工作。此外,供水企业在建立现代化财务内控制度的同时,必须加强对会计人员的培训教育,提升财务会计的专业性,使其满足企业发展的客观需要。要提高财务人员的管理素质,可应用现代化信息技术,开展会计工作,提高会计工作效率。最后,供水企业可根据核心理念,增设文体活动,加强财务人员的归属感,这对于强化内部控制具有重要的意义。
(五)加强应收账款的管理
应收账款作为供水企业财务内部控制的重要部分,可以在资金回流的过程中,保证企业的有序发展,而企业财务内部控制的重点与难点就是应收账款的管理。所以,供水企业在管理应收账款时,必须建立完善的监控制度,形成规范化的监督体系,及时提醒以及督促客户还清账款,减少财务坏账。有关部门要高度重视对账工作,强化信息软件的应用,对不同类别的财务数据进行审核与分析,及时反馈即将到期的账款信息。
(六)完善成本费用管理
很多供水企业成本投入高,资金回收缓慢,存在巨大的财务风险。供水企业能源消耗严重、设备故障频率高,无法保障水质,这均是成本费用不足引起的。基于此,供水企业必须强化内部控制,加快成本回流,投资新技术、新设备,重视隐性成本的管理,制定成本管理模式,健全供水企业的长效发展机制,提高企业财务控制能力。
三、结语
在激烈的市场竞争中,供水企业的服务竞争、成本竞争都是影响企业发展的关键要素。财务内部控制在于优化内部监督,实现环节控制,制定完善的监督体系,在原有财务支出和回收的基础上,强化财务管理的规范性和制度性,优化企业的成本支出,提高资金回报率。
(作者单位为青岛西海岸公用事业集团水务有限公司)
参考文献
[1] 谢祖联.供水企业财务管理措施与办法研究[J].中国总会计师,2017(6).