A高校会计信息化建设存在的问题及对策研究

乔蓓

摘 要：进入21世纪，随着我国科教兴国战略的实施和社会对高等教育需求的日益增长，各个高校都在强化财务管理，实现快速发展。在此背景下，积极建设信息化技术与传统财务管理相结合的财务信息化体系是今后高校财务管理发展的主流方向。如何利用信息技术来有效提升工作效率，提高会计信息有效性成为各高校财务人员讨论的主要问题。作者结合本校會计信息化建设的实际情况，通过分析A高校信息化建设中存在的问题，并提出针对性解决对策，以期完善高校会计信息化的建设，帮助高校实现高水平发展，更好的为社会培养所需人才，提高全民创新能力和受教育水平。

关键词：高校；会计信息化建设；问题；对策

一、高校会计信息化建设的意义和作用

（1）高校会计信息化建设的概念

随着现代信息技术的发展，高等院校根据自身发展的需要，采用先进的信息技术来构建信息化校园，具体来讲就是把会计信息作为资源，把计算机、互联网和通讯技术作为工具对会计信息进行获取、加工、处理、传递、储存和应用的信息化建设，从而提高管理效率、强化教学质量、促进科研教研、提升服务水平。其概念主要包括两方面，一是通过实践，将传统会计信息与现代信息技术紧密结合，使高校会计人员和领导层通过相关信息系统，对所有的与财务会计有关的信息能够进行实时监控，由此进行有效决策，使财务管理效率得到有效提高。二是高校会计信息化平台的建立使信息收集和分享更加系统化，学校各部门都能够通过该平台及时提取高效的数据信息，节省了各个部门信息采集时间，提高了数据利用效率。

（2）高校会计信息化建设的重要性

会计的信息化建设对于高校自身会计工作及财务管理水平的提升具有极为重要的作用。随着各大高校的逐渐扩招，在校师生的人数越来越多，会计工作的统一化管理和协调调拨显得尤为重要，这需要汇集教学、科研、学生、后勤等运行管理的大部分数据为学校不同环节的工作运行提供参考分析和决策计划，有效监督学校的资金流向，为高校发展提供信息支持。会计信息化建设可以实现会计信息的资源共享和实时传递，有效的解决了高校各部门之间的及时沟通和协调工作。这也是高校能够实现科学合理管理各个院系的重要保障。

二、高校会计信息化建设的现状和存在问题

（1）A高校会计信息化建设的现状

由于高校会计信息化建设具有重大积极意义，因此各大高校的会计工作也都向着信息化建设转变。但由于A高校信息化建设起步较晚，管理思路相对落后，设备购置经费不足，校园信息不能共享等问题制约着高校会计信息化建设的进程，严重制约着高校会计核算管理效率的提升，这需要高等院校各层级管理部门积极运用财务信息，开展高校教学建设，使高校财务工作者朝着管理型会计迈进，提升高校整体发展水平。

（2）A高校会计信息化建设存在的问题

高校会计信息化建设中存在的问题，严重影响了高校管理效率的提升以及高等教育事业的蓬勃发展和教育改革深化。例如，A高校在会计信息化建设过程中主要存在以下问题：

第一，缺乏科学完善的管理体系。目前各大高校都已经使用了信息化的会计操作系统，日常财务信息的记录，报表和统计工作都在计算机信息系统中操作。但是部分高校使用的财务管理模式依旧是以前的财务会计管理体系，这就存在着旧的管理体系和新的信息化会计工作模式之间不匹配，存在着很大的漏洞和风险。具体来讲有以下三点风险：首先，会计信息系统需要规范的操作流程，及时更新会计信息。否则会由于会计信息化操作和传统手工会计的工作方式和内容上的差异导致人员出现会计数据差错。其次，计算机信息化技术在带来便捷和高效等优势的同时，也带来了财务会计人员违法违规、修改数据的隐患，就此A校需要制定出一套科学完善的管理体系来减少和规避这一现象的发生。第三，由于会计信息化建设需要使用操作软件，高校的各部门之间都要实施统一的应用软件管理，但是由于重视程度不高，对于会计信息化建设的相关培训较少。

第二，会计信息化系统的安全性存在风险。作为高校财务工作的重要环节，会计工作一直都是风控管理的重点。传统的手工记账存在着人为操作的安全性威胁，而现在的会计信息化系统由于使用的载体是计算机和互联网，加重了对会计信息安全性的威胁。首先，是计算机管理方面的安全风险。学校的计算机在工作时间一直处于使用状态，很多高校不会对电脑进行规范操作培训和定期的安全软件更新，这就存在着硬盘病毒和网络病毒攻击的风险。另外，“互联网+”、“云技术”、“大数据”等新技术的出现给会计人员进行数据的外传和修改都带来了便捷和隐蔽性。这些风险对于高校财务安全和会计信息的安全都带来了极大的威胁。

第三，缺乏专业的复合型人才。A高校财会部门人员整体年龄偏大，大多数工作人员还停留在单一的，传统的手工记账模式的阶段，与最新的财务管理理念脱节。而专业复合型人才才是高校会计信息化建设中的重要因素。会计管理人员不仅要具备专业的综合素质，同时还能够运用各种现代化信息技术手段。现实中精通计算机的员工，其会计知识往往较为匮乏，而会计专业较强员工的计算机水平又普遍较弱。一旦系统运行中出现问题，无法及时发现出错的关键环节。

第四，软件使用不统一导致财务信息共享能力较弱。A高校各职能部门各自为政，自成体系，缺乏全面的统筹规划，使用的软件系统相互独立，信息资源无法共享。例如：教务系统使用的是青果软件，科研系统为新开普软件，而会计信息系统使用天财财务软件。使得会计信息系统与学生学籍缴费信息和职工人事信息难以形成数据对接，领导层也不能及时的了解到会计信息 ，从而无法进行及时的数据判断和资金调整，为会计数据分析和资金统筹都带来了不利影响。

三、A高校完善会计信息化建设的对策建议

（1）制定科学完善的会计信息化管理体系

一套科学完善的会计管理体系对于会计工作的影响极大，所以高校在实施会计信息化建设的同时要制定一整套的会计管理体系。从组织人员管理体系到设备软件管理体系再到数据管理制度和信息保密制度，都需制定一套符合会计信息化操作需求的管理方案。这样才能够发挥会计管理体系应有的规范和监督作用，减少人为操作带来的风险。各个部门之间可以相互监督，相互联系，实现会计信息化系统的安全运行。

（2）加强数据安全和风控管理

计算机和互联网技术有着自身的风险性，但都是可控的。高校的财务使用电脑和系统软件不同于其他计算机。财务使用的计算机和系统软件对于安全性都有着极高的要求。这需要会计人员结合财务工作现状及时更新财务管理体系中的操作规范内容和风控机制，减少因为人为操作导致的会计数据差错。高校的网络部门也要定期的对于财务工作人员进行计算机安全知识的培训，对于公司的电脑和安全杀毒软件进行定期的更新和检查，降低被攻击和出现软件漏洞的风险。

（3）提高会计人员综合素质

提升会计信息化建设水平，需要培养复合会计人才队伍。高校会计人员是推进会计信息化建设的执行者，这要求高校会计人员的需要具备较高的综合素质，会计人员不仅具备专业的会计专业知识，同时也要能够运用各种现代化的信息手段来进行管理会计工作。因此，高校的财务人员一方面应及时更新会计知识储备，了解高校新会计准则、制度的内容。另一方面要加强财务人员计算机信息技术相关技能培训，学习会计信息技术，培养会计人员利用计算机网络技术处理会计业务的能力和熟练程度，充分利用计算机网络并发挥会计信息的作用，准确的提供信息数据，建立起一支精干的高校会计信息化建设的复合型人才队伍。

（4）建立综合信息平台实现数据共享

将高校会计信息化建设纳入到学校智慧校园的建设中，如图1所示，将分散在各部门不同系统内的数据进行系统性整合，为下一步的数据加工、数据共享奠定基础。为此，A高校应加强顶层设计，统一各部门数据格式和标准，通过综合信息服务平台，实现校内各部门相关数据含义、格式及标准的统一，提高统筹协调。只有这样才能形成合力，共同推进数据整合工作，提高数据使用效率。

四、结语

互联网时代，会计信息化建设是高校发展的动力，然而信息化建设中存在问题是必然的。A高校应当针对会计从业人员的专业素养、高校的配套管理体系和计算机互联网信息技術的风险等方面进行分析，及时更新观念，制定相应措施，不断探索解决会计信息化建设中的问题提升高校会计信息化建设水平。

参考文献

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