档案工作面临大数据时代发展的机遇分析

摘 要 大数据时代是社会各类资源数据化的时代，数据微粒化，数据之间相互吸附性，新生资源数据的裂生性等特性给档案工作带来了极大的机遇性：充分运用大数据技术，促进档案事业信息化发展;解放思想，安全创新、树立大数据档案思想;充分利用网络技术，实现档案事业网络化;充分利用信息化技术，实现档案事业信息化;充分利用智能技术，为大数据档案事业建立丰富的档案数据资源：充分利用数据挖掘技术，实现档案信息的高值化。

关键词 档案工作 大数据时代 发展机遇 分析

中图分类号：G271文献标识码：A

21世纪是信息爆发的时代，即大数据的时代，人类的各项发展都离不开大数据，大数据包围和充斥着我们身边的一切，它是人类社会智慧发展的结晶，也是人类社会发展的依赖与依靠。因此我们必须全面、正确地审视大数据这一客观存在，一方面我们的工作将促进大数据高速率的增长，另一方面，我们也要充分地利用大数据资源（信息与知识）、技术、平台、空间来促进我们的工作实现大发展。

档案是人类文明发展的产物，也是人类发展的象征与标志，对其进行科学，规范的管理是社会大发展的必然需求。21世纪是人类发展的关键与核心的时代，适应并促进21世纪大发展既是人类对档案工作的期朌，也是档案人肩任档案事业发展的历史责任与使命，面临21世纪的大数据，我们档案人绝不能袖手旁观，也无法袖手旁观，我们应结合档案事业发展的实际情况，理性地对待现代化发展带来的历史现象，把它作为我们档案工作21世纪发展的挑战与机遇。

1大数据的含义及理解

关于大数据的定义非常多，政界，商界和学术界从不同的角度对其进行了不同的定义，2011年国际数据中心从大数据的属性角度定义为：“大数据是描述了一个技术和体系的一个新时代，被设计于从大规模多样化的数据中通过了高速捕获、发现和分析技术提取数据的价值”。美国国家标准和技术研究院NEST从人体系角度认为：“大数据是指数据的容量、数据的获取速度或者数据的表示限制了使用传统关系方法对数据的分析处理能力，需要使用水平扩展的机制以提高处理效率”。2011年MCKINSEY公司从比较定义的角度在其报告中阐述为：“大数据超过了典型数据库软件工具捕获、存储、管理和分析数据能力的数据集”。李国杰，程学旗从大数据生命周期的角度抽象描述为：“大数据是指无法在一定时间内用常规机器和软硬件工具对其进行感知、获取、管理、处理和服务的数据集合”。王元卓等从大数据依赖的外在环境角度认为：“大数据是指无法在一定时间内用常规机器和软硬件工具对其进行感知、获取、管理、处理和服务的数据集合”。本人认为，大数据是信息化与网络化发展的产物，它远远超越了數据本体，是“人、机、物”三元世界相互作用的结果，它既是社会发展的资源系统，也是社会高层次发展（智能与知慧）的平台，技术与生产力，是社会各项事业发展决策与预策的唯一可靠依据。

大数据作为信息化时代社会发展的助推力，是21世纪全球智慧发展的可靠资源，从其产生，存在和发展过程中表现出了以下特质。

（1）海量性。大数据的“海量”是其最基本的外在表象特征，主要体现在数字规模量大，结构层次复杂多样，类型多元化，是由于数据源的广泛性与数据产生的不确定性共同促成。随着大数据体量的扩大，其规模计量单位已经从GB、TB扩展到了PB，而网络大数据甚至以EB和ZB来计算。根据IDC的研究报告称，按照目前的发展进程，未来十来的数据将增加50倍以上，管理数据的服务仓库将不得不以更大的增长速度来迎合数据的无限增长。

（2）多样化与复杂性。大数据多样性与复杂性是指大数据所包内容的多面性，数据结构的多样性，数据价值的多重性无法估量性。价值数据形成的繁杂性，主要源于大数据源的多元性与繁杂性，随着信息与网络技术的发展，将来与我们生活相关与不相关的所有物体可能都将成为数据源。通过他们产生大量的各种类型与结构的数据，同时由于我们生活的需要，我们也不得不从网络中提取我们所需的相关信息与知识。

（3）数据共享性。大数据是网络时代的产物，其产生的条件是互联网、物联网、云计算、智能感知。大数据的数据个体独立存在价值不大，其价值生命力关键是数据之间的互访、互融、通过跨地域、跨时间、跨行业、跨系统，甚至是跨网络之间的互访、互融产生新的实用信息数据，实现辅助决策、决定，以及制定计划与规划等。

（4）数据价值的不确定性。从宏观层面判定，大数据的整体价值非常大，是我们工作、学习与生活密切相关的一种抽象物体，就其大数据的个体或者局部，或者某一类别，其价值的体现与发挥具有不稳定性，甚至是低密度性，因此，我们在建立大数据系统时不得不考虑数据的分析、清洗与提纯，尽力确保大数据的可用性、可靠性与全面性。

（5）软硬件环境的依赖性。数据是对客观世界物质的数字描述，是电子技术发展到一定阶段的产物，大数据是计算机技术、物联网技术、互联网技术与云计算技术发展到一定阶段并相互作用的结果，离开了网络与系统，大数据无法形成、传输、储存与分析，离开了网络与管理系统，它只能是客观存在的另一种抽象，无法集中共享形成为大数据，体现大数据的时代功效。

（6）大数据的系统性与智慧性。大数据不是各种门类数据的组合，也不是数据量的简单叠加，它是多种数据系统有机融合，它能够帮助甚至是决定各类机关、团体、社会组织和个人任务完成、目标实现，让我们的工作、学习与生活获得实惠，促进社会生活的智慧发展。

2大数据时代的含义及特点

2012年，大数据被人们用来定义和描述数据量的激增，随着数据与生产要素的融合，大数据在人们的生产与生活中的地位越来越重要，于是有人就提出大数据时代已经来临了，最早提出大数据时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡，麦肯锡称：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的或者关键性的生产因素。大数据时代主要是指大数据在各个领域，行业成为重要甚至必要的要素，是正常工作、学习、生活的依赖与依靠，他会带给我们三个观念性转变：大数据是全部数据，而不是随机采样;是大体方向，而不是精确方向，是相关关系，而不是因果关系。其主要特点是大数据主宰一切，主宰着我们的工作、学习、生活，决定着国家和社会的各项事业发展。

3大数据带来的发展机遇

大数据是时代发展与进步的标志，是信息时代发展的最高层次体现，档案事业可以利用大数据发展的理念、资源系统、标准体系、支撑技术等作为自身发展的元素，助推档案事业发展提升到一个新的高度。

3.1充分运用大数据技术，促进档案事业信息化发展

大数据技术是网络技术、计算机技术、云计算技术、智能感应技术、资源挖掘与融合技术等的全面整合与综合运用，它是一种高效特殊有效运行的技术集成，它助推着社会高速向前发展。档案工作要适应新时代发展的新要求，实现社会发展对档案工作的新目标，只有充分地引进和充分地运用大数据技术，把档案事业融入于大数据发展体系之中，实现档案事业的大数据化，全面发挥档案事业在整个国民经济发展的作用，实现档案事业的科学发展，促进社会大发展。

3.2解放思想，安全创新、树立大数据档案思想

简单地讲，大数据档案思想就是把大数据的管理思想与运行理念运用于档案事业的一种创新理论，主要包括档案大数据的形成、传输、储存、挖掘分析、和决策应用等环节和内容，它是档案事业在大数据时代发展的必然要求，是档案事业在大数据时代发展的行业指导思想，是档案事业融合国家和社会经济发展的主要手段和方式，是国家和社会协调发展，和谐发展对档案事业的期盼。因此，档案事业必须摒弃传统的封闭式、内循环式的存在和发展模式，吸收、引入和融入时代发展的主旋律，充分地利用大数据时代管理的各种思想、理念、技术与成果，建立一种自存体系的开放式大数据档案思想。

3.3充分利用网络技术，实现档案事业网络化

大数据网络技术是指利用网络通道（平台、管理系统）实现数据共享的前提和保障性技术，是大数据产生的基础，也是功效发挥的保障，档案事业要全面运用网络技术，实现档案事业存在和发展的网络化，包括档案教育网络化、档案研发网络化、档案宣传网络化、档案出版和档案馆（室）业务工作开展的网络化等。

3.4充分利用信息化技術，实现档案事业信息化

数据是信息的载体形式，大数据其实就是云信息的大综合，所以信息技术是大数据产生的基础，档案事业要实现大数据化管理，首要的工作就是实现档案的信息化，包括档案载体信息化与档案内容信息化，档案载体的信息化主要指承载档案信息的各种载具的信息化，如档案建筑、档案库房、档案盒、档案形成所用的纸张、光盘等。档案内容信息化主要指承载档案信息的文字、图表、声音、表格等以各类数据的方式呈现出的一种状态，包括传统载体档案内容的数字化与原生电子文件共同构成。

3.5充分利用智能技术，为大数据档案事业建立丰富的档案数据资源

大数据是一种活数据，动态型数据，以一种激增方式存在和变化的互访式关联数据，其动态性主要体现在数据量值的变化，包括数据量和数据价值的动态性变化，引起变化的技术与智能技术密切相关，智能技术是庞大的各类型数据产生的依赖，是大数据产生的前提条件，我们称之为大数据“源技术”或者前端技术，因此大数据档案事业离不开我们的档案大数据源技术，通过该技术把与档案事业相关的各类存在元素进行智能感知，形成各类初始源数据，为档案事业的大数据化发展建立丰富的数据资源。

3.6充分利用数据挖掘技术，实现档案信息的高值化

数据挖掘技术就是指数据提炼技术和数据的清洗技术，也可以称之为数据的增值技术。通过该技术，从数据海洋之中，提炼出社会、民众所需的相关信息，实现高质量的应用，达到需求者的目标，同时实现自身资源的优化与提升。

总之，大数据是信息化时代发展典型特征，档案事业面临大数据，只有认真分析大数据时代的特点、大数据时代发展要求和大数据带来的档案行业困难与冲击，然后克服行业困难，充分利用“师夷长技以制夷”的理念，发挥大数据的资源优势，结合档案行业的特点，创新性和创造性发展档案事业，实现档案事业的时代发展。

作者简介：史金莹（1971.9-），女，湖南长沙人，四川省冶金地质勘查局六0一大队，档案馆员，研究方向：档案管理实务。

参考文献

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