信息化环境下对加强工会资产管理的思考
2019-07-19胡俊文王子田
胡俊文 王子田
【摘要】工会资产是经过依法途径获得的、支撑工会发展的重要物质资源。在信息化环境下,工会的收支规模逐渐扩大,加强工会资产管理是充分利用工会资产的前提,也是现阶段很多工会亟需解决的问题。文章通过结合笔者自身工作经验,分析了信息化环境下工会资产管理存在的问题,并提出了加强工会资产管理的措施。
【关键词】工会;资产管理;制度建设
工会的资产主要分为流动资产和长期资产两种,是维护企业员工利益的重要工具。不过现阶段的工会资产管理多多少少存在一些不足,与信息化环境不匹配,导致资产利用率较低。所以,如何加强工会资产管理是现在必须重视的课题。
一、信息化环境下工会资产管理工作中存在的问题
信息化环境下的工会资产管理更加复杂,加上现在很多工会对资产管理工作的认识不足,内部控制体系不健全,资产管理和预算管理联系不紧密,严重阻碍了工会资产发挥作用。
(一)对工会资产管理认识不足
工会的资产比较特殊,不是集体所有资产,也不是个人拥有的资产,而是工会社团所有的资产。现在很多工会对资产管理缺乏重视力度,过分重视对经费的收缴而忽视了对收缴资产的监督。事实上,很多单位的工会资产产权不清晰,管理意识不到位,很多账目不清,加上没有明确的资产监管负责人,清产核资的手续、环节、程序缺乏严密的衔接和管理监督,无法明确管理责任,整个工会资产管理混乱。
(二)内控制度不健全
一些工会没有针对购置审批、采购入库、保管清查等方面制定完善的制度,很多单位处理固定资产过程中随意性比较大,对各个环节的审核力度不够,甚至有的工会部门随意出借固定资产,无专人管理,工会固定资产流失、损毁严重,没有建立有效的固定资产购置、领用、调剂和归还内控制度。
(三)资产管理与预算管理脱节
很多工会的资产管理和预算管理的联系不大,实际资产管理中存在很多不足,工会财务管理职能不健全,预算编制不够科学,资产审核内控程序不到位,整体而言,现阶段的预算编制与工会资产购买、处置的结合还不够紧密、科学。一、强化工会资产管理的措施
(一)强化管理意识更新理念,确保工会资产发挥更大作用
针对现在工会资产管理中存在的“重经费、轻资产”问题,工会资产监管人员要梳理科学管理的意识,将责任落实到个人,不断提升资产管理的水平,发挥工会资产的价值,在获取经济效益的同时获取社会效益。另外,工会可以定时开展对员工们的培训,让员工们能够在培训中强化管理意识和责任意识,积极参与到资产管理工作中并意识到工作的重要性。另外,工会要坚持以人为本,切实满足职工们的实际需要,不断丰富职工们的活动种类。
(二)抓住关键,确保工会资产实现科学管理
信息化环境下,工会资产管理这一项系统工程更要抓住关键,重视其在提高职工素养的价值。在发挥精神效用的同时重视物质效益,落实好工会资产监管工作,做到无账外资产,有物有账、账账相符、有账有物、账实相符。在实际管理工会资产过程中,要坚持落实工会财务制度,保障工会资产的完整。
(三)建立和完善制度创新工作机制
工会资产管理要依据科学合理的管理模式,不断完善工会资产管理规章制度体系,使工会资产管理有章可循。做好工会资产的预算、计划、购置、使用等管理工作,开展一些维护职工权益的活动,实现工会资产的价值。除了要做好对资产的管理之外,还要设置科学的资产清查制度,明确当前的资产状况,至少一年一次资产清查工作,提高工会资产的完整性,推动工会资产管理迈上新的台阶。
(四)强化工会财务人员和全体会员的资产管理意识
在整个资产管理工作中,财务管理人员是重要的参与人员和执行人员,工会要重视提高全体人员的业务水平,让一些具备会计从业资格证书的专业财务人员担任此职,选拔具备责任心的人才。除此之外,要实施主席负责制下的资产管理工作机制,明确职责和权责,领导人员要发挥监督和引导作用,激励员工进行高标准的日常资产管理,完善内部资产管理考核体系,通过多种多样的奖惩措施激发积极性。
(五)强化经审人员作用提升监管水平
工会经费审查委员会是资产有效管理的重要角色,必须树立服务意识,积极参与到工会经费预算和决算当中,为工会资产有效管理献计献策。工会经费审查委员会中要有专门的经济管理人员,能够主持财务工作的负责人及其他管钱、管物的人员不得兼任本级工会监督管理委员会成员。经费审查人员要重视科学的使用经费,杜绝随意使用或浪费经费的现象。除此之外,经审人员要加大对内部控制的检查力度,执行好并使用好资产使用效能,完善相关的资产管理制度,保障工會财产物资的完整性。
结语
信息化时代下,工会的资产管理面临着新的机遇和挑战,要坚决从思想上和行动上重视工会资产管理,发挥资产的实际作用。通过科学完善的管理程序和完善机制,让工会资产管理工作更加制度化和科学化,实现工会资产的双重效益,让工会资产真正为群众服务,增强资产监督管理的广泛性。