内部控制机制在私营企业运营管理中的应用分析

2019-07-19王一平

时代经贸 2019年19期

王一平

一、内部控制概述

内部控制是组织优化配置资源，制定组织发展规划，对组织与程序进行科学管理，使各部门、各环节相互制约、协调，形成一个健全的管理体系，促进组织既定目标的实现。内部控制具有连续性、完整性、相关性等特点，贯穿于企业生产经营的全过程，是一种系统化的管理方式，对企业的运营管理具有重要影响。企业加强内部控制，不断优化内部控制机制，需要从建立合适的内部环境入手。通过优化内部环境，可以为其他工作的开展提供基本保障[1]。同时，内部控制机制需要优化的监督管理机制的支持，科学有效的监督工作可以提高工作人员的责任意识，减少内部控制中各种问题的发生，不断提升工作人员的积极性。

二、私营企业在应用内部控制机制过程中遇到的问题

（一）内部控制环境需要改善

良好的内部控制环境是内部控制活动开展的重要基础，我国的大量私营企业具有所有权与经营权两种权利，企业的领导对经营管理工作可以随意干扰，很多领导还会随意更改经营管理决策、方案等。还有一些领导可以随意影响内部控制环境，对内部组织机构与部门岗位的设置等具体工作都具有较大影响力，这种主观随意性较强的管理方式对私营企业的运营管理具有非常不利的影响。当前的一些私营企业明确员工的权利与责任，导致很多部门或工作人员的工作内容与职责重叠，或者某些工作没有明确到人，工作人员之间互相扯皮。这些问题都会进一步导致员工的积极性下降，不利于企业具体经营管理工作的开展[2]。我国很多私营企业的领导者与管理人员都是从具体的业务部门晋升上来，缺乏全面的管理理论与管理工作经验，导致管理人员对内部控制认识不全面，在企业运用管理方面对内部控制重视不足，在内部控制机制建设与完善方面投入不足，导致内部控制机制不完善，无法发挥有效的作用。由于管理人员理论知识与实践经验不足，导致很多决策缺乏科学合理性，在实际操作方面存在不足，对企业的长远发展具有非常不利的影响。内部控制环境不完善，不仅影响企业的经营管理效率，也会影响企业具体工作的质量，导致企业经营过程中发生很多不可控的风险，对企业的长远发展造成不利影响。

（二）风险评估体系不健全

私营企业在运营过程中会遇到各种各样的风险，这些风险就是企业在运营过程中无法监督与管控造成企业直接或间接损失的各种因素。运营风险对企业的安全运行与可持续发展产生不利影响。企业的运营风险体现在运营成本、质量、效率等各个方面，一般有内部风险与外部风险两类，外部风险一般由社会、政治等各方面的因素引起，内部风险则来源于企业内部经营管理中的各种因素[3]。对于外部风险，企业只能不断增强风险意识，积极了解政策的变化，提升战略眼光，提高风险应对能力。而内部风险一般是因为企业的高级管理层风险管控意识不足，对运营过程中的风险控制不到位，导致风险没有得到有效管控，造成企业出现经济损失。当前很多私营企业在进行营运风险评估时没有考虑这些具体环节的实际情况，导致风险评估体系不健全，无法对营运过程中的风险进行有效评估。

以传媒广告企业为例，广告业务在承接、设计制作、收取广告款等环节都面临着各种复杂的情况，这些具体情况如果处理不当就会发生风险，如广告刊播遗漏或出错就会发生补偿广告。企业在广告价格确定方面依据不足、缺乏广告合同管理程序等情况也是引发风险的主要因素。

三、内部控制机制在私营企业运营管理中的应用策略

（一）改善内部控制环境

私营企业的经营管理各不相同，尤其是经营业务方面存在很大差距。因此，企业在营造内部控制环境、建立内部控制机制时，必须从自身的实际运营环境入手，根据经营管理特点建立完善的内部控制机制，不断改善内部控制环境。在营造内部控制环境方面企业要全面的分析各方面的因素，从各个不同层面入手营造良好的内控环境，为内部控制活动与其他经营管理工作的开展提供支持。企业还需要建立内部监督与控制体系，制定规范的规章制度，明确各部门的职责，加强对各部门具体工作的监督，并将监督过程中发现的问题及时反馈到具体的管理部门，以便及时调整相关工作方案。同时，私营企业也应该把内部控制融入到企业文化建设中，增强企业全体工作人员的内部控制意识。企业的领导层与管理层也应该积极地学习先进的管理理念，加强对内部控制的认识，将内部控制思想传递到全体工作人员的认识中，使企业形成良好的内部控制文化。企业的管理人员也应该根据实际情况积极地调整内部控制机制，从而适应不断发展变化的实际情况。私营企业还应该不断提升内部管理水平，为内部控制机制在企业运营管理中的应用提供支持。

（二）加强运营成本管理

私营企业积极的应用内部控制机制对企业经营管理过程中的成本进行有效管控，可以降低企业的运营成本。企业要根据发展目标在充分考虑不可控因素的同时，制定合理的目标成本，并为目标成本留出足够的空间。

私营企业需要在充分分析运营过程的基础上建立健全运营管理体系，对运营过程中的所有环节进行有效管控，通过合理的规划与管控措施，将成本控制在合理范围内。企业进行成本管理时，面临成本管理目标与实际成本之间的差距。针对这种情况，企业需要详细分析具体情况，了解到底是目标制定不合理，还是成本管控不到位，只有明确了具体问题，才能针对具体情况采取合理措施，有效管控运营成本。

（三）构建运营风险评估体系

为了加强私营企业运营风险管控，企业必须坚持可持续发展原则，从企业的发展战略出发建立健全运营风险评估体系。运营风险体系必须将企业的风险控制目标、风险影响因素、风险管控原则、运营管理活动等都考虑其中，不断规范风险评估程序，制定风险管理制度，提升风险管控水平。在对风险进行评估时，企业需要对风险的来源渠道进行识别与分析，明确运营风险控制目标，制定风险评估工作流程，分步骤地实施风险评估，使风险评估工作有序开展。同时，企业要及时识别出风险因素，根据风险因素，采取合理的风险应对措施。此外，私营企业还要建立监督机制，对运营环节进行监督，降低风险发生的几率。

私营企业在对运营风险进行管控时，还可以利用资产表分析运营过程中的风险，并采取有效措施对风险进行管控。通过分析资产表，企业可以对自身的整体经营状况有一个全面的了解，对企业的盈利业务、总收入、收入分成变动等进行详细分析，从资产表中的数据与分析结果了解运营过程中存在的问题与风险，并根据这些具体情况制定风险管控方案与措施，不断提升风险应对与管控能力，降低企业在运营过程中面临的风险。