利用条件格式标记排名靠后的数据

王志军

实际工作中，可能需要将排名靠后的数据进行突出显示，例如图1所示的源数据，领导要求对排名靠后的数据添加“×”形的特殊标记，该如何实现呢？

第1步：插入控件

在合适位置设置倒数字样，切换到“开发工具”选项卡，在“控件”功能组插入“数值调节钮”控件，右击单击控件，打开“设置控件格式”对话框，参考图2所示分别设置最小值、最大值，这里可以根据领导的要求设置最大值，单元格链接请链接到倒数几名的数字单元格，确认之后关闭对话框。

第2步：设置条件格式

返回“开始”选项卡，选择C2：C14单元格区域，在“样式”功能组打开“新建格式规则”对话框，选择规则类型为“基于各自值设置所有单元格的格式”，格式樣式设置为“图标集”，图标样式选择带“×”样式。

第3步：设置条件格式规则

接下来请参考图3所示进行设置，公式如下：=SMALL（$C$2：$C$14，$F$2）

这里使用SMALL函数计算出数据区域的第k个最小值，其中的k由F2单元格中的数值指定，如果单元格中的数值大于SMALL函数的计算结果，单元格中不显示图标;如果单元格中的数值小于等于SMALL函数的计算结果并且大于0，就显示成红色的叉号;如果单元格中的数值小于0，同样不显示图标。

完成上述步骤之后，我们只需要鼠标单击调节钮，F2单元格中的数值就会发生变化，这样相当于改变了SMALL函数的第二参数，SMALL函数的结果也会随之而变，最终单元格中的图标也会随之发生变化，得到如图4所示的最后三名的标记效果。