“互联网+”环境下的财经管理新途径探索
2019-07-13内蒙古林业总医院张颖哲
内蒙古林业总医院 张颖哲
随着计算机技术、网络技术等的不断发展,“互联网+”这一理念也逐渐为人们所熟知,而结合现状来看,任何行业的发展都不能忽略对互联网相关技术的考量及与互联网之间的有效融合,这一点对于本文所讨论的财务管理工作来说也是一样的。在“互联网+”这一理念不断发展壮大的背景之下,事业单位中传统的财务管理办法已经无法适应相关信息技术应用对于财务人员职业素养、财务管理信息渠道、财务管理信息安全等方面的要求,若事业单位不能结合这样的状况对现有财务管理办法进行改革和创新,财务管理工作的开展无法发挥出预期效用,事业单位的正常运转必然会因此而受到影响,最终对我国整体经济发展产生负面作用。为了避免这样的状况出现,本文将在分析现有财务管理办法缺陷的基础之上结合“互联网+”理念论述具体的改革创新办法。
1 “互联网+”时代事业单位财务管理工作所面临的挑战
1.1 “互联网+”的发展对财务人员职业素养提出了新的要求
除了财务管理专业知识及技能以外,在“互联网+”环境中,财务管理人员必须具备一定的信息化素养,能借助各类软件来完成财务数据的处理及记录等工作,而若事业单位不能结合这样的要求引进新型财务管理人才,“互联网+”背景下财务管理工作的开展成效必然会受到影响[1]。
1.2 “互联网+”在事业单位内部的普及需要专业软件的支持
“互联网+财务管理”这一模式在事业单位中的应用需要大量专业软件及互联网平台的支持,但结合现状来看,市场上专门针对事业单位财务管理工作开发的专业软件是非常少的,而由于大部分事业单位同时承担着一定的服务职能,具体的财务管理办法也与其他企业或单位存在一定差异。在这两点内容的综合作用之下,不但“互联网+”理念难以发挥出预期作用,财务管理工作的开展成效也会因此而受到影响。
1.3 “互联网+”相关技术的应用可能会导致财务信息安全性降低
网络技术的发展必然会导致安全问题层出不穷,这一点对于“互联网+”理念在事业单位中的应用来说也是一样的,而事业单位运转过程中必然会产生大量数据和信息,若不能使用有效手段加以防控,财务信息丢失或被盗用极有可能导致事业单位在运转过程中面临较大的经济风险。
2 事业单位现有财务管理办法中存在的缺陷
2.1 财务管理信息系统不够完善
结合对固定资产的管理来说,事业单位的固定资产属于国有资产,因此必须严格管控防止计划外的流失,针对这样的要求,由于我国大部分事业单位对固定资产的管理仍处于初级阶段,在财务管理信息系统不够完善的背景之下,固定资产的增加和减少并不能在这一系统中实时的得到反馈,进而导致财务信息与实际固定资产状况无法对应起来,若长期依赖这样的固定资产管理模式展开工作,那么事业单位就很有可能在实际运转过程中出现财务状况不稳定等问题[2]。
2.2 财务管理专业软件难以发挥出预期作用
本文中已经提到,现阶段市场上并没专门针对事业单位财务管理所开发的专业软件,但同时,即使事业单位能引进部分软件来辅助财务管理工作的开展,由于部分财务管理人员利用这些软件展开工作的热情并不高,仅能借助这些软件完成财务记账、报表等基础性工作,其他工作依然需要大量人力支持。在这样的财务管理模式之下,事业单位引入此类软件所消耗的资金成本难以获取预期收益,财务信息的准确性也有可能因为人为因素而受到影响。
2.3 财务信息真实性难以保障
除了人为失误所导致的财务信息失真状况之外,财务人员自身的职业素养及职业道德是导致财务信息真实性降低的主要原因。结合现状来看,在过度依赖人力完成相关工作的财务管理模式之下,财务信息的真实性和准确性将直接受到财务管理人员自身经验和素养的影响,而由于监管手段的缺乏,即使有财务信息造假问题出现,事业单位也无法迅速确认到责任人并进行处理。若任由这样的状况持续发展下去,不但事业单位自身的收益情况将会受到影响,事业单位对于我国经济发展的服务职能也难以有效体现[3]。
3 “互联网+”环境下事业单位财务管理办法的改革及创新策略
3.1 结合“互联网+”理念对事业单位现有财务管理制度进行改革
结合本文中的内容,为了保障“互联网+”理念的引入以及相关技术的应用能发挥出预期作用,事业单位必须能针对原有的财务管理办法作出改进,而针对这样的需求,从制度层面入手是确保相关改革及创新内容能迅速得到落实的主要途径。在这一工作展开过程中,事业单位应结合以下几点内容来完成财务制度重构[4]。
(1)改变财务部门与其他职能部门之间的信息交流方式。“互联网+”理念的主要优势体现在信息的获取及传输上,结合这一特性,为了从根本上改善财务信息在事业单位内部的流转方式,避免人为因素所导致的财务信息失真,事业单位首先要做的就是改变财务部门与其他职能部门之间的信息交流方式。为了达到这样的要求,财务部门应能直接与其他职能部门在财务信息平台上进行对接,保障具体经费及各类物资的应用都能实时的在财务信息平台上得以体现,进而达到提升财务信息质量及真实性的目的。(2)激励各职能部门负责人参与到新财务制度的构建过程之中。对于“互联网+”理念在事业单位内部的应用来说,财务管理并不仅是财务部门的职责,事业单位其他职能部门应能同时结合新的财务管理制度改善现有经费管理办法,有效消减浪费现象,从而保障财务管理工作的展开能达到控制成本、提升事业单位经济效益的目标。为了更好的达到这一要求,事业单位可以要求各部门负责人针对财务知识、财务管理办法等进行学习,结合各部门特性提出财务制度的改革办法,最终达到提升财务制度全面性的目的。(3)积极推行会计集中核算制。会计集中核算制在事业单位中的应用能有效强化会计的监督职能,从而达到预防、管控腐败问题的目的,而在“互联网+”环境下,这一制度在事业单位内部的实施将能得到更好地推进。事业单位运转过程中所涉及到的各项资金及其走向都将能得到集中监管,在这样的财务管理模式之下,不但事业单位内部资金的使用效率能在原有基础之上有所提升,事业单位中存在的铺张浪费问题也能从根本上得到有效控制,进而从多个角度入手保障事业单位在经济效益上能达到预期。
3.2 基于“互联网+财务管理”模式对现有信息平台进行优化
结合“互联网+财务管理”这一模式对现有信息平台进行优化是改善事业单位财务管理工作开展成效的主要途径之一。在实际应用过程中,财务信息管理平台应能发挥出简化财务信息处理流程、辅助相关人员对做好财务管理工作、提升事业单位在岗人员财务管理意识等作用。结合这些内容,事业单位中信息平台的优化应从以下几个方面做起[5]。
(1)与各大软件开发企业展开深度合作。本文中已经提到,专门针对事业单位开发的专业财务管理软件及平台的缺乏是导致“互联网+”理念在这一工作过程中不能得到有效体现的主要原因。在这样的背景之下,事业单位应能与市场上知名的软件开发企业展开深度合作,要求这些企业结合事业单位的运转需求及财务管理特点等定制新的软件功能或财务管理平台。在这样的合作模式之下,事业单位内部财务管理工作开展过程中的信息化水平和智能化水平都将能得到有效提升。(2)结合信息化发展趋势制定专门的财务信息管理制度。信息化水平的提升必然会导致安全问题不断加剧,而在“互联网+”环境下,网络安全问题对事业单位可能产生的影响也将更为严重,波及范围更广。结合现状来看,实际财务信息管理过程中出现的信息泄露或被盗用现象大部分都是由内部人为因素所导致的,因此,事业单位也应将制定信息平台中各类财务信息的处理规范和处理流程作为工作重点,辅助相关工作人员熟练掌握这些内容,明确违反操作规范及流程所应承担的责任和对应的惩处措施。在上述内容的制约之下,内部人为因素所导致的安全问题自然能得到有效控制。
3.3 改善财务管理人员对于“互联网+”的认识
财务管理人员对“互联网+”的认识以及对相关技术的应用情况将直接影响到“互联网+财务管理”模式在我国事业单位中的实施成效。结合这一内容,事业单位必须将针对在岗财务管理人员的培训重视起来,确保这些人员都能意识到“互联网+财务管理”的技术优势,最大化的发挥出“互联网+”的作用。为了达到这样的目标,事业单位应定期对财务管理人员进行培训,培训内容主要为财务管理岗位意识以及市场上的新型财务管理技术。为了保障财务管理人员能将培训内容应用到实际工作过程中,事业单位应针对这部分人员展开考核,结合考核结果确定是否允许上岗或应展开再培训[6]。
4 结语
综上所述,本文首先针对“互联网+”环境下事业单位财务管理所面临的挑战进行了简单论述,并对现阶段事业单位财务管理办法中存在的缺陷作了深入分析,最后则从结合“互联网+”理念对事业单位现有财务管理制度进行改革、基于“互联网+财务管理”模式对现有信息平台进行优化、改善财务管理人员对于“互联网+”的认识三方面对事业单位财务管理的创新和改革途径进行了详细探究。在后续发展过程中,事业单位领导层及相关财务管理人员必须能将财务管理与互联网的融合重视起来,以此来保障这一工作的开展能满足事业单位发展需求,确保事业单位运转过程中的利益最大化。