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预算管理在企业中的应用研究

2019-07-12王晓燕

中国乡镇企业会计 2019年8期
关键词:财务部门部门管理工作

王晓燕

一、引言

在当前时代中,我国的经济结构已经发生了巨大的改变,从原本的劳动力密集型产业逐渐转变为知识密集型产业,在这种情况下,我国的企业也需要针对当前的形势作出全面的改革,才能确保企业的正常运营。我国大部分的企业都选择了加强预算管理工作的办法,其主要的原因在于,预算管理能够在很大的程度上保证企业的资金掌控力度,从而让资金发挥更大的效果,也能够有效地通过预算管理来规避企业运营上的经济风险,促进企业的全面发展。

二、预算管理在企业中的应用存在问题

1.预算管理地位过低

当前,我国大部分的企业中,预算管理工作虽然已经做出全面推行的指示,但是实际的地位却是较低的。其主要的表现主要可以分为两类:第一类就是领导不够重视。我国的很多企业中,都有着预算管理的相关工作,但是在实际的操作中,虽然财务部门给出了预算管理的相关内容,但是企业的领导在进行决策的时候,却根本不会参考预算管理的相关内容,从而导致预算管理工作不能发挥较好的效果。第二类就是流于形式。大部分的企业中,预算管理主要是对于各个部门的资金管理,但是在实际的操作过程中,各个部门通常不会按照预算来进行资金的使用。

2.预算管理不够全面

第一个方面就是存在信息孤岛。这是一个常见的现象。因为企业中通常有着非常多的部门。但是每一个部门的实际情况都是这个部门的绝对秘密,因此在进行预算管理的时候,通常财务部门根本不可能拿到其他部门的实际资料,导致财务部门的预算管理只能是依靠自己的思考,来进行预算。第二个方面就是预算管理覆盖范围较小,很多的时候,预算管理涉及到了市场业务方面的内容,就会自动清除,企业领导认为市场不需要预算。这就让预算管理工作较为艰难。

3.预算管理专业人才缺乏

我国的很多企业中,预算管理专业人才缺乏是一个常态。其主要的原因在当前来看,可以分为两点:第一点就是预算管理中的人才老龄化严重。在很多的企业中,预算管理都不被重视,因此在实际的过程中,其使用的人员都是一些财务部门的闲杂人员,本身技术水平就存在问题,因此无法满足预算管理的需求。第二点就是预算管理的内容复杂,导致专业人才不够。这是市场常态,因为预算管理不仅仅是财务方面的内容,还包含了各个部门的内容,这就需要人才要能够掌握大量的企业管理内容才能完成任务。但是我国当前此方面的专业建设不够完整,人才缺乏。

4.预算管理应用配套机制处于缺位状态

就目前而言,我国大部分的企业中,预算管理都是相对独立的,根本没有配套机制,从而导致预算管理工作的效果不佳。其中,主要缺失的内容可以分为两个方面:第一个方面就是考核机制,在很多的时候,预算管理工作中得出了预算结果,但是却没有人对预算的内容进行一个评价,从而导致了预算管理的内容根本没有人重视的情况。就算预算管理出现了问题,也没有人发现,因此,让这方面的工作成为冷门。第二个方面是没有调整机制。预算毕竟是预算,其中的很多内容都会出现变化,因此就需要全面的调整,但是当前来说,预算管理部门不能资源共享,也就无法调整相关的内容。

三、企业加强预算管理的对策

1.提升预算管理的实际地位

想要更好地提升预算管理的实际地位,其主要的做法应该分为两个方面:第一个方面就是加强领导的重视,只有预算管理部门进行了相应的预算处理之后,企业的领导能够认真地观察预算的内容,从而进行决策,才能起到表率作用,而且能够让预算管理更好的发挥效果。第二个方面就在于要真正实行,杜绝流于形式的情况。要严格的控制各个部门对于预算资金的使用,当出现了超支的时候,必须让各部门打出真实报告,并且经过审批,才能进行资金的追加,这样才能保证预算管理工作做好。

2.不断提升预算管理全面性

当前,预算管理工作之所以存在问题,其核心的内容就在于,预算管理工作不够全面。其解决办法如下:首先是要解决信息孤岛的问题,企业的领导应该明确的规定,预算管理的业务人员有权查看各个部门的实际情况,从而更好地了解到各个部门的具体内容,这样制定出来的预算才是最为核心的,不会出现任何的问题。其次,要全面的使用。每一个企业的具体情况都不同,因此,市场负载能力也不同。预算就是更好的控制企业的资金负载能力。所以,市场业务部门也必须在预算管理部门的管理之内,才能确保预算管理工作的完成。而不能让市场业务部门独立,这样才能确保预算管理的效果。

3.培养并引进专业化预算管理人才

就目前而言,我国的专业化预算管理人才的培养和引进应该采用如下的办法:首先是要进行全面的招聘和猎头招聘,要在人才的能力和企业的适合度上来把关,每一个员工都必须具有一定的预算管理工作技能,这样才能确保人员更好地进行相关的工作。其次是要定期学习,当前时代日新月异,预算管理人员必须不断的学习,才能了解市场的动向,了解时代的趋势,从而更好地完成相关的工作。尤其是信息化方面的学习,更是其中的重点。

4.完善预算管理配套与支撑体系

想要完善预算管理配套与支撑体系,其主要的内容可以分为如下两个方面:第一个方面就是加入考核机制,预算管理的核心在于预算的准确性。因此,必须对预算的内容进行全面的考核,越贴近企业的实际情况,代表预算越准确,也就能够获得更好的评价。相反,则代表工作没有良好的完成。第二个方面就是要加入调整机制。每一个季度市场变化都是不同的,所以,预算管理中,要根据不断变化的市场进行预算的相关调整,这样才能让预算发挥更好的效果。

四、结束语

从上述内容我们能够知道,我国当前大部分的企业都在积极地进行预算管理的建设,其主要是为了应对我国当前经济市场的转变。但是一直以来,我国的企业对于预算管理的相关内容研究不够,不能有效地深入其中进行探讨,从而导致了问题的出现。尤其是出现了预算管理工作实际地位较低的情况,这也说明了,企业虽然提出了相关的建设内容,但是却不够重视。因而,笔者认为,当前的企业预算管理工作,应该从上述的提升预算管理全面性,强化人才培养,健全体系等多种策略进行改革,从而促进企业的发展。尤其是关注人才的储备情况,以人才带动企业的发展,才是当前知识密集型产业的主要需求。

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