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浅谈企事业单位财务管理内部控制的优化措施

2019-07-12王艳锦

中国乡镇企业会计 2019年3期
关键词:财务监督管理控制企事业

王艳锦

一、加强财务管理内部控制的重要作用

1.加强对内部工作人员的管理控制。一般来说,财务管理的工作人员是企事业单位的重要部份之一,由此可见,加强对财务人员的管理控制十分重要。有效的管理控制不仅可以使得各个企事业单位的经济效益明显提升,而且还能进一步明确其管理目标,能够有效的控制财务风险,减少不必要的损失。对于强化内部工作人员的管理控制,主要从风险以及市场环境来入手,要对来往的信息进行严格的掌控,确定企事业单位的各项明细支出,降低财务风险出现的概率,为财务管理工作的顺利进行奠定良好的基础。

2.实现财务管理的远大目标。对企事业单位的财务管理的内部控制进行优化,不仅可以推进财政税收政策的改革,还可以规范财政经济政策,能够使财务管理的目标更加明确。所以,企事业单位要重视财务管理的内部控制,完善和健全内部管理的控制体系,对各项流程都进行严格的掌控。要确保把一开始的开放式管理策略改变,从源头上提高内部控制的科学化管理,从而进一步实现财务管理的远大目标。

二、企事业单位财务管理内部控制中存在的问题

1.管理体系不健全。我国企事业单位的问题主要出现在一些企事业单位没有完善相关的内部控制体系或者其建立的内部控制管理体系并不能很好的适应现在企事业单位发展的趋势。甚至还存在一些单位把财经制度当作内部控制制度来实行,其提供的管理办法不但会对财务管理工作中出现的问题加以误导,而且还会给问题的处理带去一些限制,使得问题不能及时解决。除此之外,还存在着一些工作人员凭借着以往的经验来解决问题,具有很大的随意性。由于管理体系的不健全,会给企事业单位的发展带来许多的问题,所以更进一步的完善管理体系是当前企事业单位需要面临的难题。

2.管理人员职业素养不合格。财务经理的职业素质与财务管理的有效性有着密切的关系。然而,目前我国一些企事业单位财务管理人员的专业素质不过关,并不能满足内部控制工作的需要,无法胜任当前有关企事业单位财务管理内部控制的工作。此外,我国一些企事业单位还没有意识到财务管理的重要性,在招聘员工时所提出的要求较低,而且还存在着许多专业不匹配的现象,使得最终招聘的工作人员对财务管理知识的理解不够全面,对财务管理的内部控制不能顺利实施。

3.企业财务监督力度不够。第一,主要是有关预算执行监督力度不够,企事业单位的管理人员对预算执行重视不够,预算执行中的监督起不到重要的作用,无法及时应对企事业单位财务管理的内部控制中出现的问题。第二,企业金融监管的内在特征集中体现在金融行业内部的自我监管。由于企业岗位设置和权力设置不合理,企业财务监督存在盲目性,使得企业财务监督的效果不明显。所以,有关金融监管部门应予以重视和关注。

4.财务管理观念老旧,没有紧跟时代的步伐。现如今,许多正在发展的企事业单位都没有意识到财务管理核心观念的重要性。随着我国经济的快速发展,企事业单位必须紧跟时代发展的步伐,才能适应我国市场经济的环境,否则市场的更新换代将会随时淘汰一大波正处于发展阶段的企事业单位。由于一些财务管理的负责人的专业知识不够全面,他们认为只要财政的出纳和收支没有太大的出入,不违反相关的财政制度,那么财务管理就不存在问题,就不需要对其进行改革,对财务管理缺少应该有的重视,在管理工作中更是没有做到该做的事情,使得管理制度,方法都十分老旧,严重影响了企事业单位的可持续发展。

三、企事业单位财务管理内部控制的优化措施

1.改革财务管理的旧观念,做到与时俱进。企事业单位要想从根本上改变财务管理的旧观念,就要先从财务管理人员的更换开始改变,要积极招聘现如今具有专业素养的新鲜血液进入单位,从根本上来改革财务管理制度。不仅要改变工作人员的旧观念,还要提前做好预算控制,以免出现不必要的问题,要找专门的工作人员来对预算进行严格的监督。此外,要提高企事业单位中所有工作人员的财务管理水平,组织大规模的集中培训,相关部门也要对其加以支持,确保该工作的顺利进行。

2.全面提高企事业单位财务人员的专业素质。一般情况下,财务管理人员的综合素质对财务管理的整体水平具有直接影响,所以财务管理的工作岗位对于工作人员的专业素质要求较高。企事业单位要着重采取措施提高财务管理人员的专业素质,财务经理应该进行定期培训和评估,对具有较强的专业知识和业务能力的人员选择重复使用,消除责任感和业务能力差的人员。此外,更要提高在招聘时对于招聘人员的要求,确保选择具有专业素质的工作人员。

3.加强资产管理。首先要建立和完善内部控制制度,辅之以完善的内部控制,确保资产的完整性,企事业单位要严格实行会计与出纳不符的分工制度,由不同的人担任,印章与支票分开管理。企事业单位还应设计一套合理的固定资产日常管理制度,明确职责,以遵循规章制度明确管理。采用严格的审批制度,采用招标制度选择最佳采购方案。所有固定资产在入账前都必须进行核对。固定资产使用责任书应当与固定资产的特定使用者签章,必须严格审批一定数额以上的固定资产报废,定期进行固定资产清点。

4.加强预算管理。首先,企事业单位要充分重视预算编制,使事业单位内各部门能明确职责,实现合理分工、相互配合、相互联动,确保预算编制时间,保证预算编制工作的顺利进行。国内外先进的预算方法建议采用零基预算法,在编制预算时,上下级要加强沟通,从基层着手,规范编制,逐步编制报告,真正做到自下而上,全面落实。其次,在预算执行方面,要分解和实施预算指标,制定各种预算执行管理制度和方法。

5.加强风险防范意识,强化风险分析与预测。随着经济发展的速度正在不断上升,现如今企事业单位面临的风险就更大,这就要求各企事业单位要加强风险防范意识,更近一步的强化风险分析与预测。在加强财务管理的前提下,建立健全相对完善的财务管理内部控制制度,对可能出现的问题提出相应的解决办法,尽可能地将风险发生的可能性降到最低,给企事业单位的发展提供保障。

结语

综上所述,财务管理的内部控制是企事业单位能否可持续发展的重要组成部分,对企事业单位的发展具有不可或缺的作用。为了更好的优化企事业单位财务管理的内部控制,必须加强财务监督,对财务管理中的工作进行严格掌控,必须重视财务监督的作用。在具体的工作当中,要对企事业单位中出现的财务活动进行有效的约束和控制,对于突然出现的问题要积极采取有效措施,及时解决,以免出现不必要的隐患,为企事业单位的发展提供保障。

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