新时期文书档案管理中存在的问题与对策探讨

王天巧

摘 要：文书档案管理，是社会信息体系整合的重要环节，它具有系统性、连贯性、阶段性等特征。基于此，本文结合新时期文书档案管理的相关理论，着重对如何在社会数字化信息高频率互动状态下，实现档案管理效率提升的策略进行探究，以达到综合把握学科教学要点，实现社会信息资源系统性调配的目的。

关键词：新时期；文书档案管理；优化策略

信息化时代的到来，不仅加快了信息沟通的速度，还为社会资源体系整合提供了趋向引导。研究发现，结合档案管理要点，实施有效的资源管理策略，是新时期档案信息管理工作持续性推进的有效方式。由此，关于文书档案管理方法的分析，将为国内文化资源整合提供指导。

1 新时期文书档案管理中存在的问题

文书档案管理工作持续性开展，在社会信息资源综合调控中占有不可忽视的地位[1]。但随着数字化技术社会普及程度逐步增加，传统的文书档案管理工作实施中，逐步暴露出诸多不足，笔者将当前文书档案管理工作中存在的问题归纳为：

1）文书档案管理方式落后。新时期的档案管理工作全面性推进，不仅在资源管理实践速率上有了较大水平的提升，还在实践手段上进行了相应的优化。传统的以人工管理为主导的管理方法，自然无法满足自动化、人工智能化的程序生产需求，继而也就出现了人员实践方法不当，技术实际应用效果不佳的问题。

2）文书档案管理机制更新速率缓慢。新时期的文书档案管理工作的实施，应是文案内容管理、资源应用、档案安全管理、日常管理机制等多方面内容同时调控的过程。但从当前实践的具体情况来说，文书档案管理工作开展期间，似乎并未注重对档案管理资源的运用、安全管理等方面进行相应的防护，由此，原有的档案管理机制，在实际中所发挥的作用自然是越来越小。

3）文书档案管理人员能力有待提升。随着数字化技术的逐步融合于时代发展各个领域，传统的“固定化”思维管理模式，逐步暴露出信息管理内容不够科学，管理要素把握与实际不相符的问题，这些从文书档案管理实践主体-人的层面，延伸出来档案管理实践趋向缺失，自然也是文书档案管理人员能力实施时需要把握的要点之一。

2 新时期优化文书档案管理策略的有效方法

新时期文书档案管理工作的有序性开展，在于弥补以上文书档案管理中存在的问题，实行有效的档案管理实践战略。

2.1 更新文书档案方式

新时期的文书档案管理工作，应随着社会文化结构体系的完善进行整合改革，由此，有效的解决文书档案管理当前实践中的问题，就应从更新文书管理方式层面入手[2]。具体来说，一方面是指将文书档案管理方式，要转换为无纸化办公体系；另一方面，做好文书档案管理资料层面的承接工作。

如，某地区档案馆进行资源管理时，为了充分发挥新型档案管理技术的优势，档案馆采取了文书档案管理方式数字化建设。其具体的建设策略点可归纳为：

1）借助数字化编程技术，建立档案馆专用文书档案信息程序，该程序内不仅可提供各类文书样本模式，还可以实行文书资料的自动筛选，用户可依据自身需求创建有效的文字档案管理模式。

2）打造多方补充、记录的文书档案管理方法。即，用户可通过图片信息上传、红外线扫描等方式，将原有的纸质文件传输到电子程序中。

3）建立大数据为基础的，档案信息应用、信息整合、信息调控等多方协调的信息沟通实践渠道。该地区档案馆进行档案信息管理方式数字化的调控过程，不仅充分发挥技术优势，实现了实践资源的综合调节，还解决了传统文书档案管理中资源管理中的非连贯性文件处理问题。从这一层面来说，该种以数字化技术为核心的技术应用方式，充分发挥了数字化技术的应用优势，在推进社会文书档案信息结构完善的方面发挥着重要作用。

2.2 整合文案档案管理机制

档案管理机制的科学性调节，在于档案管理制度、档案管理岗位工作职务、以及档案安全调控三方面。更详细的说，文书档案管理制度的调节，在于将原有的档案管理调用凭证考察，到档案存储、整合、应用三方面同步监管的管理机制。而档案管理岗位工作职务管理，是突破频繁性的岗位工作调动体系，创建专业性、针对性、稳定性的档案管理机制，尽量避免文书档案管理期间，出现多次档案管理信息“转手、交接”的问题。档案安全调控，是指实际进行档案管理时，除了从档案管理的具体视角上寻求到有效的资源调控渠道，也应对数字化系统、虚拟文书档案存储环节的安全問题进行分析。

如，某地区档案馆进行文书档案管理策略优化时，为充分发挥新时期档案管理在社会发展中的作用，就采取了如下文书档案管理策略：

1）档案馆的文书管理机制建立时，一方面保留了原有的档案信息应用阶段的证件信息考察管理要求，另一方面也增加了档案存储、档案信息输入、档案运用等方面的应用管理机制。若档案文书资料应用人员并未达到“证件齐全”的状态，需要进行临时档案“借用”备案。

2）档案馆采取档案管理岗位职务长期性任职制度，且设定专业的聘用技术审核要求，对在职人员的能力进行考察，以最大限度确保每一次组织岗位调动，均实现长效性的人员应用趋向。

3）档案馆全面实行档案信息的综合调控，也采用数字化密码、档案馆专用IP等方法，加强对档案馆内文书档案信息的管理。

以上案例中所提到的，科学、合理的进行文书档案管理方法的优化战略，实现了档案管理内容、管理职务、安全防护等方面工作的协调性开发，由此，新时期的文书档案管理策略的优化方法，具有较大的社会实践可行性战略。

2.3 档案管理人员能力提高

文书档案管理工作的有序性实施，与文书档案管理人员实践能力的全面时代化更新有直接联系，其实践要点在于加强在职人员工作的职业认知高度和档案管理操作技术实践两方面。

如，某地区档案管理部门进行新时期档案整合战略。一方面，档案管理人员相应的进行了档案管理理念教育，让在职人员看到个人工作实践的价值；另一方面，当地档案管理部门，着重从数字化程序、现代化文书档案管理方法的层面上进行职员实践能力的提升。以上案例中所提到的实施方法，也是新时期优化文书档案管理策略的有效渠道。

3 结论

综上所述，新时期文书档案管理中存在的问题与对策探讨，是社会资源持续性整合与开发的理论代表。在此基础上，本文通过更新文书档案方式、整合文案档案管理机制、档案管理人员能力提高，解决当前文书档案管理中存在的问题。因此，本篇文章的研究结果，将为社会资源综合开发提供趋向指导。

参考文献

[1]马鹏程.新时期企业人事档案管理中存在的问题及解决对策[J].人才资源开发，2019（02）：83-84.

[2]高荣欣.新时期文书档案管理工作面临的问题及对策[J].办公室业务，2018（19）：83.