新形势下企业档案管理信息化建设研究

程金华

摘 要：我国已经开始在各个行业中推进信息化建设，随着计算机技术和网络技术的广泛使用，各行各业借助信息技术极大的提升了生产效率，推动了国家经济的发展。在企业的经营过程中，档案管理工作可以作为经营决策过程的参考，在管理中引入信息化技术可以优化管理质量。本文针对当前的信息化发展形势之下，企业应当如何推动档案管理工作的信息化发展提出了建议。

关键词：企业档案护管理；信息化建设；发展建议

我国当前正在推进各行各业的信息化建设，网络技术和计算机技术的应用对现代企业的经营管理工作有着很大的促进作用。传统的档案管理工作使用人力进行数据分析，分析效率低，管理成本高，不适合现代企业的发展。因此，在当前管理工作中引入信息化技术是未来的发展趋势。

1 新形势下企业档案管理的信息化要求

在新的市场和经济形势之下，企业应当推动档案管理工作的信息化发展。在实际建设中，管理人员要结合企业的实际情况设计信息化计划，避免生拉硬套信息化模式造成信息技术系统和本企业的经营内容的不適应，影响企业的经营收益。在实际的信息化工作开始之前，企业要针对本公司管理中的信息需求进行研究，以此来确定信息化建设方向，提升信息化建设工作对企业经营的正面作用。

1.1 市场开发信息

企业需要结合市场的发展信息和发展需求来优化产品设计，改良生产经营对策。在当前我国的经济发展中，市场经济较为成熟，已经可以对企业的发展和生产进行调控。在这样的环境之下，企业更应当在日常的管理工作中加强对市场形势的分析，以此来迎合市场的发展需求，优化企业的经营收益。若是在经营中管理人员难以根据市场需求优化经营模式，就有可能影响未来企业的发展。档案管理工作中，管理人员会根据生产过程中不同环节以及部门的档案数据资料进行分析，分析结果可以帮助管理人员更为深入且高质量的理解市场竞争情况，发现市场的需求和消费者需求，企业的经营者可以以此作为参考，优化企业的生产和经营政策，满足市场需求，提升企业在市场上的竞争力，增加经营收益，推动企业规模的进一步扩大。

1.2 国家政策信息

当前我国的经济政策会直接影响市场的发展。国家为了保证市场的稳定，会根据市场的发展情况进行宏观的调控，维持市场的发展速度，使其保持稳定状态。国家的政策不仅影响市场的发展，也会影响企业的经营。因此，在企业之内，管理人员要想保证市场竞争力，在日常的工作中就应当结合国家的政策来优化企业的经营策略。管理分析人员可以借助档案分析工作来了解政策对于市场的影响，了解当地市场的发展趋势，分析可以被应用在企业经营策略中的因素，避免经营上的错误，保证企业的高质量经营发展。

1.3 技术信息

信息技术的使用对优化企业的建设经营质量有着极为重要的作用，其可以强化不同部门之间的经营信息交流，避免了经营中信息不流通造成的经营策略错误，优化了企业的经营质量。在企业的档案管理工作中，传统的分析方式和分析思想难以满足当前的市场发展竞争需求。因此，针对档案管理工作，企业的管理人员要加强信息化建设，结合企业实际情况创新信息工作模式，避免信息技术和企业经营模式的不适应问题的出现，确保信息建设的大规模开展，推动企业的现代化建设。

2 新形势之下企业档案管理信息化建设的建议

2.1 结合企业实际情况，设计个性化的管理体系

在当前企业的档案信息管理建设中，企业的管理人员要针对企业经营中的实际需求以及经营模式进行研究，发现企业经营之中的不足，以此来作为个性化设计的进行基础。信息化建设工作和企业的经营息息相关，信息化技术的应用改变了传统的档案信息管理模式，优化了传统手工管理带来的低效率以及高成本问题，使得当前计算机技术和网络技术的普及范围大大增长。在相关的模式优化设计中，企业的档案管理流程应当结合信息技术进行优化。计算机技术可以在档案信息的收集、档案的存储、信息的整合以及信息分析过程中进行使用，极大的提升了信息技术的应用效果，推动了企业的现代化发展。因此，在未来的信息化建设工作中，企业应当注重结合自身的需求设计信息化工作模式，关注企业经营细节，保证信息技术在管理以及档案处理过程中可以发挥正确的作用，提升信息处理和分析工作的进行效率，优化企业的经营发展质量。

2.2 注重信息化过程中的数据安全问题

新形势之下，企业在档案管理工作中应用信息化技术的主要方式是借助计算机设备优化档案信息的收集和分析，借助网络技术来方便信息的发送和存储，这一系列的过程直接意外计算机设备和网络技术。同时，由于现代大数据技术的发展，管理人员可以借助云平台以及分散化的网络服务器来完成信息的分析和存储，再次降低了档案管理过程的进行成本，方便了管理人员以及企业各个部门在工作中的信息获取工作。但是，借助网络进行的档案信息处理也会受到网络安全问题的影响。云平台在当前的使用中容易受到不法分子的攻击，若是网络安全性不足很有可能会出现企业信息泄露的问题，影响企业的经营以及市场竞争。为了避免信息安全问题的出现，企业的档案管理人员应当规范信息使用安全规定，在应用中使用科学的管理模式来保证企业经营数据的安全性，避免信息泄露问题造成企业的经营轮绕，提升信息的安全性。新形势之下，企业的档案管理信息化建设要注意数据和文件的存储安全性，保证长期工作中信息的完整性，保证企业的正常发展。

3 结语

新形势之下，企业可以使用信息化技术来优化经营和管理过程，信息化技术方便了档案管理工作的进行，提升了数据分析效率和分析质量。在未来的发展中，企业的管理人员应当了解信息化建设的进行目的和需求，保证信息建设可以满足企业的经营需求，确保经营档案信息的存储和使用安全性，提升管理人员的责任感，推动企业的现代化建设发展。

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