大数据环境下的图书馆档案的信息化管理策略探析

张开全 田涛

摘 要：大数据时代的到来，信息技术的快速发展，人们阅读的方式和手段越来越多，图书馆档案信息化管理工作面临着新的要求和考验。目前，我国图书馆档案信息化管理工作中还存在诸多问题，影响了图书馆服务的质量和效果，不利于图书馆的可持续发展。因此，探讨大数据环境下的图书馆档案信息化管理创新具有重要的现实意义。

关键词：大数据环境；图书馆档案；信息化管理

1 大数据时代特性分析

大数据是借由网络信息化技术演变而来的新型数据统筹理念。在大数据时代中，可借由网络平台为更多的数据信息提供汇总与共享渠道，并借助智能化与自动化系统对数据信息进行筛选，由此满足部分用户对信息数据的需要。期间，云计算与云检索同样成了大数据系统的特色，不但极大简化了数据采集的流程，同时更为新技术的研发奠定了扎实基础，以此为地方图书馆等数据管理平台提供了资源可持续供应的保障。

2 城市图书馆档案管理信息化的意义

2.1 档案信息的数字化，可提高信息利用率

将档案材料通过发达的现代信息技术进行扫描或是精加工，制作成电子档案的模式进行储存利用，便体现了数字化在档案管理中带来的便利性，知识在科技的帮助转化下以一种新形式出现在大众视野下，为传统的档案管理工作带来了新的运行方式，从而使这项工作变得简单且更加便利，旧的档案整理事务往往需要很多人员专门进行这项工作，并且通常会耗费大量的精力与时间，造成了高昂的管理成本和困难的查询障碍。在崭新的数字化技术被引进到档案管理事务中以后，传统的需要纸质中介进行档案梳理的工作变得简洁起来，通过对文献的扫描等就可以实现档案的有效存储和保管，既减轻了图书馆存储空间的占用，又在無形中使信息的保存和应用效率得到了提高。

2.2 信息传递的网络化，可提升社会化服务质量

数字化科技应用于档案管理中可以做到对档案管理工作的高速运转，应用网络的大环境和发达的通讯科技保证为用户带去最高效的服务质量，使信息共享在最大范围内获得普及，同时还可以为图书馆开辟的新型业务做好技术支持，让档案管理事务在形式、内容与质量上均获得大的突破。数字化的网络科技运用到图书馆档案管理事务中还具有不受时间与空间限制的优势，实现信息的高效的、规范的开放。

2.3 资源利用的共享化，可满足用户个性化需求

突破信息科技的局限和网络的限制而使信息在最大程度的范围中为广大读者服务便是数字化档案管理建设的共享优势的凸显，进而满足用户的多项需求，同时还可以在图书馆管理权限范围内给予读者同他人进行信息交流的便利，促进文献和信息在一定的空间内运行，实现信息的最优共享。进而，不仅本地的图书馆用户，其他区域的用户只要进入该图书馆的网站平台或通过与其他用户的交流也可以随时获取知识，这便达到了档案资源的最优共享。

3 大数据环境下图书馆档案信息化管理策略

3.1 应用电子信息化管理提高人们管理创新意识

在当前的图书档案管理中，电子化工作为人们带来了极大的便利，大大的简化了工作程序，明显提高了工作效益。工作意识创新是推行电子信息化管理的重要内容，对电子信息化管理有巨大的推动作用，提高人们的管理创新意识是当前现代化管理的需求。电子信息化管理的运行是一种创新思维，工作形式和方法与以往有巨大的不同，所以当前从事图书档案管理的工作人员要积极思考借助计算机展开工作，发挥计算机的优势和价值，使计算机成为图书档案管理的重要工具，发挥其作用和价值。

3.2 明确分配档案管理人员的工作任务

在进行图书馆档案信息化建设时，管理人员应充分的利用信息化管理设备，并提升管理人员应用信息化设备的效率。但是在进行图书馆档案管理工作时管理的内容、实现的作用各有不同，因此应充分明确工作任务并确保工作质量。主要的工作内容有具体数据的输入、相关数据的处理与使用以及信息化设备的管理维护。因此工作人员应根据要求的不同来完成工作内容。第一，具体数据的输入。在进行此项工作时，应确保工作人员的专业素质，这主要是由于汉字具有自身的独特性，在进行具体处理时具有一定的难度，在进行档案信息化管理时有部分档案需要利用数据形式进行录入，这样就需要相关的人员具有较高的理解能力与输入能力。第二，相关数据的处理与使用，此项工作是比较重要的工作内容，可以将工作人员与信息化技术进行充分的结合，工作人员应对所使用的信息化设备进行充分的了解，主要包括信息化设备的工作原理、主要功能与使用方法。充分的掌握操作技术，确保可以正确的使用信息化设备。第三，信息化设备的管理维护，从表面上来看此项工作与档案信息化管理工作没有直接的关系，但是实际上做好此项工作可以进一步提升图书馆管理工作的效率与质量，因此应充分的做好信息化设备的运行、维护及管理工作，并对故障或不可使用的设备进行及时的维修与更换，所以已经成为管理人员的主要工作任务之一。此外，在确保维修人员维修技能的同时还应加强工作人员的责任心，并对信息化设备进行定期检测，及时发现故障，解决故障，以此来延长信息化设备的使用年限，从整体上降低图书馆档案信息管理的成本，应得到相关人员的关注。通过以上内容可以充分的了解到，在进行图书馆信息化档案管理工作时应对所要完成的工作内容进行明确，以此来提升设备的使用效率，提升管理水平。

3.3 加强对档案管理信息化建设安全问题的重视

在进行图书馆档案管理工作时，使用信息化技术可以进一步促进管理工作的发展，现阶段，各个部门都开始重视此项工作，但是在促进此项工作发展的过程中还应注意网络安全问题。在进行档案数字化管理的过程中若出现较大的安全隐患，主要是由于现今的网络环境还不是很安全，导致档案资料被损坏、盗取，因此在进行图书馆档案管理工作时应充分重视信息化建设的安全问题，并强化网络安全管理，可以通过密码、使命访问及数字签名等方式来提升信息化管理的安全。但是要想确保网络大环境的安全，应充分的发挥出社会大众的重视度，提升全民网络安全意识，利用群众的力量来构建一个安全的网络环境。

3.4 重视图书馆档案信息化服务的层次

图书馆在档案信息化管理工作中，要重视档案信息化服务层次，打破以往传统档案服务没有层次的弊端，通过应用档案信息化管理手段提高档案服务的准确性和科学性，简化用户借阅读书的手续和流程，不断丰富、充实图书数字资源，为读者营造一个舒适、满意的图书阅读体验。同时，图书馆要不断提高档案管理人员的管理水平，应用信息技术搭建与读者进行沟通交流的平台，让档案管理人员能够通过了解读者需求增加服务的针对性。此外，图书馆要严格执行对图书资源审查制度，避免边缘化书籍被忽视而出现无法利用的情况，实施有效的边缘化书籍推介和管理。

4 结语

档案管理工作在图书馆工作中占有重要地位，图书馆要想为用户提供更优质的服务，实现图书馆的可持续发展，就要深入分析大数据环境下，档案信息化管理工作中存在的问题，结合图书馆的实际情况，注重提升档案信息化管理人员的综合素质和人性化管理能力。图书馆要应用云计算技术创建数字图书馆档案，重视图书馆档案信息化服务的层次，加快档案信息化管理的进程，推进图书馆实现可持续发展。

参考文献

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