大数据背景下的医院档案管理

李微苇 陆靖 杨国锋

摘 要：随着信息技术的不断发展，我国迎来了大数据时代，在这样的时代背景下，医院要想获得进一步发展，就需要积极引用大数据技术，尤其是档案管理部门，更应当充分利用大数据技术，以提高档案管理的水平。本文主要针对大数据时代的特点、大数据背景下医院档案管理的重要性、大数据背景下医院档案管理存在的问题以及相应策略做了简要分析，以供参考。

关键词：大数据；医院；档案管理

档案管理作为医院管理中一个重要组成部分，对医院的整体发展有着重大影响。在大数据时代背景下，应用传统的档案管理模式已经不能满足医院发展需要了，因此，医院应加大档案管理变革，明确自身管理中存在的问题，积极引用大数据技术，提高管理人员的综合素质，从而为医院发展提供强有力的数据信息支撑，提高医院档案管理水平，推动医院的发展。

1 大数据时代的特点

大数据时代具有四个明显的特征[1]，首先是数据量大，在社会快速发展的情况下，各种信息数据大量增加；其次是数据类型多样，这主要是因为科学技术的发展使得数据信息出现了二维结构等模式；再次是运算高效，面对大量的数据，要对其进行处理，就需要提高数据的运算效率；最后是数据可以产生价值，当今时代，通过一定的技术手段可以对数据进行挖掘，从而实现数据的二次开发，发挥其价值。

2 大数据背景下医院档案管理的重要性

2.1 为医院诊疗工作的开展提供有效的信息价值

在大数据时代，医院利用云计算等先进的信息技术可以实现对患者各种信息的分析与整理，便于医生从中提取出有效的信息，做出正确的诊断，也能够为医院接下来的发展决策提供有效的信息依据。与传统的纸质档案管理相比，这种方法更加高效、准确。

2.2 为医院内部管理提供坚实的数据基础

随着经济的不断发展，我国涌现出了越来越多的私立医院，这使得市场竞争更加激烈。而在这样的竞争下，医院要想获得进一步发展，在市场中站稳脚跟，尤其是私立医院，就需要对医院的管理进行改革与创新，提高医院的经济效益。档案管理作为医院管理中的一部分，其应当加大信息化建设，积极引进云计算等信息技术，构建网络信息管理平台，从而实现对档案数据的整合与分析，医院依据这些数据来制定下一步的发展计划。

3 大数据背景下医院档案管理存在的问题

随着大数据时代的到来，我国各种信息的传播途径更加广泛，传播速度也越来越快。在经济快速发展的今天，我国加大了医疗卫生行业的改革，医院的患者信息也不断得到增加，这对医院档案管理来说增加了管理难度[2]。档案管理人员要对海量的患者数据信息和医药信息进行整合管理，并且要从这些信息中提取有价值的信息，工作难度非常大，信息安全性也得不到保障。目前我国医院档案管理中存在的问题主要包括以下几点。

3.1 档案管理的安全存在隐患

现阶段，我国医院档案管理还存在很大的安全隐患，很多不法分子通过非法手段对医院的计算机系统进行攻击，从而盗取医院信息，并利用这些信息进行非法交易，这既损害了患者的利益，也不利于医院的发展。而出现这种安全隐患的主要因素是医院的信息系统不够完善，管理人员缺乏安全意识，对档案信息的管理强度较低。

3.2 信息量大，难以快速查询

我国很多医院的信息管理系统都不够完善，其功能很少。而医院的数据信息量却越来越大，依靠简单的数据信息管理系统不能够实现数据的快速查询，耗费大量的时间，影响信息管理效率。医院只有改进硬件设施，才能快速查询信息，高效处理信息。

3.3 难以对有用的信息和资料进行管理

在海量的数据信息中，有些信息对医院发展是有用的，有些是无效的，因此需要对有用的信息进行提取和管理，而现有的信息管理系统还不能快速实现此功能，信息提取的难度依旧较大。

3.4 海量数据难以实现对档案的二次开发

有些数据是非常有价值的，对其进行二次开发能够有效提高数据的利用率。要进行数据的二次开发，就需要找到各个数据之间的联系，然而对于我国医院档案管理来说，大量的数据信息使工作人员难以将各个数据进行分析，并找到彼此之间的联系，因此很难实现对档案的二次开发。

4 大数据背景下医院档案管理策略

4.1 建设信息数据平台

大数据背景下众多的数据信息为档案管理质量的提高起到了重要的保障作用。基于现阶段医院档案管理工作需要，应用大数据，以此来构建医院档案信息数据管理平台，为医院档案信息的查询带来更多的便利[3]。需要注意的是，医院应加强对档案数据结构组成的分析，并借助一定的信息技术来实现档案信息的快速识别。另外，医院应制定科学的档案管理方案，管理人员应明确各档案的特点并进行分类管理，从而提高信息管理平台的有效性。

4.2 提高档案管理工作人员的综合素质

档案管理工作的混乱，正面要求专职的管理人员负责，但考虑到大数据背景下档案管理技术难度比较大，需进一步提高档案管理工作人员的素质。这就要求医院要提高档案管理工作人员的专业水平，应加大对其专业技术的培养，可以定期聘请专家对其进行培训。同时，还应当增强管理人员的责任意识，使其明确自身职责，保持良好的医德精神。做好档案管理工作，有利于更好地了解临床医技科室和行政管理科室的运行状态，从而制定出更好的发展对策，因此，相关管理人员应提高爱岗敬业的素质，认真对待每一份档案，确保档案信息的准确性和可靠性。最后还应当顺应大数据背景的档案管理要求，不断提高管理工作人员的业务水平，譬如科学文化技术水平和医疗知识，方可避免对档案信息错误理解导致错误归档情况的出现。

4.3 加强电子档案保护的安全措施

医院应当加强电子档案保护的安全措施，防止档案信息被泄露，损害病人和医院的利益。而要加强安全保护，就需要加强防火墙的访问水平，增加防御系统，从而抵抗外来黑客的入侵。除此之外，系统除了要体现检测防范的技术优势，还必须实现信息数据的自我保护，通过双向保护，保证数据在输入、存储、调用等方面的绝对安全。另外，还需要加强病毒的防御，定期对电子档案管理系统进行检查与杀毒，处理不安全因素。不断完善电子档案安全机制，学会运用法律手段来保护系统的安全。需要注意的是，在完善电子档案安全机制时，应结合实际情况，确保机制具有针对性和实用性，只有这样才能有效防御对档案信息造成威胁的各种因素，从而保证档案信息的安全。

4.4 依托大数据技术，充分挖掘档案信息数据价值

优化医院档案信息管理的最大目的在于檔案信息数据的有效利用。因此，相关人员应当依托大数据技术，来对档案信息进行挖掘，提炼出具有二次开发价值的信息。通常要挖据档案信息，需要做到以下三点：第一，积极引用云计算技术，来实现对档案信息的提炼与优化；第二，应定期对档案信息进行检查，并及时进行修改与完善，确保信息的时效性，从而为医院的整体管理奠定基础；第三，做好信息网络管理平台的服务器及网页节点数据管理工作，优化档案信息数据管理环境，以为规模数据价值的获取提供安全的运行系统。

5 结语

综上所述，在大数据背景下，医院 要想提高市场竞争力，满足社会发展需求，就需要加大档案管理力度，构建数据信息管理平台，全面提高管理人员的综合素质，并运用大数据技术来挖掘档案信息的价值，从而推动医院档案管理工作的开展。

参考文献

[1]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理，2016（02）.

[2]吴青霞.论大数据背景下档案管理“价值链”的生成[J].档案，2016（06）.

[3]张建铭.大数据时代下的档案管理方式变革分析[J].兰台世界，2015（06）.