信息化时代机关事业单位档案管理的创新

戴丹

摘要：传统事业单位档案记录的形式为纸质形式。但是受限于信息载体的难以复制性，导致这些珍贵的档案往往不能发挥出应有的价值。其次，手工化的档案记录是费时费力的，在档案信息的准确度上，效率上，都有进一步提升的空间。而在事业单位引入档案信息化时代管理模式后，则能很好的解决上述问题。基于此，本文将重点研讨在新时代下，实现档案信息化时代管理的几点途径。

关键词：信息化时代;事业单位;档案管理

改革开放以来，我国随着市场经济体系不断发展完善，以往档案管理模式已经无法满足机关事业单位持续性发展需求。通过相关研究以及文献资料的统计，发现我国档案管理方面仍然存在比较多的改进空间。

1推动事业单位档案信息化时代管理的重要性

事业单位档案信息化时代管理工作的开展，能够促进内部间档案共享程度的增加，导致档案管理工作的实际职能发生了变化。由以往的档案管理与利用职能，逐渐走向了借助档案数据实现为人民服务的目的。电子化档案的分类方法众多，借助不同的档案调取需求，能够满足社会的各类需要，为社会提供高效，便捷，及时的服务，使档案管理工作的效能得到最大程度的發挥。

2档案管理现状

2.1思想认识不正确

档案管理工作属于推动社会经济持续发展的重要工作，同时也是为机关事业单位提供发展基础的工作形式。在信息化时代之下，机关事业单位的档案管理工作的落实主体仍然是人，人属于影响档案管理工作效益的重要因素，普遍而言，不同的部门在职能方面并不相同，所以部门当中任何工作人员对于档案管理存在着不同的影响。

2.2内部建构缺陷普遍

制度本身属于规范、约束以及长效的一种基础性特征保障，在档案管理质量方面也存在着关键性影响。但从制度层面上来看，档案管理的现状并不理想，内部建设问题仍然比较突出。例如，制度本身的刚性约束性作用比较差，借助长效性的发挥制度的约束作用，可以有效的保障档案管理效能的建设实效性，并有效提升工作人员的工作积极性，保障工作的实效性。另外，需要进一步建设一整套完善的管理机制，通过工作者的工作岗位特征，将绩效考核的结果和薪酬挂钩，从而提升工作积极性。

3新形势下事业单位实现电子化档案信息管理的几点途径

3.1将档案管理变为档案服务

人们如今对于档案的需求量越来越高，要求便捷性与可利用性兼具，在当今的时代背景下，事业单位一定要结合自身的发展实际，将档案管理变为档案服务，重点突出服务这一职能的体现，使得档案管理工作的开展更加高效。建立起新的档案管理理念，以信息化的手段为载体，为使用档案的人群提供更加多样的档案类型，方便有需要的人进行数据调取。

3.2变被动管理为主动管理

随着时代的不断发展，人们对电子档案的青睐越来越高。事业单位要想实现档案管理的高效率，首先应当转变自身的管理理念，按照档案所属类别的不同，主动的开展档案的分类管理工作，为查阅者带来方便，为自身工作的开展提高效率。为了一次性达成人们的查阅需求，档案管理者应当注意延伸服务的开展，使得档案调取工作能够随时随地，更加便捷。

3.3创建针对性的档案管理制度

数字化档案管理工作的开展，涉及到的工作环节较为繁琐，而一旦任意环节出现了档案录入差错，都影响最终档案的真实性。因此，对事业单位的档案管理者而言，需要根据单位自身性质的不同，对档案工作中的各个环节予以细化，明确个人的工作职责，使得档案管理工作的开展有序进行。创新l生的档案管理制度的建立，需要在日常的工作中不断总结经验，建议管理者运用PDCA管理模式，来对工作中存在问题的环节，结合日常工作经验，将问题逐一的解决，能够有效的减少后续工作中出现同样问题的几率，使得档案管理工作可以更快更好的开展。

3.4重视事业单位数据库的研发工作

在建立数据库的过程中，要保证电子档案的可查询方式是多样的。能满足用户图文声像、全文、目录一体化检索的目的，并能够执行用户对特定查询结果打印、转存、排序、显示等功能。

为了保证电子化档案管理的数据传输安全，需要设置相应的执行权限。同时对计算机系统、软硬件的安全，都要做到同步的防护。

4结语

综上所述，对于当代信息化技术背景而言，机关事业单位的档案管理工作想要保持工作效率的持续性提升，需要不断的提高档案管理的综合效益，确保部门的不同业务、工作以及活动的顺利实施。对此，机关事业单位需要从不同角度上进行针对性的改进，例如做好档案的针对性管理，构建并不断的优化档案管理基础机制、提高管理工作价值并突出落实监督和指导工作，同时按照实际工作中所存在的缺陷采取针对性的管理措施，保障档案管理工作可以高质量落实。