巧用面谈技巧,让家庭沟通更顺畅
2019-07-06筲王彬
筲王彬
在HR的日常工作中,经常会经历的一个沟通场景就是招聘面谈。拆解其中的流程,它分为三个阶段——面谈准备、面谈实施和面谈反馈。与家人的沟通可借鉴面谈中的流程和技巧,有效提升沟通效果。
记得曾看过一对母女俩因学习互怼的小视频:妈妈哭着数落孩子不好好学习,而孩子也哭着控诉妈妈的态度不好,
第一阶段:面谈准备
○职场
为了保证面谈的效果,HR会在事前做好准备,包括:时间、地点、人物、方法、道具等,并根据简历的内容对面谈对象作初步的分析。可能有人会疑问:这只是一场面谈,需要这么繁琐吗?当然需要,因为若想在较短时间内获取和传递准确信息,优胜劣汰,就需要提前做足准备。
1.时间:选择面谈双方都可以接受的时间,避免因时间冲突而发生爽约或仓促交流的情况。
2.地点:每一个面谈,都必须提前安排好符合面试形式要求的场所,比如结构化面试可以选择在会议室,小组讨论或者实操演练就需要有开放的空间。
3.人物:有时,面谈过程中需要部门负责人或者外部专家一同进行。
4.方法:针对不同的对象,采用适合的面谈方法。
5.面谈前的分析:梳理面谈对象简历中的亮点与疑问,设计面谈问题。导致她无法好好学习,最后两人不欢而散。这样的场景是不是你我都特别熟悉?明明是亲人,却好像是最熟悉的陌生人,难以好好说话,总是“沟而不通”。
我们往往会对聊天和沟通的概念混淆不清。聊天,以增进感情为主,顺带打发时间。所以,聊天可以选在舒适的环境中,大家欢聚一堂,谈天说地。而沟通,很多时候是为了解决一个具体问题,带有一定的目的性。开展沟通的人不能太随意、任性,否则一定会谈崩。
身为企业HR,招聘面谈是一个经常要经历的沟通场景。为了保证面谈效果,HR会提前做好准备,并在事后进行复盘和评价,所以整个面谈流程可分为三个阶段——面谈准备、面谈实施和面谈反馈。事实上,与家人间的沟通也可以借鉴面谈沟通的流程和技巧,有效提升沟通效果。
○家庭
在与家人进行沟通前,同样也可以借鉴面谈的方法。假设这样一个场景:当一家人围坐一起吃饭时,孩子撒娇不肯自己吃,奶奶第一时间就拿起碗筷喂孩子,如果此时妈妈强行制止,便会引发三方之间的矛盾。那么,我们该如何来解决此类问题呢?
参考HR招聘前的准备,我们在与长辈和孩子沟通时也可以这样做:
1.选择合适的时间。
如果选在“事发当时”,会激化矛盾;如果占用他人的休息时间,会导致对方产生抗拒。试想一下,当你刚忙完家务准备躺下休息,而你的先生回来一定要你陪他聊天,你是否愿意?所以,合适的时间是开展有效沟通的第一步。
2.选择合适的地点。
与老人沟通,可选择在客厅或者老人的房间,在一个舒适的环境中,能让老人感觉放松和自然。
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与孩子的沟通,可选择在书房或者孩子的房间,房内尽量少玩具和物品,因为孩子的注意力容易分散,三心二意。
3.寻求“外援”。
当你需要和奶奶沟通孙子的教育方式时,先生可以是你的外援;当你需要与伴侣沟通问题时,孩子可以是你的外援;当你和孩子沟通时,先生、孩子的老师同学都可以是你的外援。
4.事前梳理好自己的目标和准备使用的方法。
沟通前,我们应根据家人的特点来准备相应的沟通方式。比如:和老人沟通,可以用聊天的方式;和孩子沟通,可以用讲故事的方式;和伴侣沟通,可以安排一次饭后散步……
通过以上的方法,为我们顺利开展家庭内部沟通做好准备。
第二阶段:面谈实施
○职场
HR的面谈实施,主要是通过提问来获取求职者的具体信息,以此分析、判断求职者是否符合企业和岗位的要求;也可以通过情景模拟来考察求职者的实际工作能力。
○家庭
在家庭中,有效的沟通必须在一个良好的氛围中进行,所以我们先要与家人建立联系。比如,学会使用道具,一壶茶、一盘水果都可以让家人感受到你的关心和诚恳;学会平等对待,尊重与您沟通的家人,包括长辈和孩子。
其次,在面谈的过程中,我们还可以使用一些沟通的技巧,比如:1.通过提问的方式,引导对方自己找出问题的原因;
2.通过头脑风暴的方法,和家人共同找出解决问题的方法;
3.运用同理心,引发家人的共鸣,达成共识;
4.运用情景沟通的方法,让家人能感同身受。例如,现在有很多家长会带着孩子去孤儿院或者养老院献爱心,这其实就是一种情景沟通的方法。在献爱心的过程中,家长和孩子一起交流,讨论如何尊重他人、爱护他人。所以,与孩子的沟通,笔者建议可以带着他们自己来发现问题,找解决方案。
最后,特别需注意的是,在与家人的沟通过程中,失控的情绪,暴力的肢体语言,都会影响沟通的效果。所以,在沟通的过程中,我们要学会控制情绪,对家人切勿轻易发脾气。同时,适时运用柔性的肢体语言,都可以对我们的沟通产生正向推动,如赞许的眼神,温暖的拥抱,还有竖起的大拇指,都是我们给到家人最好的尊重和肯定。
第三阶段:面谈反馈
在面谈结束后,HR会与业务部门的负责人就整个流程进行复盘,同时对应聘者作出评价;而在家庭沟通中,我们同样也需要给沟通作一个完美的收尾。当沟通结束后,我们可与家人共同来分析和总结问题的原因、解决的方案以及设定新的目标。