创新创业型企业的财务管理分析
2019-06-30肖雪芬
肖雪芬
【摘 要】创新创业是新常态下国家建设及经济发展新的“发动机”,对于促进经济持续发展起重要推动作用。创业型企业会面临很多的问题,其核心问题是可持续发展性,而维持创业企业可持续发展的关键在于企业的财务管理。在创业之初,应该如何进行财务管理,文章结合初创企业普遍具有的特点和问题,提出一些对策和建议。
【关键词】创业;初创企业;财务管理
【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)02-0203-02
新企业成立,都会有一个过渡期,也是一个企业成败的开始。财务管理是创业型企业必须面对的一个首要问题,也是制约企业发展的关键因素。加强财务管理基础工作建设,对现有资源高效利用,能为未来财务管理工作的发展奠定扎实的基础。树立财务管理是企业管理核心的观念,要把财务管理作为企业管理的重要组成部分,意识到加强财务管理是企业管理工作的需要,是适应经济发展的需要,也是企业可持续发展的保证。
针对目前创业企业内部财务管理容易出现问题的几个方面,做出如下分析及建议。
1 创建完整的财务管理制度
完善的财务制度是非常重要的,初创企业的财务制度要与企业管理一起通盘考虑,并结合企业自身情况制定合法的核算体系及财务管理机制。由于创业型企业一般为小型企业,其组织结构为创业型组织结构,财务管理体系也是相对比较简单,管理人员专业化程度不高,缺乏全局的财务理念及对企业财务管理模式的阶段性和系统性的规划。当企业进入快速发展时,通常会出现两种情况:一种是保持相对单一的记账模式,这样难以达到管理的目的,无法满足企业成长的需求;另一种是为了能设立快速有效的财务模式,盲目地照搬知名企业的财务管理制度和流程设计,但这种模仿行为在创业型企业部门设置简单、人力资源相对有限的情况下是很难实施的,最终会导致内部财务管理制度如同虚设。这两种情况都会直接致使创业型企业财务管理杂沓。
初创企业由于内部经营管理不够规范,权责不够明晰,这样会造成内部控制系统的全面建立异常艰难,且内部控制系统的实施需要付出很大的成本。一旦严格执行内部控制则会容易引发创业团队间的信任危机,而为了避免产生团队信任危机就会轻易放弃内部控制。从一定层面上看,内部控制系统在维护企业财产稳固,确保企业会计报表数据的精准度和可靠性起着非常明显的效用。任何初创型企业都应该关注内部控制系统的创建。缺乏内部控制的企业,会明显出现各种诈欺行为,也会导致企业根据缺乏时效性的财务信息而做出错误的管理决策,加大企业财务风险,对于创业型企业来说可能就是灭顶之灾。
2 财务预算制定和管理
创业企业要生存,想要获取最优经济效益,实现既定的目标,就需要制定合理的预算、预测和规划。企业如果重视预算工作,做好财务预算工作,就可以很好地筹划未来,明确管理目标,实现有效经营。编制合理的财务预算还可以树立发展目标,使企业各个层面互相协作,行动密切配合。
合理的财务预算可以起到管制资金的效用。企业各部门负责人最好能直接参与预算计划的制定,并确保预算的精准度。预算数据也可作为财务对资金管制的基础依据,以此来分析企业的各类成本、费用是否合理。预算可以從年度预算、季度预算和月度预算3个方面来制定,月度预算的目的是为了财务对实际执行情况监督。季度预算和年度预算的目的是为了向企业管理者反映公司的经营策略和运作方式,如用年度预算和流动资金比对,如若流动资金不足,需要考虑如何进行整体调控或者企业在短期时间内加强应收款项管理,使之及时变现;如流动资金充足,企业可考虑提高资金使用率、扩大经营业务和范围。
任何一份精准而又详尽的预测计划都会花费大量时间和精力,这些时间原本是可以用于企业经营、效益的创造。但如果你不能提供一套合理的预测方案,很难吸引到投资者跟进投资。更加重要的是,一份合理的财务预测方案能让各种工作计划得以顺利运行,有助于公司的持续发展。
3 加强资金管理,关注往来账款
企业经营的核心目标是以最小的投入来获取最大的回报。着力加强财务管理则能够促进企业节约挖潜、降本增效。通过资金的筹措调解,合理利用,提高资金运用的有效性和充分性,减少资金低效益的使用和浪费。
往来款项能体现出企业日常业务活动及各个管理层面的成效,创业企业不管有多少资金规模,都要切实强化往来账目管理。在建立往来账时,一定要严谨,让客户严格地按照合同约定的方式支付,形成稳定有效的资金流。财务往来方面需要注意建立好往来单位档案,并分出优劣客户类别;注意建立账龄分析;加强对账收款的及时性,定期对应收应付账款的往来核对并及时清理,可事先准备好协议,鼓励客户尽早付款,保证资金不被外部占用。通过对往来账款的及时分析,做好针对性的管理,以达到避免资金无效沉淀、确保资金高效有序运行、提升企业竞争力的目的。
4 注重费用审计
费用的高低直接影响着企业的利润和外界对企业的评价,初创公司成立后要开始实施费用监管制度,让各部门参与到资金使用监督活动中来,对资金使用的各个环节予以监督,保证资金合理且有效地使用。结合预算对主要费用的执行情况进行全面对比分析,确定主要费用的变动是否正常,是否符合公司相关的制度规定,并找出偏离预算的原因,及时反馈信息,以便能针对性地做出调整。每半年或者每个季度进行一次仔细的审计,了解资金流向,合理降低成本。
5 做好税务筹划
税务筹划又称“合理避税”,其最终的目的就是为了使纳税人获得税收最大利益。合法规避税收与偷税、漏税及造假的行为是完全不同的概念。避税并非违法活动,而是一种正常合法的行为,也可算得上是一条可行的“节流”之道。
初创企业应利用自身创新能力和经济活力的优势,密切关注政府各项政策变动。要充分利用国家和政府的税收减免政策,建立税收筹划信息库,以及时了解政策信息,适时调整税收筹划方案,减少税收筹划风险,降低税负成本。优惠政策在很多层面上能够很好地降低企业的运营成本,给企业的发展提供广阔的生存空间。即使是小微企业,只要合理筹划,用心经营,也完全可以成长为骨干企业。
6 掌握影响企业的指标
初创企业应该密切关注自己所拥有的独特财务指标,很多通用的财务指标企业都可以采用(如收入、费用和毛利率等)。客户终身价值和客户获取成本是两个非常重要的指标,前者能帮助你了解你的客户价值,后者则衡量了需要付出多少成本来获取这些客户。
知识经济时代下高科技、高技术对创业企业影响较大,知识资本已融入创新企业并开始替代传统的资本。企业的经营绩效和财务分析越来越多地受到知识资本的影响,企业则更需要形成最优的知识结构及知识管理程序。初创企业应借鉴业内同行并结合自身经营模式,定义和形成具有独特核心竞争力的知识资本考核指标。
总之,如果在创业初期各种资源受限或者财务知识不足,可以考虑寻求专业财务顾问的帮助,由专业的财务管理人员制定财务战略,并通过内部财务人员规范、有效地执行。很多初创企业主由于缺乏预算,就会直接参与,导致企业主把太多的时间花费在预算上。表面上企业主的直接参与和掌控好像是节约了成本,但是实际上却是造成更大的损失和浪费。
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[责任编辑:高海明]