大数据时代对工会会计改革问题探讨

徐丽军 吴庆庆

【摘 要】随着大数据时代的来临，大数据下的现代信息技术不断冲击各行各业。当下，各行业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须紧跟大数据的发展趋势，对传统的管理模式进行有效的创新和改革。工会会计制度作为工会组织机构中最关键的一部分，将在大数据发展的背景下受到深刻的影响。文章分析大数据时代工会会计制度存在的问题和大数据对工会会计制度改革的影响，探讨工会改革策略。

【关键词】大数据;工会组织;管理模式;改革

【中图分类号】D412 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）07-0224-03

1 基于大數据下的工会会计改革思路

1.1 大数据背景下工会存在的问题

1.1.1 预算编制方法缺乏科学化、精细化

工会编制预算中采用的还是过去传统方式上的基数加增长式，就是在上一年度所用经费的基础上，按照一定的增长指数计算出本年度需要的经费金额。虽然这种计算方式简单便于操作，但是考虑不到预算编制与预算执行过程的差距，人为主观性不主动调整，各部门预算与执行中协调性较差，编制的预算不详细，受工作人员的主观影响大，没有确定的量化指标，增长指数随意性大。工会预算管理条例中对工会预算的编制要求太过主观，这种预算编制方法存在很大的弊端，已经不能满足工会业务活动快速发展的需求，工会经费的管理需要信息化的数据处理方式，避免人为的主观性。

1.1.2 工会的资金利用率比较低

相对于其他组织机构而言，工会的资金利用率比较低是在大数据背景下工会财务会计管理工作中存在的主要问题之一。工会经费的基础核算工作占据工会业务活动70%的财务工作，尽管大多数工会都已经实现了会计电算化，但是对于会计集中的高阶剃形式、专业分工、流程改造和服务方面仍有不足之处。会计的基础核算工作包含业务收支明细中大部分资金，工会会计制度的有效实施和推行，其最终任务就是降低在工会财务管理工作中容易发生的不必要的损失，提高资金的使用效率，为工会组织的深远和稳定运行打下坚实的基础。从当前工会会计制度来看，某些地方级工会对资金没有节约意识，对工会经费的利用缺乏理财概念，对工会财务成本的管理程度不高，工会经费使用工作存在很大的弊端，忽略了财务管理中事前、事后监督管理工作，造成工会经费不合理支出较多，容易滋生腐败风气。

1.1.3 工会财务预算执行能力不强

工会预算管理缺少完整的预算编制环节，各个环节层层相扣，环节的脱离必然导致工会预算的执行力度不强。首先，目前一些工会财务预算执行能力不强，由于工会工作的内容不断丰富，工会业务繁多，年初财务预算不到，新业务的产生肯定影响财务预算的行使，新旧业务也不注重工会预算的绩效管理，执行效果没有规章文本，工会预算执行力度不够。其次，工会经费收入的预算数与实际收入数出入较大。一些县（区）总工会和相关部门在编制工会经费收入预算时，没有进行充分的调查论证和科学预测，造成工会经费收入预算与实际差异较大。最后，由于没有建立统一的监督后台，财务人员权责划分不够精确，执行效率低下，工会财务预算执行问题难以解决。

1.2 大数据对工会会计制度改革的影响

1.2.1 大数据对工会预算编制更为精确

工会预算的编制一般流程：会计信息的使用者一般采用基数加增长式的处理方式，就是在上一年度所用经费的基础上，按照一定的增长指数计算出本年度需要的经费金额。这些信息太过片面，在实物应用中不够全面。大数据背景下的爆发式数据及大数据时代背景下的信息主要是非结构性数据，在对财务预算编制的基础上，对会计核算方式更加科学。工会组织会计制度按“收入分渠道、支出按功能”的规定，分别要求会计科目核算范围和工会财务经费收支范围，其中各组织单位工会费用的收入来源主要包括职工的工资支出、参会人员费用、行政事业单位拨款等。支出费设置多种会计科目，以服务功能来划分设置“职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出”等会计科目。但工会经费中相同的会计科目如“403上级补助收入、404政府补助收入、405行政补助收入”却缺少完整的会计科目核算范围，对一些具体科目的划分不够明确，如“503业务支出”“504行政支出”用于政府和行政单位的会计核算，其他部门一般用不到，过于繁琐的会计科目的设置，造成会计核算工作的复杂度加大。对此应用大数据可以深入挖掘来自行业相关的内外部数据、行业管理相关的数据、整个行业发展的宏观数据，等等。大数据的信息化技术能够将各种工会活动中产生的各种会计信息数据进行有效整合，找到工会制度中收入和支出会计科目的相关性，对工会预算的编制更加科学合理。

1.2.2 大数据可以提高资金利用效率

相对于其他组织机构而言，工会的资金利用率比较低是在大数据背景下工会财务会计管理工作中存在的主要问题之一。工会会计制度的有效实施和推行，其最终任务就是降低在工会财务管理工作中容易发生的不必要损失，提高资金的使用效率。大数据时代在改变过去的工会预算工作中，财务会计信息主要通过会计凭证、会计账簿、财务报表的单一分析和核实来获得。大数据能有效整合各种信息化资源，在整理会计信息数据的过程中不会出现失误。应用大数据可对会计要素进行确认和计量、会计估计和预测，例如公允价值的计量、折价摊销年限、计提准备等。大数据时代，数据化的财务信息处理方式，不给人为账目的记录核算处理提供漏洞，从而改变会计信息质量要求。工会通过大数据时代的信息共享，爆炸式的数据库，提高会计信息的处理效率。对于会计信息的使用在数据库公开表现，信息化的财务信息共享，各个过程进行相互关联，对会计信息的使用变得更加精确，减少了不必要的损失和风险，提高资金的利用率。

1.2.3 促进工会财务人员在角色变化中增强执行力

会计科目具有与时俱进性，工会活动的不断更新，对工会会计科目的核算也变得日益复杂，有部分工会活动对年前进行财务预算展开时难以估算到，新会计记录工作的发生可能会影响对财务预算的精确程度，造成工会执行力不强。基于传统会计核算模式下的会计从业人员仅仅计算账目中有的数据，财务的处理工作只是传统意义上机械地重复相加，然后为工会会计师展开简单的财务报表的处理结果。大数据时代的到来，改变了传统模式下的会计从业人员账目的记录方式，工会根据大数据建立信息共享平台，财务人员各司其职，协同处理工会经费财务管理工作，工会会计可以根据日常记录需要，通过大数据财务平台的建立，根据当今工会经费财务工作进行情况，从多维度、多种方式对工会经费处理中产生的财务信息数据进行处理，有效解决新业务出现的问题，促进工会财务人员角色的转变，提高其执行力。

2 基于大数据背景下，提升工会财务会计工作的对策

2.1 增设大数据预算管理部门，科学进行预算管理分析考核

全国总工会及各级工会要进行财务数据绩效统计与绩效分析，建立统一的数据化报账平台，进行数据共享。平台中进行数据个人专有门户、覆盖各方面业务的信息客户端、后台财务监督系统、业务处理和运营管理协调发展。在建立的数据化企业报账平台中，首先，工会可以转化编制方式，采用更加合理的因素法预算编制来取代基数增长法。因素法创新地使用自下而上的思维，可提高预算管理编制的精确性。同时，工会录入预算编码收入预算编制系统，领导人在审核资金项目时可随时查询预算编码电子档案，做到预算执行心中有度。其次，利用精细化的制度来确保预算管理在执行上的有效落实。大数据部门对财务预算部门财务预算进行高效率监控，对预算支出进行合理控制;大数据能及时监管本部门预算执行力度，对预算管理执行情况进行高效概括，以及时处理预算执行和编制过程中出现的差错，接着进行对策分析，确保部门单位预算执行的力度。

2.2 利用大数据开展财务信息化建设

大数据时代，以现代信息科学、互联网、云存储、云计算的发展水平为依托，先进信息技术对工会会计制度的发展和完善提高助力，坚定不移地推动工会财务信息化向纵深发展。在工会预算管理办法中，财务预算中的绩效管理在工会会计制度中占据着重要位置。工会组织各级管理部门专业分工，集中处理执行集团各成员资金结算业务，各工会部门在对资金进行结算和使用中，通过数据共享中心，实时、自动监控大数据中对资金的结算情况，保证工会经费资金的配置，保障工会经费预算在资金使用过程中效益的优化，有效地利用大数据时代下的信息科学的发展进行财务信息化管理。

2.3 聘用具有大数据背景的人才

工会可在引进人才的同时培养现有财务人员，双管齐下，快速打造一支能够胜任工会财务信息化建設的队伍，财务精通、管理精通、技术化精通的复合型会计从业人员必将成为大数据背景下的要求。大数据对工会会计人员不仅是技术方面要求变高，对财会人员自身观念的转变也有较高要求。财会人员面临着对自己综合能力的冲击，财会的数据分析建模能力的提高，可对工会经费和业务收支活动的展开和执行时实现精准的配置，提高工会经费基础核算工作的效率化。采用科学的方式统一量化指标体系、确立客观的平衡标准。领导人在审核资金项目时可随时查询预算编码电子档案，做到预算执行心中有度。在具体的实施过程中要科学民主理财用财，使所有的开支都有迹可循，严格遵循工会的财务工作制度。

3 结论

总之，当前各行各业都视大数据为发展潮流，大数据实现了对数据的信息化处理，高效整合数据，挖掘更多潜在的财务数据信息，为各行各业数据的信息收集、处理、分析提高效率，同时提供高素质的复合型人才。工会会计制度作为工会组织中最关键的一部分，存在工会会计核算工作复杂和职能多样的情况，想在激烈的竞争市场当中站稳脚跟，必须紧跟大数据的发展趋势，对传统的工会管理模式进行有效的创新和改革。建立大数据时代下的财务信息共享中心必不可少，保持全国总工会和各级工会的会计核算和监督中实现财务信息化。

参 考 文 献

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[责任编辑：高海明]