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坚持以人民为中心 做好民生档案管理工作

2019-06-24王萍

办公室业务 2019年3期
关键词:民生档案管理创新

王萍

【摘要】我国民生档案管理工作始终坚持“以人民为中心”的工作原则,而民生档案管理工作的发展,人民无疑是最大的受益者。由于我国的民生档案管理工作起步相对较晚,但人民群众的利益发展却极为迅速,所以为切实缓解两者之间的发展矛盾,则需要创新传统档案管理方式,以便让民生档案管理工作能够更好地满足广大群众的要求。

【关键词】民生;档案管理;创新

基于习近平总书记所提出的“以人民为中心”的发展思想,其本质便是要让人人都参与到现代和谐社会的建设进程中,以群策群力共享建设成果。对此,当前的民生所想便是我国民生档案管理工作的具体方向,如此方能确保档案行政管理部門的相关工作紧跟时代发展步伐,进而切实发挥民生档案的积极作用来解决当代老百姓所普遍关注的民生问题。

一、规范和指引民生档案的利用,促工作有序开展

基于当代群众对民生档案的迫切需求,所以加强对民生档案利用的规范性和指引具有非常重要的现实意义。然而,针对我国当前民生档案管理的现状而言,由于相关部门未能对此给予适当的指导和引导,加之与民生保障相关的各部门,其所开展的民生保障工作也通常仅是与自身工作相关,这便使得档案在跨部门与跨地区方面的合作与指引都极为稀少,继而导致群众要想办成一件事,往往需要来回穿梭于多个部门或机构,这不仅让群众的信息使用与查询过程变得极为复杂,且亦不利于民生相关工作的有序开展。

二、加大民生档案的现代化建设,提升管理水平

随着信息时代的到来,电子计算机与网络技术的运用与普及使得越来越多的电子文件产生。如今,基于人民群众对信息有了更快、更全、更多的需求,则民生档案管理也唯有逐步促进自身往现代化的方向发展,并不断强化自身的信息化建设,方能在加速民生档案的信息化进程同时满足推动我国民生档案管理工作的有序开展。当然,除了以上要求,则实际的民生档案管理过程还需始终将关注民生以及改善民生作为工作的主要着力点,以全面促使民生档案管理工作再逐步往数字化的方向发展,继而切实建立起科学、严密的工作责任制,将具体的责任及任务落实到人头,如此一来,方有助于电子化民生档案目录的形成,继而可切实为民众提供更加优质的在线查询服务,从而确保民生档案利用效率有效提升。最后,考虑到此前,群众需要办成某一件事往往需要来回穿梭于各部门之间,不仅耗费大量的时间与精力,且办事效率极为低下,对此,为切实解决民生需求,电子档案的管理亦可积极建立起可供相关部门及民众查询的档案窗口,以最大限度方便百姓利用民生档案,并切实提高民生档案管理工作的效率及水平。

三、服务创新,提高民生档案的服务实效

随着“以民为本”理念的逐步深入,逐步成为了民生档案管理工作的重点内容。要切实提高我国民生档案服务的实效性,关键在于强化民生档案的信息化建设。这样不但能够创新民生档案管理工作方法,而且还能够更好地满足广大民众对民生档案管理工作的需求,切实维护我国社会发展的稳定与和谐。至于该如何切实发挥民生档案管理工作成效。则需从以下几方面做起:

(一)积极利用现代媒体加大对民生档案的宣传。从而让更多的民众了解我党当前所推行的各类惠民政策,如此将有助于为民生档案管理营造良好的工作氛围。

(二)在档案的编制方面,需逐步往多元化、系列化的方向发展。并适时举办一些与文化教育、住房建设、医疗保险等当代百姓普遍关注的教育活动,让群众更加了解党的惠农政策,继而切实了解到民生档案管理对维护我国社会发展的重要性。

(三)民生档案管理工作的开展。相关部门需努力开辟一条个性化的发展道路,并始终基于当代民众对惠民政策和相关档案的需求来为百姓定期搜集一些与其切实利益息息相关的法规政策。诸如拆迁、土地、住房、优抚、劳动保障、农民增收、计生、医疗、教育、“三农”等等,让更多的人民群众能及时了解我国当前所推行的各项惠民政策,进而做到想民之所想,办民之所欲,维护我国社会发展的稳定与和谐。

四、管理制度创新,确保工作顺利进行

要想确保民生档案管理工作的有序开展,则必然要依赖于科学、完善的管理制度。而随着我国社会的快速发展,使得传统的民生档案管理制度无法满足当代民生档案管理需求。对此,当代民生档案管理工作除了需积极建立起与之相契合的管理制度外,尚需逐步往其他领域拓展。并结合我国其他管理业务的相关政策及标准,诸如劳动、社保、卫生、教育等,由此方能切实促进我国民生档案管理工作进一步完善。

民生档案管理制度的建立,除了需将与民生档案管理相关的诸如工作部署、考核、奖惩机制、目标责任制以及档案收集和业务指导范围等方面事项全然囊括在内外,尚需加强与其他部门之间的沟通,以切实制定出满足我国当下发展实情,且方便民众利用的民生档案管理制度,如此方有助于维护我国民生档案管理工作的有序开展。

总之,就民生档案制度的建设,相关部门应务必对工作部署、考核、奖惩机制、目标责任制以及档案收集和业务指导范围等诸多方面予以合理指导,并切实促进我国民生档案管理工作逐步往信息化的方向发展,如此方能在满足社会发展需求,同时切实发挥民生档案的积极效力,从而真正实现为民所用的目的。

【参考文献】

[1]王爱萍.做好民生档案管理工作的对策探析[J].黑龙江档案,2017(3).

[2]左丹.针对新形势下吉林省民生档案管理方面的工作探讨[J].现代国企研究,2017(24):45-46.

[3]刘艳.民生档案管理工作存在的问题和对策[J].黑龙江档案,2017(1).

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