大数据背景下高校档案管理信息化建设研究

张欢欢

【摘要】高校作为培养人才的基地，人才的档案管理方式也要紧随时代的步伐，满足大数据时代的要求，积极推进高校档案管理信息化建设。本文阐述了高校档案管理信息化建设的内涵，分析了当前我国高校档案管理的现状及问题，对此提出了在大数据背景下高校档案管理信息化建设的策略。

【关键词】大数据;高校档案管理;信息化建设

在社会不断发展的进程中，对于人才的需求也在不断加大，高校作为培养人才的基地，对于人才的档案管理方式也要不断满足时代的需求，实行先进的管理方式。当前，很多高校推进了档案管理信息化建设，但由于经验不足，出现了很多问题，我们应该从高校档案管理信息化建设的内涵出发，深刻分析当前存在的问题，在不断的改革和创新中，寻求适合高校发展的档案管理信息化建设模式。

一、高校档案管理信息化建设的内涵

高校档案管理传统方式是以纸质档案为主，但是随着科学技术的不断进步，在大数据时代，对于信息的统计、保存、整理和调阅的需求加大，需要更加完善的管理方式，档案管理信息化建设可以确保档案信息的安全，在获取、传输和保存档案信息的过程中，实现了无纸化办公，促进了档案管理人员的工作效率，加大了高校档案的管理价值。

二、高校档案管理的现状及问题

国家出台了很多政策，促使高校实现档案管理的信息化，很多高校都在积极尝试，在管理中实现了一部分信息化，但是整体上来说，还存在很多问题和不足。

（一）观念陈旧。高校一直将培养人才作为本身的任务，把教学放在第一位，對于档案管理的重视程度不够，甚至很多高校的领导对于档案管理置之不理，放任相关工作人员自行保管和处理，档案管理的观念相对陈旧，更不能将档案管理信息化摆上改革日程，使得档案管理工作的效率大大降低，同时也降低了档案管理工作人员的积极性。

（二）资金投入不足，基础设施落后。由于对档案管理工作的轻视，很多高校对于档案管理工作的资金投入较少，专业的管理设备很少，信息化建设需要的软硬件设施严重配备不足，后期需要的软件升级、硬件更新换代等都需要较大的资金投入，加大了学校的负担，使得档案管理工作发挥不了其真正的作用。

（三）管理方式落后。档案管理在很多人看来，就是将档案资料进行收集和整理，是一个枯燥无味的工作。在档案资料繁多的情况下，还是有人工来完成保存数据工作，即使有的高校已经实现了用计算机进行数据管理，但是仅限于数据的保存和查询的功能，不能真正满足管理工作的需求。

（四）管理人员素质偏低。很多高校的高层认为，档案管理工作是不需要技术含量的工作，是枯燥无味的工作，是机械式的工作，往往安排的工作人员素质较低，没有专业的档案管理知识，即使高校要对这些工作人员进行专业的培训，他们有的因为接受程度较低，有的根本就不想接受培训，使得培训的课程没有起到应有的效果。

三、大数据背景下高校档案管理信息化建设研究

人们生活的方方面面都被大数据和信息化影响着，改变了人们生活和学习的习惯，高校的档案管理工作也应该顺应时事，积极探索和改革，对此提出以下几项发展策略。

（一）转变观念，重视高校档案管理工作。要想高校的档案管理信息化建设积极推进，首先要引起高校领导的重视，使他们转变观念，充分认识到高校档案管理信息化建设的重要性，给高校、院系、班级及个人带来的好处，增强高层领导的信息化建设意识。学校要重视起档案管理信息化建设，组建专业的小组，对其进行充分的研究，分配充足的资金，以推进高校档案管理信息化建设的进程。

（二）完善资金链。高校档案管理信息化建设需要充足的资金来完成，资金链的完整性发挥着重要的作用。高校应该对档案管理的软硬件设施给予关注，保障资金链的完整性。

（三）转变档案管理方式。档案管理信息化建设的首要特征就是信息化，对于档案信息的管理要实现数字化，实现信息资源的共享，加强各个高校在信息上的交流与合作。高校要根据自身情况开发出适合本校发展的档案管理信息化平台，同时，要集中到全国性的信息库中，促进高校间的交流与合作，实现真正意义上的信息共享。

（四）建立一支专业的高素质的管理队伍。高校要聘请专业的档案管理人员，具备专业的技术水平和管理技能，要能熟练掌握计算机操作技能，熟练运用相关软件。同时，还要积极了解相关行业的前沿信息，掌握相关的法律法规，在日常的管理工作中做到不违规不违法。管理人员要加强安全意识教育，严格落实相关的保密制度，严防档案信息出现遗漏和损失的现象。

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