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图书馆管理在云计算环境下的服务方式探讨

2019-06-24舒拉

现代营销·信息版 2019年6期
关键词:服务方式图书馆管理云计算

舒拉

摘  要:亚马逊在2006年对弹性计算云服务进行推出,促使用户可以按照需要支付的费用,就能够对相应的计算力进行获得,所以这项服务标志社会逐渐进入云计算时代。而且媒体称2009年为“云计算”的元年,充分的表明云计算还处于理论与技术的研发阶段,但是IT界与各科学者已经极其重视云计算的研究。同时图书馆属于新IT技术应用重要的领域,促使图书馆极其重视云计算,本文通过对在云计算环境下图书馆管理与服务的优势进行论述,以及对图书馆管理在云计算环境下服务方式进行探讨,从而对图书馆管理的服务方式进行改变。

关键词:图书馆管理;云计算;服务方式;探讨

因为图书馆一直都对各种信息技术进行广泛的应用,所以在云计算技术出现之前,图书馆就对一些与云计算相关的技术与服务进行应用,例如对网络数据库进行使用,对光盘版进行取代。而且在图书馆的管理过程中,云计算具有的最大特点就是更加利于图书馆对信息服务的内容、工具与平台进行使用、选择。同时在云计算的环境下,图书馆通过对相关的管理章程与行业标准进行制定,促使图书馆管理对云计算进行使用时,能够对图书馆的服务基本要求进行充分的满足,从而确保对图书馆信息资源的利用率进行大幅度的提高。

一、在云计算环境下图书馆管理与服务的优势

(一)对图书馆的管理成本进行有效的降低

在图书馆的管理过程中,云计算能够对图书馆数字化的构建与运行成本进行大幅度的降低,不断对图书馆的数字化服务能力进行大幅度的提高,确保对图书馆数字资源孤岛的状态进行真正的消除,从而对图书馆最大范围的数字资源共享进行实现。而且图书馆通过对云计算技术进行应用,图书馆并不需要使用大量的经费,对数据中心进行建设,也不必对硬件进行维护,以及对软件进行更新劳心费力,还不必对因用户同时的访问所导致服务器发生崩溃的情况进行担心[1]。图书馆只需要对云计算按需付费的特点进行利用,就能够从云技术服务商获得最合适的服务,对上述情况进行有效的解决,从而确保图书馆的数据库能够进行更好的运行。

(二)对图书馆的服务成本进行有效的降低

因为云计算属于一种具有较强计算与存储能力的信息服务平台,促使用户只需要通过对“云”端的终端设备进行使用,就能够对需要的信息与服务进行获取,不仅对服务方式进行延伸,也对用户获取信息的难度进行大幅度的降低,还对使用成本有效的减少,从而确保可以吸引大量的用户对图书馆信息资源进行利用[2]。而且云计算的计算是同时分布在分布式计算机上进行的,所以能够快速的分析、处理、存储图书馆工作人员需要的大量数据,以及为图书馆的用户提供更加科学的技术支持与数据分析。同时图书馆通过对云计算进行应用,能够不断的对图书馆信息资源的共享范围进行扩大,从而确保对图书馆信息资源的社会价值与利用率进行大幅度的提升。

二、云计算环境下图书馆管理需要重视的问题

(一)对图书馆的管理体制进行创新的建设

现阶段在图书馆管理中不仅需要具有借阅、流通与参考咨询等工作,也需要在网络基础上对业务流程进行建立,如果在云计算中对全部的IT业务进行迁入,能够对业务的流程进行逐一的分解与重新组合,促使图书馆可以像使用水、电、煤气一样,结合自己的需求向云服务商家支付相应的费用,对相应的服务进行获取。而且图书馆通过对OCL模式进行建立,不断对图书馆的管理进行改变,促使图书馆不需要对大容量的存储设备进行购买,可以按照需求对云计算进行使用,也能够对自动化系统供应商的制约进行有效的改变,确保能够随时对服务与价格更好的系统进行转移[3]。同时图书馆在对云计算技术进行应用时,需要调整已有信息系统的管理与服务,以及对图书馆的整个业务流程与业务机构进行重新的规划部署,从而确保图书馆能够对一套更加完善的管理体制进行建立。

(二)以用户为中心

因为通过应用云计算技术能够为人们的工作带来更大的便利,促使人们越来越关注云技术,所以在图书馆中对云计算进行应用,能够确保图书馆工作人员对IT技术的束缚进行彻底的摆脱,促使图书馆工作人员具有大量的时间与精力,对图书馆的业务工作进行钻研,从而对图书馆的服务水平与质量进行大幅度的提高。而且云计算能够大幅度的增加IT的效益,对图书馆的管理成本与风险进行有效的减少,促使图书馆能够对更多范围的共享与协作进行实现,从而为用户提供更加具有个性的服务。同时图书馆通过对云服务平台进行利用,对统一的接口进行使用,能够确保整合本馆的数字资源与来自不同领域的数字资源,在网络上对一个超大规模的云服务平台进行组成,从而促使图书馆能够分布、协作与智能化的处理数据信息。

结束语:

综上所述,云计算作为一种新型的技术,图书馆通过对云计算进行应用,不仅能够对图书馆的经费投入进行减少,也能够对图书馆的计算能力进行增加,从而为用户提供以人为本的服务。而且云计算能够对图书馆的管理模式、服务模式与功能定位进行改变,不断对图书馆的管理水平进行大幅度的提高,以及对图书馆的数字化服务能力进行大幅度的提高,从而确保对图书馆的服务基本要求进行充分的满足。所以在图书馆的管理过程中,需要对云计算技术进行积极的应用,确保通过对相关的管理章程与行业标准进行制定,对云计算的作用与效果进行充分的发挥,从而促使图书馆能够进行更好的发展。

参考文献:

[1] 于娜娜,图书馆管理在云计算环境下的服务方式探讨[J].鸭绿江月刊,2016(10).

[2] 熊英,刘瑞华.云计算环境下图书馆服务模式创新研究[J].职教论坛,2016(17).

[3] 王显斌,云计算环境下图书馆自动化系统发展探索[C]//决策论坛——管理决策模式应用与分析学術研讨会.0.

作者简介:

舒  拉(1980.1-),西南大学教育学专业毕业,工作于西华师范大学。

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