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浅析智能化背景下地产企业财务人员能力培养

2019-06-22陈琛

上海房地 2019年5期
关键词:会计人员财务人员财务

文/陈琛

[关键字] 智能化;业财融合;多元思维模型

习近平总书记在全国教育大会上强调:“要努力构建德智体美劳全面培养的教育体系,形成更高水平的人才培养体系”。未来的企业竞争事实上是人的竞争,是人才与人才的竞争,“机器换人”替换的是落后的产能,取代的是低效率的劳动力岗位,提升的是生产效率,只有通过智能化转型,人们才能从传统、简单、重复的劳动中解放出来,从而将时间和精力用在更有意义的事情上。

一、财务工作面临的挑战

随着信息化技术的进步,互联网已经完成从信息化到数字化的发展,正在向智能化的方向不断迈进,这给整个人类社会的传统行业以及日常生活方式带来了巨大的变化。“麦肯锡”发布的关于人工智能的报告称,到2030年全球将有达8亿人的工作岗位可能被自动化的机器人取代,相当于当今全球劳动力的五分之一。事实上,有60%的职业面临着被机器替代的可能性,这意味着大量的工作者面临着重新择业的挑战。国际四大会计师事务所从2017年开始相继推出“财务机器人”等新会计解决方案,给会计行业带来了巨大冲击,直接将会计行业带入智慧化的浪潮中。“财务机器人”这样的新技术应用可以节省人们的时间、提高生产力,帮助人们在短时间完成更多工作,并且操作更安全、数据更准确。随着越来越多传统的重复机械性的工作被交给机器,人的价值更多体现在创造性的工作中。“财务机器人”是一种功能强大的可不间断运行的系统,可以使人们更快、更高效地处理基础数据。

传统财务人员应该紧随技术发展的进程,未雨绸缪,变挑战为机遇,提前做好自己的规划与定位。

二、房地产行业财务的特点

相比其他行业的生产经营方式,房地产项目生产开发周期长,开发项目从项目筛选、可行性研究到拍地、拿到土地使用权,到拆迁、平整土地,设计、开发建设,再到预售(现售),交付等环节,至少需要三年,因此其会计核算在收入成本的确认、税金、利息支出等方面都独具特色,财务管理的方法也有所不同。

房地产业是一个资本密集型产业,严重依赖资本。无论是土地征用,建设,销售还是交付,开发商都离不开资金的支持。与资金关系密切的房地产行业财务人员,需面临资金使用量大、开发周期长、风险高、附加值高等情况。房地产财务人员作为企业经济活动的记录者、经济决策基础信息的重要提供者,是企业经营监督和风险控制体系的重要人才,其提高自身素质十分必要。

房地产企业财务管理的核心是资金管理。因为房地产企业的主要风险来自于是否有足够现金流进行投资与运营。大部分房地产企业破产的主要原因是资金链断裂。因此,为了改善房地产资金管理,需要拓宽企业的融资渠道,并从多方面降低融资成本,控制资本预算,监督资金合理有效的使用,提高资本利用率。国内的房地产银行借贷利率受国家的政策导向影响而存在着周期性的特点,因此房地产财务人员需要持续更新知识,了解行业动态,仔细分析国家政策,以此提高企业资金管理水平,增强融资能力,并着重从现金流角度保证公司可以持续经营。

三、会计人员的应对

(一)公司层面

1.对于企业而言,制度建设是业务的保障。良好的制度可以理顺管理秩序,打通各部门间、流程间、岗位间的固有壁垒,减少沟通障碍,使复杂的流程简单化,使无序的程序有序化,使公司都有制度可依,从而更有效地推动公司经营目标的达成。公司财务管理制度的设置需要结合国家的会计法律法规、会计政策和企业自身的管理制度,需要契合企业自身特点,这对会计人员日常工作的执行帮助很大。

2.加强职业道德培养与防腐败体系建设。在企业防腐败体系与职业道德的培养过程中,不仅要考虑公司的利益,更要承担起社会责任,德才兼备,方堪重任。企业要在日常工作中,强调以德为先的选人用人观念,加强对财务人员的职业道德教育,使财务人员建立正确的会计职业道德观念,增强财务工作者的责任心与使命感,能够自发地遵纪守法、忠于企业、坚持原则、廉洁自律,把好企业的经济关。财务人员可以从会计监督方面做好自律,用实际行动促进和带动公司全体人员职业道德水平的提高,规范经济业务的执行。对于防腐败体系的建设,可根据“舞弊三角”的原理,从顶层打破舞弊因素之间的联系,让“机会”、“压力”、“借口”三个条件无法同时具备,从根本上降低舞弊的发生率,并增加违法违规行为的处罚力度,增加违规成本,警示潜在违规者。

3.完善的职称评价体系与继续教育相结合。近年来的会计政策变化较大,但有一点却始终没有发生变化,即会计人员的职称评价体系在不断强化。参加继续教育作为评价会计人员的重要指标被加入整个会计人员继续执业的要求中。这些要求激励并迫使会计人员加强学习,积极参加继续教育,与时俱进。企业应当支持会计人员自行学习,参加会计人员继续教育,并为会计人员的成长提供必要培训,引导员工自学并提供相应支持。

企业和员工应当是可以相互促进的。完善的企业培训可以使员工更好地成长,同时,员工素质的提升也可以使企业更好发展,这是一个相互成就的过程。

4.利用业财融合使业务和财务流程扁平化。现实工作中,经常因财务人员不懂业务、业务人员不懂财务,而造成不必要的矛盾以及沟通不畅的情况。业财融合的过程可以鼓励财务人员熟悉业务流程、业务人员熟悉财务制度。在实际操作中,可以定期对业务人员进行财务制度、财税政策的培训,从而使业务人员了解财务。财务人员与业务部门根据需求,定期交流学习,相互了解对方的需求,从而解决问题。在人员培养方面,可以参考管培生模式使相关人员进行短期各部门轮岗,使员工对企业有更全面的理解,从而更好地服务企业与部门。现代企业在信息化过程中,都会建立信息化部门。这个进程也是企业内部管理的融合过程。财务人员可以通过学习计算机编程、数据库应用,提高数据使用能力,更好地将新技术应用于财务管理。

(二)个人层面

1.树立良好的价值观,遵纪守法、诚实守信、廉洁自律、坚持原则。这是对会计从业人员最基本、最重要的个人要求。身正不怕影子斜,只有自身行为端正,才能更好履行会计监督的职责。

2.理解国家政策会计准则以及具备相应的行业经验。虽然企业会计准则都是同一个标准,但各行各业的情况各不相同,所适用的核算和财务管理方法也有各自的行业特征。因此,财务人员需要跨学科学习其他专业知识。例如房地产行业,其受国家政策导向的影响较大,后者对于房产销售的影响也较为明显,这对财务的银行回款等工作也有较大影响。此外,中央和地方政策可能会有细微差异,对于跨地区经营的企业而言,需要综合考虑政策的差异。会计人员可以借助宏观经济学与公共管理的知识,结合专业,对经济业务作出合理预测与管理建议。

3.持续学习,保持专业能力。证书是对会计人员能力水平进行评价的重要依据,会计人员可以以考代学,通过复习应考的过程,不断更新提高专业知识以及对政策法规的理解。财务软件以及办公软件的使用已经将计算机知识与财务专业知识融合在一起,会计人员通过业务学习可以获得经验,提升实操能力,将专业知识真正用在工作过程中。

4.内外部沟通协调处理能力。企业的日常管理与沟通密不可分,沟通是消除隔阂、完成企业管理基本目标的主要途径和方法。财务部门通常需要负责领导或协助进行经营计划制定、绩效评估、全面预算管理、内部控制建设、销售及回款资金控制等事宜,因此需要与各部门密切配合。所以,财务人员需要全面了解企业状况,与其他部门实现良性沟通,及时满足业务部门需求,实现全过程财务管理。当前,多数大型房企都是项目公司制,财务人员不仅需与本区域同事沟通,还需上下沟通,及时传递数据和信息。此外,外部房地产财务人员还需经常与审计、税务、银行以及房产局等政府部门沟通。代表企业维护好外部的沟通也是财务人员的重要责任。因此,财务人员除应具备良好的专业素质,还需学会与人沟通交流,正确理解对方的想法,准确及时地描述企业的情况,合理表达企业诉求,如此才能更好地维护企业利益。

5.打造属于自己的个人能力标签。每个人都是独立的品牌,因此,在市场中获得自己的定位就显得尤为重要。可以从这个角度考虑培养自身的能力网络。可以采用查理·芒格的多元思维模型,跨越学科间的壁垒,利用多学科的重要理论,在大脑中形成一种思维模型的复式框架,利用这样的框架系统解决问题。会计中级与注册会计师考试都对会计、财务管理,经济法等知识点进行考察,这是财务人员的核心专业知识。社会对财务人员提升自身的能力可以以这些学科为基础,从而适应更多的环境。

四、总结

随着新技术的不断发展,人类自觉或不自觉地在不断学习。因此,复合型人才的需求也越来越大,对于财务人员而言,可以考虑一专多能,在夯实财会专业知识的同时,找到适合自身的学习方法,从而帮助自身更好地成长发展。

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