试论如何做好基层疾病预防控制中心档案管理工作

郝伟 彭兆伟

摘 要：随着疾病防控中心开展工作的工作量不断的加大，同时由于医疗服务机构在发展的过程中，由于相关的政策和法规的影响导致在医疗卫生服务组织和机构中对于具体的医院和基层医疗服务中心的工作开展质量和要求越来越高，同时对于医疗服务开展的规范化标准制定也越来越严格，因此在基层疾病控制中心中，由于管理方面不断加强控制，导致基层疾病防控方面工作开展的内容也出现了相应的扩展。

关键词：基层疾病防控；档案管理

在基层疾病防控机构运转中，基层疾控机构的职能已经由原先的疾病防控检测服务转变为基层疾病控制服务性检测和预防功能提供机构，在这个功能性转变的过程中，应该进一步的强化在基层疾病防控中，相关工作档案管理开展的效率，对于疾病防控中相应疾病的流行性传播记录和疾病防控中心对于提高人们身心健康的科学讲究活动进行资料的整理和记录，通过加强档案管理工作开展的力度，进一步的提高疫情的防范和控制并且提高基层公共卫生服务开展的水平。

1 提高基层疾控中心档案管理重视程度加强制度建设

1.1 疾控中心档案管理类型分类对管理功能提高的作用

在疾控中心档案管理开展的过程中，应该将档案管理方面工作开展的类型进行有效的分类，同时应该将档案文书管理方面的工作准确的划分为文书档案和业务、以及会计工作、实验记录影像资料等方面的档案管理工作类型分类，同时在分类档案管理开展的过程中，应该针对管理工作中档案管理具备的特点，进行针对化管理策略和对策的应用，为了进一步的提高基层疾病防控机构工作开展的效率，就应该从强化内部控制经营管理的方面对问题进行有效的解决，在内部控制管理中应该不断强化档案管理控制工作开展的效率，通过综合化档案管理作用的显现进一步的加强基层疾病防控中心工作开展的质量。

1.2 疾控中心档案管理模式

在基层疾控中心档案管理中一般会采用两种主要的档案管理模式开展管理工作，在疾控中心档案管理中通过科室档案管理和中心档案管理两级档案管理的模式进行有效的配合，进一步的提高档案管理工作开展的质量和效益。在档案管理组织和领导层面，应该有主要的中心机构负责人进行档案管理工作开展质量的有效控制，在中心档案处理和管控机构中应该设置相应数量的文职人员对档案的整体记录和整理归集进行统一的操作和记录，同时在中心档案管理机构中应该对档案管理中不同类型的档案资料和内容进行综合化的收集、整理、统计、利用以及档案的后续处理和销毁。在基层疾控中心各个具体的疾病防控科室在开展档案管理中，应该进一步的对管理方面涉及到专业化疾控防控工作内容进行集中的协调管理，同时在基层疾控中心科室档案管理开展的过程中，应该进一步的在基層疾控中心各个科室设置档案管理的辅助机构。在档案管理辅助机构开展档案管理的过程中，应该由中心的档案处理和负责机构对档案管理进行统一的安排和部署。基层疾控中心开展档案管理的过程中应该对科室档案管理详细记录的文件进行统一的归档和整理，将档案的收集和储存工作安排到位，以备科室年终开展档案工作检查。

1.3 疾控中心档案管理流程化操作

在疾控中心档管理开展中应该对档案管理方位内重要的资料文件的保存期限进行有效的安排，同时在档案管理内容延续性方面应该确保档案在应用使用环节能够有较强的便利性。在基层疾控中心档案管理工作中应该对档案管理的工作人员工作能力和综合素质进行规范化的标准要求，同时。在疾控中心开展档案管理的工作人员应该具备相应的公共卫生管理和计算机以及档案资料管理方面综合化的能力，同时对于管理工作开展中对于涉及管理方面需要应用到的操作技能和知识应该有充分和全面的掌握。同时在开展基层疾控中心档案管理的过程中为了进一步的提高档案管理开展的效果，就要在管理过程中逐步的形成综合化的系统档案管理体系，在档案管理体系中应该不断的建立健全疾控中心关于档案管理方面专业化的管理制度形成和完善，同时将疾控中心档案管理中综合化的制度体系内容和管理安排制度具体操作标准要求，纳入到档案管理工作人员日常工作培训和考核内容中去。在基层疾控中心档案管理开展中应该将具体管理实施的文件资料归档、整理、保存、调阅和档案资料高效利用等等的操作流程进行进一步的规范，同时对档案管理中具体的管理行为标准进行有效的监督，使档案管理工作在开展的过程中充分的做到有法可依、同时工作开展的过程中充分的做到管理操作有标准化的制度规范进行制约。在基层档案管理开展的过程中应该就基层疾控档案管理开展的基础设施建设水平进行不断的优化和加强，同时应该在基础配套中建立起档案管理方面标准化的现代办公设备，同时将档案管理中需要使用到的设备和档案管理办公配置进行有效的安排和准备。

2 基层疾控中心档案管理应该强化对业务档案的管理

在基层疾控中心档案管理开展的过程中应该对档案管理的类型侧重方面进行有效的安排，在疾控中心开展档案管理的过程中应该针对档案管理中，档案管理产生作用和效果的重要性方面将档案管理工作开展的层次进行有效的安排，同时在基层档案管理工作开展中业务开展记录档案的管理，对于进一步的提高基层疾控中心工作开展的能力能够产生很大的作用，因此在基层档案管理开展中应该重视对于业务开展记录档案的充分管理，同时在疾控档案管理中对于业务开展档案的收集归档和管理是档案管理开展中重要的组成部分和内容，在业务档案管理开展的过程中应该在工作开展中基于综合性和总体性放应基层卫生疾控中心对卫生防疫工作的综合性考察来开展档案管理工作，同时在业务档案管理中应该分析档案管理在管理中产生的学术性作用，在基层疾控中心档案管理中应该对业务开展档案管理进行有效的划分，并且在档案管理开展中将那些有应用价值的档案和反应疾控中心工作水平的，应用价值较高的档案文件在业务档案文件管理中，将这些档案归纳为中心管理档案文件，同时对疾控中心中相应的发展监测档案资料也要不断的加强管理，并且在业务档案处理的过程中，对一些具备很好的学术应用价值的档案进行妥善的处理和保存，同时对于学术性的档案管理应该对档案保存的期限划定来进一步的将学术型档案进行中心管理档案文件的划分，确保在疾控档案管理中，中心档案管理开展的工作水平能够有效的反映基层疾控中心开展工作的过程中对于业务运行中全方面发展的水平，进行充分的反映，在档案管理开展的过程中应该对基层疾控中心档案管理工作开展的本机构业务管理活动进行有效的安排，同时对业务档案的管理开展能力进行评估。

3 结语

在基层疾控中心档案管理工作开展的过程中，应该加强档案管理方面统一制度化管理体系的建设，同时在开展疾控中心档案管理的过程中，由于基层疾控中心工作开展范围和工作涉及的内容在进行不断的扩展，导致在开展档案管理的过程中出现了档案管理工作复杂化程度不断增加的情况，因此在档案管理工作开展中应该加强对于基层疾控中心业务档案的有效管理，同时应该在管理工作开展中对业务档案管理形成有效的监督管理制度，进一步的强化基层疾控中心档案管理开展的水平。

参考文献

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