事业单位档案文化建设路径分析

郑海芳

摘 要：事业单位档案管理应当优化档案建设路径，创新档案文化建设方式方法，着力形成良好的档案建设工作氛围，从而提高档案建设有效性，提高档案文化建设工作质量，构建完善的档案管理工作体系的目标。

关键词：事业单位；档案文化；建设策略

1 事业单位档案文化建设的价值

1）肯定档案价值。事业单位加强档案文化建设工作，可以更好的展示事业单位的历史，促进事业单位职工在档案资源中憧憬未来，有助于全方位的审视事业单位的发展脉络，并且可以激发事业单位职工的求知欲，向社会展示事业单位良好形象。加强档案文化建设，有助于突破档案管理工作的时空局限性，可以展示丰富多彩的档案内容，体现档案资源的多样性，这对于促进事业单位宣传档案资源的价值，让事业单位职工更好的重视档案工作，提高事业单位的社会影响力，以及体现优质档案的内在价值，促进事业单位的快速发展，提高事业單位的工作质量有重要价值。

2）辅助各项工作。事业单位改革的深入进行，使得保留下来的事业单位承担着重要服务社会功能，加强事业单位档案文化建设，提高全体职工的档案应用意识，可以辅助事业单位各项工作的顺利实施，对于提高事业单位决策科学水平，更高效的指导未来各项工作，从正反两方面审视以往的工作经验都有重要的意义。加强档案文化宣传，可以提高事业单位档案资源的采集、制作、整理工作的有效性，有助于提高档案资源的广阔性，提升档案资源的时间跨度，全面借鉴和吸收档案资源的经验教训。档案具有丰富的价值内涵，事业单位推动档案文化建设的不断开展，有助于弘扬档案精神，在更好严谨科学的氛围下开展好具体的档案管理工作。

3）憧憬未来工作。事业单位加强档案文化建设，可以更好的展示出事业单位档案工作的现状，可以促进各级领导和全体职工明确事业单位档案建设与管理工作的水平，这对于推动事业单位档案管理的创新变革，树立事业单位档案文化建设自信，以及推动我国档案事业的发展，促进全体职工对档案事业有美好憧憬有重要价值。档案文化事业的建设有助于提高档案工作总体质量，不断促进事业单位加大对档案工作的投入和改革力度，形成上下一致的档案管理工作共识，达到全面开展档案管理工作目标。

2 事业单位档案文化建设的问题

1）参与度不足。事业单位档案文化建设还集中在档案管理部门开展，党群、人事与各业务部门没能配合开展档案文化建设工作，档案文化建设对事业单位和社会的影响力不足。目前事业单位档案文化宣传的有效性相对较低，档案工作宣传方式较为陈旧，档案管理人员不具备有效进行档案工作宣传的意识，档案管理中的文化意识不强，档案文化价值没能得到有效的展示，在档案文化属性上的认识不足，没能激发集体的参与积极性，档案文化建设的参与度不高，不能达到完善档案文化建设体系的目标。

2）文化资源不足。档案文化建设是高事业单位职工档案工作意识，提高档案管理工作质量的重要手段。有些事业单位的档案文化资源不足，档案文化资源数量有限，档案文化资源的类型较为单一，因此降低了档案文化的社会影响力和档案管理工作有效性，不利于大量的吸引职工和社会公众的广泛关注，因此没能充分的展示事业单位档案资源的价值。由于事业单位档案资源的个性化不足，档案资源的来源范围较窄，档案资源的内涵较为单一，不能有效展示行业档案特色，事业单位档案文化缺乏特色与个性特征，档案与职工联系不紧密，档案资源难以知识事业单位特色文化建设的需要，不能有效引起广大职工的兴趣，档案资源的丰富性不足。

3）社会贡献不足。事业单位档案资源是社会文化的重要组成部分。有些事业单位的档案资源的社会贡献不足，虽然事业单位按照国家相关法规要求成立了档案室，但是事业单位档案资源的开放性不足，公众无法有效全面的了解事业单位的档案资源，因此不利于档案资源价值的实现，导致一些档案资源只是事业单位的私有财产，档案文化的服务意识长期未能有效建立。事业单位档案资源没能有效的向行政单位进行必要的数据信息供给，档案资源没能更好的满足社会的应用需要，因此影响档案文化的展示。

4）传播途径单一。事业单位档案文化建设的主要目标在于展示档案资源的实用价值，满足全社会对事业单位档案信息的应用需要。有些事业单位档案资源的应用渠道较为传统，档案资源的应用效率较低，档案资源不能展示公益事业的历史、人文与信息，没能形成特色的档案文化管理宣传体系。例如，有些事业单位档案资源的宣传渠道单一，纸制档案的翻阅调查仍是服务社会的主要方式，不仅容易损坏档案，而且档案的传播效率较低。还有的事业单位只能提供文字资料，不能有效的提供各种文字、图片、音频等数据信息，事业单位档案资源不符合时代发展需要，不能做到档案传播与时俱进，档案文化的创新路径得不到有效拓展，档案文化没能深层次、广泛性和便捷有效的满足全社会的档案应用需要。

3 优化事业单位档案文化路径

1）建设档案文化阵地。提高事业单位档案文化建设有效性，应当强化事业单位档案文化基地建设工作，加强事业单位专业档案部门的建设，依靠专业档案馆开展特色档案文化宣传工作。首先，应当依托现有的档案部门建立专业的档案馆，基于事业单位行业开发专业的档案文化资源。其次，注重档案文化向着规模化、产业化、集群体的方向发展，强调形成特色档案文化体系，注重基于事业单位服务对象，社会需要等加强档案特色文化的建设工作。第三，提高人民群众与职业单位职工的档案文化参与度，注重提高社会参与档案文化的建设热情，从而提高达提高档案文化参与度目标。

2）开发档案文化产品。档案文化产品是事业单位档案文化建设的重要成果，事业单位应当从本职角色出发，基于事业单位析职能开发特色档案文化资源，强调研究事业单位的历史，编辑档案文史图册，从而向全社会展示事业单位档案资料。事业单位档案资源的建设应当形成丰富产品体系，在全面收集档案资源的基础上，不断对档案资源进行挖掘提炼，完善档案资源的收集体系，提高档案资源的利用效率，达到高质量体现档案应用价值的目标。

3）加强档案学术交流。提高档案文化建设的有效性，还要加强档案知识与专业技术的交流工作，加强对职工的档案技能培训工作。注重运行各种特色的档案文化宣讲与研讨活动提高职工的档案参与积极性，调动职工开展档案工作的积极性，促进职工优化档案工作的视角，全面提高档案管理工作的创新性。还可以通过开展课题研究活动，促进事业单位职工基于本职工作研究特色档案建设方法，从而不断的提高档案建设质量，满足事业单位档案管理的现实需要，达到有效进行事业单位档案文化宣传的目标。

4）优化档案传播路径。现代事业单位档案管理工作应当消除重管轻用的思想，注重开发档案的实用价值，实现档案文化的有效传播，应当进一步优化档案资源管理体系，注重拓展档案的传播路径，更好的满足全社会的档案应用需要。具体应当借助信息化的方式方法，基于大数据技术实现档案资源的开发利用，注重提升档案资源的利用效率，达到高质量的开展档案资源的目标。强调在智能化、个性化的基础上更好的满足全社会的档案应用需要。

4 结论

事业单位档案应用应当优化建设路径，创新档案应用管理工作方式，完善档案管理工作体系，达到提高档案资源应用有效性与个性化水平目标。在档案文化建设中应当完善档案宣传体系，提供特色档案文化，丰富档案的传播路径，以强有力的档案产品展示事业单位档案特色。

参考文献

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