关于房地产档案管理若干问题的探讨

孙亮

摘 要：随着社会的不断发展，房地产事業得到了快速发展。在房地产档案管理中，必须加强对房地产档案管理的认识，因为房地产档案是记录房地产开发重要媒介。但是在现阶段，房地产档案管理中还存在一些问题，制约了房地产档案服务作用的发挥，所以需要加强对房地产档案管理。本文主要对房地产档案管理工作中存在的问题和强化房地产档案管理的解决对策进行了阐述，以供参考。

关键词：房地产；档案管理；问题对策

在房地产事业发展中，房地产档案管理是非常重要一部分。房地产档案作为房屋权属证明依据，具有重要作用，通过房地产档案服务，可以为档案需求者提供准确和便捷的服务，从而更好的促进我国房地产行业的发展。

1 强化房地产档案管理工作的重要性

所谓的房产地档案，是在房地产项目实施的过程中，所生产的一些影音、纸质、合同文件等资料。房地产档案管理具有重要作用，通过房地产档案对于城市规划有直接影响，在财产查询上是重要的凭证。通过房地产档案管理，可以更好的促进我国房地产行业的发展。

2 房地产档案管理工作中存在的问题

2.1 管理部门缺乏档案管理意识

在房地产档案管理中，管理部门缺乏相关的档案管理意识。在阶段，一些房地产开发商没有对档案进行科学化管理，在很大程度上阻碍了档案管理工作的发展，造成很多资料不能进行合理利用。另外在房地产档案管理中，计算机办公得到广泛应用，提升了工作效率，但是一些管理层不愿意从网络获取信息，在一定程度上影响了房地产档案管理的发展。

2.2 相关档案管理工作人员的整体素质不高

在房地产档案管理中，相关档案管理工作人员的整体素质不高。随着信息化的发展，档案数字化管理成为了房地产信息管理的主要管理方法，所有在房地产档案管理中，相关工作人员需要具备一定的档案管理知识和信息洞察力，可以更好的为发挥房地产档案服务，更好的为档案需求者提供更加便捷的服务。

2.3 档案信息化建设发展较慢

在房地产档案管理中，档案信息化建设发展比较慢。在现阶段的房地产档案管理中，一些房地产档案管理，还在运用传统的保管方式，缺乏现代信息技术的应用，对房地产档案管理效率提高产生了影响。另外在房地产档案管理中，一些企业虽然配备了相关管理软件，但是由于缺乏足够了解，没有充分发挥信息技术优势。

3 强化房地产档案管理的解决对策

3.1 加强房地产档案管理的基础性工作

在房地产档案管理中，需要加强档案管理的基础性工作。在房地产档案管理中，因为档案管理工作具有比较强的专业性和复杂性，所以在管理中，需要不断筛选信息，从而更好的保证档案的完整性。另外在房地产档案管理中，需要删除不需要的内容，保证档案的简洁性，从而更好的提升房地产档案管理质量。

3.2 抓好档案信息化建设，提高档案调阅速度

首先需要提高对房产档案管理信息化建设重要性的认识，加快推动房产档案管理的信息化建设进程；其次要对房产档案信息归集和检索系统进一步进行完善，从而提高房产档案查询的效率；最后对建立房地主档案数据分析系统，通过数据分析系统，对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，回避风险的目的。

3.3 全面增强工作人员的综合素质

首先，对档案管理的相关工作人员进行二次培训与教育，在提升专业技能的同时使其具备察言观色的能力，以便全面分析用户的要求。其次，强化工作人员的职业素养以及道德品质，使其明确以人为本的服务本质。最后，重点培训工作人员的计算机应用技能，确保每一位工作人员都能够使用高级检索体系，并具备优化信息界面的能力。

3.4 加强我国房地产档案法律制度的建设

由于目前房地产档案管理信息的开放程度相对较低，因此必须及时的制定相关的法律法规，进一步加强房地产市场信息的管理措施，严格的按照要求开展房地产档案管理、材料使用、档案核对等各方面工作，同时逐步地完善房地产档案管理的相关制度，才能在不断优化房地产市场供求关系的过程中，促进房地产档案管理效率的不断提高。

3.5 信息与资料检索体系的建设

保持所有房产档案资料的完整、清洁，并详细核实档案内项目，务必实现账实相符，如若发现档案中信息出现错漏应及时地纠正。将档案进行有序分类编目，建立案卷号、文号等多个层次的目录，并设立准确的检索条件，以便在为用户提供准确、迅速的服务。另模糊检索条件的设立也能够在一定程度上使检索范围扩大，利于用户掌握更多的房产信息。

4 总结

档案管理是当前房地产经济活动中一项关键的基础建设工作，是房地产管理部门的重要职责。为加强巩固房地产档案管理，需要管理部门实施规范化、标准化、现代化的管理办法，建设完善的档案信息，为房地产管理、发展提供有效的服务。只有充分认识到当前房地产档案管理存在的问题，落实强而有力的解决对策，并随着社会的发展要求进行创新改革，不断完善档案管理办法，与时俱进，才能促进房地产经济的建设，推动国民经济的发展。

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