浅谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作

刘宗慧

摘 要：在新时期做好机关事业单位人事档案管理工作，相当于个人能力的体现，以及关系到事业单位的发展，社会的发展。如今，机关事业单位内部人事档案管理工作正面临着极大挑战，人事档案管理工作上，该如何迎合新时期不断的更新，成为人事档案管理部门需要解决的事情，人事档案管理工作很重要，尤其在科学技术发展的新时期，国家进入信息化社会，机关单位人事档案管理工作中原有的问题日益暴露出来，本文主要探讨新时期机关单位人事档案管理工作的问题，以及应对策略。

关键词：新时期；机关事业单位；人事档案管理

在新时期社会主义经济发展中，机关事业单位是属于一个行政机关，也需要适应社会经济发展的环境，只有这样才能继续在社会经济环境中发展，保持自身的竞争力，其中，机关事业单位部门中，人事档案管理工作是保持竞争力的一个重要因素。因此，人事档案管理工作需要适应信息技术发展的社会环境。在以往传统人事档案管理方法上，建立新时期档案管理理念，不断创新和完善档案管理工作。

1 人事档案管理工作的重要性

1.1 人事档案管理工作的社会价值

在社会经济发展的环境中，信息发展时代已经到来，信息是社会发展的重要载体，同时也是机关单位人力资源配置的依据，单位与工作人员的沟通联系离不开信息传递的方式，而机关单位人事档案就是这些信息存在的载体，因此，要充分认识机关单位人事档案的重要，为单位和工作人员提供准确的工作信息，还可以加强对人员的系统管理，促进社会良态发展[1]。

1.2 人事档案管理工作直接工作人员生活与工作

机关单位人事档案对于工作人员而言，能够帮助工作人员办理政审手续，还能够为工作人员提供一些证明，比如，办理护照、办理婚姻证明。同时，工作人员档案是工作人员个人工作经历、学习状况、生活状况的一个记录，也是工作人员享受一些社会待遇的有效证明。人事档案直接关系到工作人员的自身利益，所以档案管理工作需要跟着社会发展不断改善，才能适应新时期社会的发展。

2 人事档案管理工作中存在的问题

2.1 机关单位人事档案管理工作人员认知不够

机关事业单位的人事档案管理工作与实际相联系的，我国大部分人事档案管理工作改革属于初步状态，创新的过程中仍存在不少问题，由于各种各样的因素制约着革新[2]。另外，人事檔案管理人员责任意识薄弱，致使管理工作做得不到位，所以人事档案管理工作创新和发展非常缓慢，若要进行档案管理工作的创新，必须要基于实际，找到创新过程中存在的困难，为档案管理革新奠定良好的基础。

2.2 机关单位人事档案管理理念不足

机关单位人事档案管理工作在革新和发展的同时，必须立足于传统档案管理方式的基础上，全部档案管理工作都是有自己的管理模式，在我国，机关事业单位人事档案管理工作有很久的发展历史，早就形成固有的人事档案管理经验和方法，理念，形成了属于时代特色的管理体系。在传统档案管理工作模式上，它是有局限性的，因此，事业单位部门对以往档案管理方式进行一定的研究与分析，基于传统管理模式基础，探求新的改革与创新。

2.3 档案管理权限不统一

国家机关事业单位管理体制是行政性质的，单位部门之间有级别区分，导致人事档案管理权限不统一，一个部门内的干部岗位与管理工作不明确，一部分是由其他相关部门管理，而大部分是由综合档案管理的部门负责[3]。因此，长期处于这样的状态下，极易让干部档案管理出现分散，造成人事档案管理工作出现不良的影响。

3 人事档案管理工作中应对的策略

3.1 人事档案管理方案需要及时的创新

为适应新时期信息时代的快速发展，国家机关事业单位也在寻求发展与创新，积极推行改革，这让人事档案管理工作从原先的分散式管理体系推向集中式管理体系发展，新时期改革措施在一定程度上，促进了档案管理体系资源整合，因此，事业单位部门要对各自部门档案管理工作做一个适当调整，以满足市场经济的要求，且事业单位部门需要创新性管理理念和高素质管理人员，以避免人事档案管理过程出现纰漏。

3.2 提升档案管理人员的全面素质

事业机关单位部门人员管理人事档案职能不能削弱，而需要加强，以此来保障国家行政事业的持续性发展。在机关单位中，人事档案的地位在体质革新与人员流动中属于中间状态，在加强职能地位的过程中，需要表现出弱化趋势。由于其他行业人事档案管理信息跟个人实际情况不符，所以在企事业单位中人事档案的地位和作用渐渐弱化。在机关事业单位部门中，档案管理人员是其核心要素，对档案管理工作的有序性和科学性开展发挥十分重要的作用。目前，国家人事档案管理人员素质和水平不够，没法满足人事档案实际工作要求，导致人事档案管理工作不能顺利开展，因此，领导需要重视档案管理人员的培训，提拔任用干部时考察干部的重要依据，反应干部工作情况履历情况，并对体制进行调整优化。提升档案管理人员的全面素质，对事业单位档案管理工作有着重要的作用。

3.3 引起领导对档案管理工作的重视度

由于人事档案管理工作的地位改变跟制度革新有一定的关系，在制度革新的第一阶段，人事档案管理在国家的地位是比较高的，但是在社会经济发展的环境中，人事档案管理的地位受到了一定的冲击，因此要提高人事档案管理的重视程度是新时代政府对事业单位领导的要求，领导要以新思路看待人事管理工作的效益，同时，促进机关单位部门与档案管理人员的配合，对原先传统思维的管理模式和方法进行不断探索，不断创新改革，以完善人事档案管理体制。

4 结束语

总而言之，为适应新时期社会经济的大环境，作为机关单位人事档案管理工作急需进行改善和创新，机关事业单位部门需要充分认识到在工作中日益显现的问题，并对出现的问题进行正确的处理。此外，机关部门领导也需要提高对人事档案管理的重视程度，提升档案管理人员的素质，促进新时期机关单位人事档案管理工作的创新发展。

参考文献

[1]程力.浅谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2016（13）.

[2]赵文梅.浅谈新时期如何加强机关事业单位人事档案信息化管理[J].办公室业务，2017（9）：63-63.

[3]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发，2017（8）：14-15.