计生档案管理工作中的观念创新策略

刘红影

摘 要：在计划生育工作中，档案管理作为基础材料，是其重要的组成部分，但由于外力和内力因素的影响，目前的计生档案管理工作还需要进一步加强和创新。本文从计生档案管理工作的重要性以及观念创新的内容出发，从当前在管理过程中出现的问题做分析，进一步对于目前的计生档案管理工作的创新策略进行探索，运用现代信息化技术的发展，在提高设备设施和管理人员综合素质的基础上，对计生档案工作实施数字化管理，促进计生档案管理事业的发展。

关键词：计生档案管理；观念；创新

在现代社会发展过程中，创新是发展的基石，也是当代社会发展的基础，对于提高整体的国民经济有着重要的左右，在当代各行各业都应该积极的进行创新，取得更大的发展成绩。计划生育工作也是一样，在现代网络信息技术发展的基础上，对传统的计生档案管理进行创新，结合当下时代的发展，更能满足社会对于计生档案管理工作的需求和要求。本文主要是结合当下时代的发展，对于计生档案管理工作来说，创新的重要性以及实际的内容，能够有效的改进和规避当下计生档案管理工作中遇到的问题。

1 计生档案管理创新的时代背景及内容

在当前社会发展中，对计生档案管理的观念进行创新，不仅能有效的促进计划生育工作的开展，能够有效的控制我国的人口增长，对于我国实现低生育率至关重要。因此在当前的计生档案管理工作中，相关的管理人员首先要充分认识到管理工作创新的重要性，不仅能够实现信息资源的共享，并且在满足我国计划生育政策的基础上，通过对于相关管理人员的数字化和创新观念的培训，提供工作人员的做事效率，实现计生档案管理的数字化建设，在现代的计生档案管理工作过程中，需要多两方面的内容进行创新。一是对于传统的计生档案管理工作进行规范化、系统化管理，二是对于相关管理人员的基本信息水平和专业素质进行加强和提高，使其与现代化数字技术相匹配。首先对于计生档案管理工作的规范系统化，要建立与之对应的数字化管理系统，在进行管理工作的过程中，才能提高相关管理人员的基本工作效率和质量。与此同时，相关的管理人员应该具备数字化管理系统基本的操作能力，对于现代化的信息设备和创新管理技术能够熟练的掌握和运用，这样规范化的数字化管理系统才能相对成立，不过在建设数字化管理系统的前提下，政府的相关部门和单位对于现代化的信息设备要及时的进行完善，通过引进先进的计算机硬件设备，保证在管理过程中基础的设施设备齐全，另外，要定期的对于计生档案管理人员进行技术和知识的培训，增强管理人员的实践操作能力和对于档案管理工作的相关创新知识，以促进计生档案管理工作达到最大的效果。有了科学先进的数字化硬件设备，加上计生档案管理人员的专业素质和实践能力，数字化管理系统才能正常的开展，计生档案管理工作才会正常有效的进行[1]。

2 现阶段计生档案管理中存在的问题

2.1 专业的计划生育管理机构缺乏

在现代的计生档案管理中，相关的计划生育档案管理的工作人员一般都不是专业的，基本都属于临时调动，因此就没有形成统一的标准对相关的计生档案管理人员进行绩效考核，自然在工作的过程中也没有取得很好的效果，源于在就职前或者是在工作过程中对于计划生育档案管理的相关知识培训的较少，很多管理人员没有相关的专业知识，对于当前的计生档案管理工作不能很好的胜任，造成了现阶段的计生档案管理工作人员专业素质不够，思维意识欠缺，实践动手能力不强，对于创新性的管理知识更是匮乏，没有专业的计划生育管理机构造成了计划生育工作的停滞不前[2]。

2.2 统一的工作标准和制度缺乏

在现阶段计生档案管理工作中，没有统一的工作标准和工作制度对于相关的管理人员进行约束，很多的管理机构都只是自行的进行发展，对于管理工作来说，缺乏工作的准则和要求。由于当下的管理人员组织不高，在工作的过程中总是丢三落四，出现各种的问题，在管理工作中对于权责的划分又不明确，当问题发生之后，权责不明让问题得不到有效的解决。另外对于相关档案的数量信息保密意识没有及时的加强，在管理过程中，很容易出现泄密的现象，没有统一的制度和权责分明，也找不到主要责任人，对于计生档案的管理工作并不能有效的进行开展[3]。

2.3 建设资金投入不足

目前中国还只是一个发展中国家，在国際经济上，我国的经济条件相对来说还有些落后，因此在计生档案管理的投入上面就非常的欠缺。政府相关部门对于计生档案的重视度不足和资金投入欠缺是在建设数字化计生档案管理系统中重大的难题，因此资金的短缺限制了科学先进的软硬件设施，设施设备是建立数字化管理系统的基础，因此在现阶段的计生档案管理中，资金的缺乏投入是当前面对的常见问题之一。

2.4 数据库建设落后

数据库是现阶段计生档案管理工作中的基础，但是在目前的管理工作中，虽然很多的计划生育管理部门创建了不同规模的数据库，但是这些数据库并没有和科学先进的档案管理软件相结合。一方面造就了数据库的不同步，不利于数据信息的数字化管理，另一方面在查找的过程中，还需要人工的查找，为现代化的计生档案管理工作增添了麻烦，降低了整体的计划生育工作效率。

3 对计生档案管理工作的观念创新策略

3.1 加强培训，提高管理人员整体的综合素质

由于在现阶段的计生档案管理工作中，很多都不是专业的管理人员，因此要想提高计生档案管理工作的效率和质量，实现管理工作的新突破，首先对于管理人员的管理理论和技术水平进行创新。第一对管理人员的职业道德进行培训，在培训工程中，让他们养成基本的职业素养和对于档案信息的保密意识，让他们充分认识到管理工作的重要性，增强管理人员的责任心。第二对于专业的管理知识进行培训，在培训的过程中提高管理人员的工作能力，第三对管理人员的实践水平进行培训，由于当前的信息化技术水平的发展，必须保证在软硬件设备具备的基础下，管理人员能够对掌握一定的计算机技术，对于日常的管理工作能够熟练的进行操作。

3.2 做好虚拟化，利于资源进行集中的管理

在计生档案管理过程中，通过虚拟档案新的创新，可以增强服务器的管理性能，降低数字化信息管理的成本，并且通过和其他计划生育档案信息的系统相结合，更加有利于计生档案资源的共享，提高档案的利用率，并且随着现代信息技术的发展，对信息化档案管理的方式进行不断的创新，计生档案的信息虚拟化，在管理上面也方便了相关的管理人员对于计算机服务器资源实现管理的集中化。

3.3 加强监控，促进信息资源的严谨性

在现代的档案管理过程中，情报的监控性也非常的重要，通过计生档案的数字化管理，运用先进的信息技术，不同运用新的信息模式，对于信息进行有效的控制和更新，促进计划生育档案信息真实性和严谨性的同时，实现计划生育档案信息的资源共享，运用信息技术对于资源进行整合和储存，提供管理工作的工作效率，促进管理水平的提高。

4 总结

随着国民经济水平的不断发展，优化计生档案管理工作成为了首要的任务，建立信息化数字化计生档案信息管理也更加符合当下信息技术快速发展的情况，将先进科学的信息技术运用于当前的档案管理中，促进了当前档案管理工作的工作效率和质量，对于国内计生档案管理事业的发展奠定了坚持的基础。

参考文献

[1]郭瑛钰.加强计生档案管理的若干思考[J].人力资源管理，2015（02）：204.

[2]李丹.新形势下的计划生育档案工作问题及对策[J].经济研究导刊，2015（19）：300-301.

[3]吴新兴.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题[J].低碳世界，2017（19）：280-281.