大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析

孙汉学

摘 要：在当前社会快速发展的新形势下，事业单位规模有了明显的提升，这也对事业单位档案管理工作提出了全新的要求。由于传统的档案管理模式已无法适应当前事业单位不断增长的数据需求，在这种情况下，事业单位需要紧跟时代发展步伐，充分的运用大数据技术来提高档案管理水平。文中分析了当前事业单位档案管理工作中面临的困境，并进一步对大数据技术在事业单位档案管理中的应用进行了具体的阐述。

关键词：事业单位；大数据技术；档案管理；云端存储；数据分析；检索

在当前许多先进的技术在档案管理工作中进行应用，但仍然存在一些无法解决的问题。通过将大数据引入到档案管理工作中，二者之间具有较好的契合性。利用大數据技术可以在庞大的档案信息中快速获取到有价值的信息，有利于实现档案信息资源的深度挖掘，同时云端存储、档案信息分析和档案快速检索等的实现也是大技术应用的效果。可以说大数据技术在档案管理工作中的应用，有效的促进了档案管理技术的革新，为事业单位档案管理水平的提升提供了技术保障。

1 事业单位档案管理工作面临的困境

1.1 档案信息资源开发欠缺合理性

在当前事业单位档案管理工作中，大数据技术的优势并没有得到有效的应用，这也导致档案管理信息化发展存在不全面的问题，特别是针对于档案信息资源的开发和利用环节中还存在许多不合理的情况，这就对于档案管理工作的全面化、系统化和一体化发展带来了较大的制约，会对档案管理工作的持续发展带来不利影响。因此需要重视当前档案信息资源开发中大数据技术的应用，打造良好的平台来加快推动档案信息的共享。

1.2 档案信息内容管理缺乏安全措施

事业单位档案管理工作呈现出较强的私密性特点，特别是档案信息中涉及到公民的个隐私。但在实际档案管理工作中对于档案信息的私密性并没有重视，这就导致档案信息存在私密性差的问题，造成档案管理工作安全隐患增加。特别是针对于档案信息中涉及到的一些重要内容，要求档案管理人员要严格进行保密管理，重视档案信息内容的安全管理。但在实际事业单位档案管理工作中，存在安全管理职责没有全面落实的情况，对档案信息安全管理缺乏足够的重视，在纸质档案转化为电子档案过程中，存在档案缺失问题，这就对档案信息的完整性和安全性带来了较大的影响。特别是电子档案信息容易出现泄露问题，档案信息的安全得不到有效的保证。

2 大数据技术在事业单位档案管理中的具体应用

2.1 挖掘档案信息和档案用户信息

大数据技术最为显著的特征即是挖掘信息资源，在档案管理工作中也需要实现档案信息的挖掘和利用，因此将大数据融入到事业单位档案管理工作中，找到二者的结合点，利用大数据技术来对档案信息进行深入挖掘，提取到档案管理工作中的所需要的关键信息，并通过对相关信息资源的管理和分类，实现数据信息的精准获取。当前档案服务是面向用户的服务，更重视服务的精确化和个性化，因此通过应用大数据技术来提高档案信息挖掘的深度和广度，并对档案信息资源进行深入分析，可以更好的体现出大数据的价值。

在当前大数据时代背景下，还需要通过构建大数据平台，通过利用大数据技术来深入挖掘用户资源信息，并对获取的信息进行分析，实现档案信息资源的有效整合，加快促进档案信息资源的共享。另外，也可以利用大数据技术来分析来方用户的特点，记录具体的访问记录或是存储行为，对用户的需求进行预测，从而为档案用户提供个性化的推送服务。

2.2 构建云端存储

云存储是将信息通过网络语言的形式存储于网络终端信息管理系统，不仅可以充分保障档案的安全性，还可以对档案进行动态式分析记录满足用户不同程度的需求从而提供多元化信息服务。建立云存储模式需要加强云端档案管理的硬件基础配置，增加档案管理硬件的信息存储量，同时还要配备针对档案管理不同作用的配套软件来满足对信息的收集、处理、分析。云存储不仅可以对文字单一信息进行存储，还可以对经过特殊处理的图片、视频、声音进行存储，从而扩大档案管理的存储范围。另外，建立云存储管理平台时要保持与国家终端档案管理系统的链接，实现对档案信息的双重存储，保证信息的完整性。

2.3 提高数据分析服务水平

在当前事业单位档案管理工作中，将大数据技术在档案管理工作中进行应用时，最为突出的特点即是针对收集到的档案信息进行分析，进一步挖掘档案信息数据潜在的价值。通过运用大数据分析技术来开展数据分析服务，能够提供多元化的服务类型，更好的满足用户对档案信息的不同需求。而且在实际数据分析服务开展过程中，还要重视云端数据分析能力的提升，这可以进一步促进用户利用档案信息时的效率和质量。通过提升档案数据分析服务水平，可以进一步提升档案管理服务质量，促进档案管理工作的可持续发展，在实际操作过程中，为了能够更好的满足用户的需求，还可以通过将多个档案管理系统进行整合，进一步扩大范围，以此来提高信息分析服务的水平，针对用户所需的信息提供及时、高效的分析服务，确保档案信息查询和检索效率的大幅度提升。

2.4 提升数据检索能力

大数据技术应用于档案管理为用户提供了更加智能化、多元化的信息查询方式。传统纸质档案管理最大的弊端就是档案信息的检索太过复杂，虽然设置了档案管理检索目录，但在众多的档案信息中找到适合自己的信息还是非常困难的。大数据技术的应用可以将信息进行分类管理，用户可以按照不同的搜索找到不同的信息，从而有效地提高用户的检索效率。大数据技术研究人员应用可视化分析技术可以使数据以图表的形式来展示信息的发展方向，还可以对收集的信息实施特殊化处理，建立数据分析预测模型从而提供相关的数据附加模型，提升数据检索的宽度和深度，从而达到更科学化的检索能力水平。

3 结束语

在当前大数据时代背景下，事业单位档案管理工作中更重视对档案信息的收集和利用工作，通过引入大数据技术，将其与档案管理工作深入整合，可以更好的满足社会发展过程中档案管理工作的需求。对于事业单位档案管理人员而言，需要树立大数据意识，在实际工作中重视大数据技术的应用，充分的借助于大数据技术的优势来提高档案管理工作的效率和质量，使档案能够更好的服务于大众。同时在事业单位档案管理工作中，还要进一步优化档案管理方式，加快推进事业单位档案管理工作的信息化、现代化和一体化发展，使事业单位档案管理工作能够做到与时俱进，全面提高档案管理服务水平，更好的发挥出档案的重要价值。

参考文献

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